CVDR360599_1Regeling mobiele communicatieapparatuurnlregelingKorendijk2015-03-03Hoeksche WaardGemeenteblad 2015, 15559Regeling mobiele communicatieapparatuurOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-12-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-03-032015-01-012021-01-01nieuwe regelingOnbekendpersoneel en organisatieGeenGeenRegeling mobiele communicatieapparatuurOverwegende dat het noodzakelijk is dat een aantal medewerkers voor het
goed en volledig kunnen uitoefenen van hun functie moet beschikken over
een mobiele telefoon;gelezen de instemming van de ondernemingsraad d.d. 12 februari 2015BESLUITENvast te stellen de navolgende “Regeling mobiele
communicatieapparatuur”.Burgemeester en wethouders van Korendijk;1BegripsbepalingenIn deze regeling wordt verstaan onder:
a.Ambtenaar:De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1 sub a
CAR/UWO;b.Collegelid:Lid van het college van burgemeester en
wethoudersc.Werkgever:De Gemeente Korendijk;d.Bevoegd leidinggevende:Leidinggevende die volgens de mandaatregeling
bevoegd is tebeslissen;e.Mobiele telefoon:Onder mobiele telefoon wordt mede verstaan: andere
apparaten waarbij de communicatie een centrale rol
speelt en die op basis van de fiscale wetgeving met
de mobiele telefoon worden gelijkgesteld. Voor het
gebruik van de extra functies op de toestellen zal
het zakelijke gebruik aannemelijk moeten worden
gemaakt.
2Doelgroep mobiele telefoon
De ambtenaar/ het collegelid die een mobiele telefoon nodig
heeft voor de uitoefening van zijn functie, kan gebruik maken
van de mogelijkheden binnen deze regeling.
De ambtenaar die voor deze regeling in aanmerking meent te
komen, kan een verzoek daartoe richten aan zijn leidinggevende.
De leidinggevende legt dit verzoek, voorzien van zijn advies,
ter goedkeuring voor aan het MT.
Belangrijke criteria die het MT bij zijn besluit hanteert zijn onder
meer:
Bereikbaarheid voor bestuurders
Noodzakelijke bereikbaarheid buiten het gemeentehuis c.q. de
gemeentewerkplaats
Regelmatig werkzaamheden buiten het gemeentehuis
Een actieve rol in het kader van de openbare orde en veiligheid
(functie ambtenaar rampenbestrijding).
In de bijlage I is een lijst van functies opgenomen, waarvan is
vastgesteld dat deze voldoen aan de criteria.
Uitgangspunt van deze regeling is het geven van een vergoeding
voor abonnementskosten voor het gebruik van een eigen mobiele
telefoon.
Indien er, vanuit de functie of het gebruik, redenen zijn kan
ook gekozen worden voor het beschikbaar stellen van een mobiele
telefoon inclusief abonnement.
3Vergoeding mobiele telefoonVoor de vergoeding voor het gebruik van een eigen mobiele telefoon zijn
de volgende bepalingen van toepassing. 1. Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt,
wordt maandelijks een geldelijke vergoeding verstrekt ter compensatie van de abonnementskosten
van zijn eigen mobiele telefoon;2. De hoogte van de vergoeding is gekoppeld aan een categorie, met
daaraan gekoppeld de volgende bedragen:Categorie A € 20,-- per maandCategorie B € 40,-- per maand
De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik;
De ambtenaar/het collegelid ondertekent een verklaring
vergoeding mobiele telefonie;
In bijlage II is een overzicht opgenomen met de categorie
indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per maand.
4Beschikbaarstelling mobiele telefoonVoor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon zijn de volgende
bepalingen van toepassing:
Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt
wordt een mobiele telefoon “om niet” beschikbaar gesteld;
De mobiele telefoon is voor zakelijk gebruik bestemd;
Beperkt privé-gebruik van de mobiele telefoon wordt
toegestaan;
De ambtenaar/het collegelid ondertekent een gebruiksovereenkomst
voordat een mobiele telefoon “om niet” ter beschikking wordt
gesteld;
De werkgever bepaalt voor het gebruik van de mobiele telefoon
een maximumbudget dat maandelijks beschikbaar wordt
gesteld;
Maandelijks worden de gespecificeerde facturen per werknemer
gecontroleerd op overschrijdingen van het maximumbudget;
Mocht bij controle blijken dat het maximumbudget wordt
overschreden zal het meerdere op het salaris van de ambtenaar
worden ingehouden;
Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland en
niet gerelateerd aan werkzaamheden voor de werkgever, worden
altijd ingehouden op het salaris van de ambtenaar;
In daartoe aanleiding gevende situaties kan de leidinggevende
besluiten dat zakelijke gesprekskosten, boven het maximum
vastgestelde maandelijks budget c.q. de kosten van gebruik
in/naar het buitenland niet worden ingehouden op het salaris van
de ambtenaar/het college;
In de bijlage III is een overzicht opgenomen met het maximaal
beschikbaar gestelde budget per functie.
5Administratieve bepalingenVoor de administratieve behandeling zijn documenten en formulieren
vastgesteld, te weten:
Overzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling
mobiele telefonie;
Categorie indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per
maand.
Overzicht maximumbedragen per functie bij beschikbaarstelling
mobiele telefoon
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de
gemeentesecretaris, daartoe gemachtigd door het college van
burgemeester en wethouders.
De Regeling mobiele telefonie van 1 oktober 2013 wordt
ingetrokken.
Deze Regeling mobiele communicatieapparatuur treedt in werking
met ingang van 1 januari 2015
Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Korendijkde secretaris, de voorzitter,Bijlage I bij Regeling mobiele communicatieapparatuurOverzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling mobiele
communicatieapparatuurFunctienamenBurgemeesterWethouderGemeentesecretaris / Algemeen directeur AfdelingshoofdenGriffierAdviseur kabinet en voorlichtingMedewerker rampenbestrijdingMedewerker bouw- en woningtoezicht en handhavingBodeWerkleider buitendienstMedewerker serviceteamMedewerker begraafplaatsenteamMedewerker plantsoenenteamAdviseur civieltechniekAdviseur economie en groenMedewerker civieltechnisch beheerAdviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen JongerenwerkerBijlage II bij regeling mobiele communicatieapparatuur Categorie indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per maand
VoorwaardenAbonnementCategorieVergoeding Is het noodzakelijk dat de medewerker: ·mobiel bereikbaar is en·berichten kan versturen voor de uitoefening van zijn taken? Bel/SMS-abonnement met bijpassende telefoonA20,--Is het noodzakelijk dat de medewerker:·mobiel bereikbaar is en·berichten kan versturen en ·een dataverbinding heeftvoor de uitoefening van zijn taken?Bel/SMS/Data- abonnement met bijpassende telefoonB40,--
Bijlage III bij Regeling mobiele communicatieapparatuur Overzicht maximumbedragen per functie bij beschikbaarstelling mobiele
communicatie-apparatuur ( artikel 4)
FunctienamenMaximaal budget per maandBurgemeester40,--Wethouder40,--Gemeentesecretaris / Algemeen directeur 40,--Afdelingshoofden40,--Griffier40,--Adviseur kabinet en voorlichting20.--Medewerker rampenbestrijding40,--Medewerker bouw- en woningtoezicht en handhaving40,--Bode20,--Werkleider buitendienst40,--Medewerker serviceteam40,--Medewerker begraafplaatsenteam20,--Medewerker plantsoenenteam20,--Adviseur civieltechniek20,--Adviseur economie en groen20,--Medewerker civieltechnisch beheer20,--Adviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen 20,--Jongerenwerker40,--
Bijlage IV: bij Regeling mobiele communicatieapparatuurVerklaring vergoeding mobiele communicatieapparatuur Naam werknemer : ……………………………………………………………………Geboortedatum : ……………………………………………………………………Functie : ……………………………………………………………………Afdeling : ……………………………………………………………………en de gemeente Korendijk (werkgever)Zijn het volgende overeengekomen:
De medewerker stelt een eigen mobiele telefoon beschikbaar voor de
uitoefening van zijn functie;
De werknemer ontvangt maandelijks een vergoeding ter compensatie van de
abonnementskosten van € ………….. ;
De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik van de mobiele
telefoon;
Medewerker verklaart op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele
communicatieapparatuur. Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt
opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte
vergoeding voor abonnementskosten van een mobiele telefoon, op basis van een
onjuiste verklaring van betrokkene, ten onrechte geen loonheffing op het salaris
is ingehouden, zullen de financiële gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met
eventuele boetes en rente) op betrokkene worden verhaald. Plaats : ………………………………………..Datum : ………………………………………..……………………………………………………… ……………………………………………Handtekening werknemer Handtekening werkgeverBijlage V: bij Regeling mobiele communicatieapparatuurGebruiksovereenkomst mobiele telefoonVerklaring zakelijk verstrekte mobiele telefoonNaam werknemer : ……………………………………………………………………Geboortedatum : ……………………………………………………………………Functie : ……………………………………………………………………Afdeling : ……………………………………………………………………en de gemeente Korendijk (werkgever)Zijn het volgende overeengekomen:
Medewerker heeft van de werkgever de beschikking gekregen over een
mobiele telefoon:
Voor het gebruik van de mobiele telefoon wordt een maximaal budget
van
€ …… per maand beschikbaar gesteld ten behoeve van de werkzaamheden. Bij
overschrijding van dit budget zal het meerdere op het salaris worden ingehouden.
Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland, worden altijd
ingehouden op het salaris van de ambtenaar;Medewerker verklaart:
op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele
communicatieapparatuur;
privé de beschikking te hebben over een eigen vaste telefoonaansluiting
of een eigen mobiele telefoon;
dat hij/zij de door de werkgever voor zakelijk gebruik in bruikleen
verstrekte mobiele telefoon voor meer dan 10% zakelijk gebruikt.
Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt
opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte
mobiele telefoon als gevolg van een onjuiste verklaring van betrokkene ten
onrechte geen loonheffing op het salaris is ingehouden, zullen de financiële
gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met eventuele boetes en rente) op
betrokkene worden verhaald. Plaats : ………………………………………..Datum : ………………………………………..……………………………………………………… ……………………………………………Handtekening werknemer Handtekening werkgever