Overwegende dat het noodzakelijk is dat een aantal medewerkers voor het
goed en volledig kunnen uitoefenen van hun functie moet beschikken over
een mobiele telefoon;
gelezen de instemming van de ondernemingsraad d.d. 12 februari 2015
BESLUITEN
vast te stellen de navolgende “Regeling mobiele
communicatieapparatuur”.
Burgemeester en wethouders van Korendijk;
Artikel 1
Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. | Ambtenaar | : | De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1 sub a
CAR/UWO; |
b. | Collegelid | : | Lid van het college van burgemeester en
wethouders |
c. | Werkgever | : | De Gemeente Korendijk; |
d. | Bevoegd leidinggevende | : | Leidinggevende die volgens de mandaatregeling
bevoegd is te beslissen; |
e. | Mobiele telefoon | : | Onder mobiele telefoon wordt mede verstaan: andere
apparaten waarbij de communicatie een centrale rol
speelt en die op basis van de fiscale wetgeving met
de mobiele telefoon worden gelijkgesteld. Voor het
gebruik van de extra functies op de toestellen zal
het zakelijke gebruik aannemelijk moeten worden
gemaakt. |
Artikel 2
Doelgroep mobiele telefoon
- 1.
De ambtenaar/ het collegelid die een mobiele telefoon nodig
heeft voor de uitoefening van zijn functie, kan gebruik maken
van de mogelijkheden binnen deze regeling.
- 2.
De ambtenaar die voor deze regeling in aanmerking meent te
komen, kan een verzoek daartoe richten aan zijn leidinggevende.
De leidinggevende legt dit verzoek, voorzien van zijn advies,
ter goedkeuring voor aan het MT.
Belangrijke criteria die het MT bij zijn besluit hanteert zijn onder
meer:
- ·
Bereikbaarheid voor bestuurders
- ·
Noodzakelijke bereikbaarheid buiten het gemeentehuis c.q. de
gemeentewerkplaats
- ·
Regelmatig werkzaamheden buiten het gemeentehuis
- ·
Een actieve rol in het kader van de openbare orde en veiligheid
(functie ambtenaar rampenbestrijding).
In de bijlage I is een lijst van functies opgenomen, waarvan is
vastgesteld dat deze voldoen aan de criteria.
- 3.
Uitgangspunt van deze regeling is het geven van een vergoeding
voor abonnementskosten voor het gebruik van een eigen mobiele
telefoon.
- 4.
Indien er, vanuit de functie of het gebruik, redenen zijn kan
ook gekozen worden voor het beschikbaar stellen van een mobiele
telefoon inclusief abonnement.
Artikel 3
Vergoeding mobiele telefoon
Voor de vergoeding voor het gebruik van een eigen mobiele telefoon zijn
de volgende bepalingen
van toepassing.
1. Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt,
wordt maandelijks een
geldelijke vergoeding verstrekt ter compensatie van de abonnementskosten
van zijn eigen mobiele telefoon;
2. De hoogte van de vergoeding is gekoppeld aan een categorie, met
daaraan gekoppeld de
volgende bedragen:
Categorie A € 20,-- per maand
Categorie B € 40,-- per maand
- 3.
De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik;
- 4.
De ambtenaar/het collegelid ondertekent een verklaring
vergoeding mobiele telefonie;
- 5.
In bijlage II is een overzicht opgenomen met de categorie
indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per maand.
Artikel 4
Beschikbaarstelling mobiele telefoon
Voor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon zijn de volgende
bepalingen van toepassing:
- 1.
Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt
wordt een mobiele telefoon “om niet” beschikbaar gesteld;
- 2.
De mobiele telefoon is voor zakelijk gebruik bestemd;
- 3.
Beperkt privé-gebruik van de mobiele telefoon wordt
toegestaan;
- 4.
De ambtenaar/het collegelid ondertekent een gebruiksovereenkomst
voordat een mobiele telefoon “om niet” ter beschikking wordt
gesteld;
- 5.
De werkgever bepaalt voor het gebruik van de mobiele telefoon
een maximumbudget dat maandelijks beschikbaar wordt
gesteld;
- 6.
Maandelijks worden de gespecificeerde facturen per werknemer
gecontroleerd op overschrijdingen van het maximumbudget;
- 7.
Mocht bij controle blijken dat het maximumbudget wordt
overschreden zal het meerdere op het salaris van de ambtenaar
worden ingehouden;
- 8.
Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland en
niet gerelateerd aan werkzaamheden voor de werkgever, worden
altijd ingehouden op het salaris van de ambtenaar;
- 9.
In daartoe aanleiding gevende situaties kan de leidinggevende
besluiten dat zakelijke gesprekskosten, boven het maximum
vastgestelde maandelijks budget c.q. de kosten van gebruik
in/naar het buitenland niet worden ingehouden op het salaris van
de ambtenaar/het college;
- 10.
In de bijlage III is een overzicht opgenomen met het maximaal
beschikbaar gestelde budget per functie.
Artikel 5
Administratieve bepalingen
Voor de administratieve behandeling zijn documenten en formulieren
vastgesteld, te weten:
- 1.
Overzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling
mobiele telefonie;
- 2.
Categorie indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per
maand.
- 3.
Overzicht maximumbedragen per functie bij beschikbaarstelling
mobiele telefoon
- 3.
Verklaring vergoeding mobiele communicatieapparatuur;
- 4.
Gebruiksovereenkomst mobiele communicatieapparatuur;
Artikel 6
- 1.
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de
gemeentesecretaris, daartoe gemachtigd door het college van
burgemeester en wethouders.
- 2.
De Regeling mobiele telefonie van 1 oktober 2013 wordt
ingetrokken.
- 3.
Deze Regeling mobiele communicatieapparatuur treedt in werking
met ingang van 1 januari 2015
Aldus vastgesteld door het college van
Burgemeester en wethouders van Korendijk
de secretaris, de voorzitter,
Bijlage I bij Regeling mobiele communicatieapparatuur
Overzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling mobiele
communicatieapparatuur
Functienamen
Burgemeester
Wethouder
Gemeentesecretaris / Algemeen directeur
Afdelingshoofden
Griffier
Adviseur kabinet en voorlichting
Medewerker rampenbestrijding
Medewerker bouw- en woningtoezicht en handhaving
Bode
Werkleider buitendienst
Medewerker serviceteam
Medewerker begraafplaatsenteam
Medewerker plantsoenenteam
Adviseur civieltechniek
Adviseur economie en groen
Medewerker civieltechnisch beheer
Adviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen
Jongerenwerker
Bijlage II bij regeling mobiele communicatieapparatuur
Categorie indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per maand
Voorwaarden | Abonnement | Categorie | Vergoeding |
Is het noodzakelijk dat de medewerker: ·mobiel bereikbaar is en ·berichten kan versturen voor de uitoefening van zijn taken? | Bel/SMS-abonnement met bijpassende telefoon | A | 20,-- |
Is het noodzakelijk dat de medewerker: ·mobiel bereikbaar is en ·berichten kan versturen en ·een dataverbinding heeft voor de uitoefening van zijn taken? | Bel/SMS/Data- abonnement met bijpassende telefoon | B | 40,-- |
Bijlage III bij Regeling mobiele communicatieapparatuur
Overzicht maximumbedragen per functie bij beschikbaarstelling mobiele
communicatie-
apparatuur ( artikel 4)
Functienamen | Maximaal budget per maand |
Burgemeester | 40,-- |
Wethouder | 40,-- |
Gemeentesecretaris / Algemeen directeur | 40,-- |
Afdelingshoofden | 40,-- |
Griffier | 40,-- |
Adviseur kabinet en voorlichting | 20.-- |
Medewerker rampenbestrijding | 40,-- |
Medewerker bouw- en woningtoezicht en handhaving | 40,-- |
Bode | 20,-- |
Werkleider buitendienst | 40,-- |
Medewerker serviceteam | 40,-- |
Medewerker begraafplaatsenteam | 20,-- |
Medewerker plantsoenenteam | 20,-- |
Adviseur civieltechniek | 20,-- |
Adviseur economie en groen | 20,-- |
Medewerker civieltechnisch beheer | 20,-- |
Adviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen | 20,-- |
Jongerenwerker | 40,-- |
Bijlage IV: bij Regeling mobiele communicatieapparatuur
Verklaring vergoeding mobiele communicatieapparatuur
Naam werknemer : ……………………………………………………………………
Geboortedatum : ……………………………………………………………………
Functie : ……………………………………………………………………
Afdeling : ……………………………………………………………………
en de gemeente Korendijk (werkgever)
Zijn het volgende overeengekomen:
- 1.
De medewerker stelt een eigen mobiele telefoon beschikbaar voor de
uitoefening van zijn functie;
- 2.
De werknemer ontvangt maandelijks een vergoeding ter compensatie van de
abonnementskosten van € ………….. ;
- 3.
De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik van de mobiele
telefoon;
Medewerker verklaart op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele
communicatieapparatuur.
Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt
opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte
vergoeding voor abonnementskosten van een mobiele telefoon, op basis van een
onjuiste verklaring van betrokkene, ten onrechte geen loonheffing op het salaris
is ingehouden, zullen de financiële gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met
eventuele boetes en rente) op betrokkene worden verhaald.
Plaats : ………………………………………..
Datum : ………………………………………..
……………………………………………………… ……………………………………………
Handtekening werknemer Handtekening werkgever
Bijlage V: bij Regeling mobiele communicatieapparatuur
Gebruiksovereenkomst mobiele telefoon
Verklaring zakelijk verstrekte mobiele telefoon
Naam werknemer : ……………………………………………………………………
Geboortedatum : ……………………………………………………………………
Functie : ……………………………………………………………………
Afdeling : ……………………………………………………………………
en de gemeente Korendijk (werkgever)
Zijn het volgende overeengekomen:
- 1.
Medewerker heeft van de werkgever de beschikking gekregen over een
mobiele telefoon:
- 2.
Voor het gebruik van de mobiele telefoon wordt een maximaal budget
van
€ …… per maand beschikbaar gesteld ten behoeve van de werkzaamheden. Bij
overschrijding van dit budget zal het meerdere op het salaris worden ingehouden.
Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland, worden altijd
ingehouden op het salaris van de ambtenaar;
Medewerker verklaart:
- 1.
op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele
communicatieapparatuur;
- 2.
privé de beschikking te hebben over een eigen vaste telefoonaansluiting
of een eigen mobiele telefoon;
- 3.
dat hij/zij de door de werkgever voor zakelijk gebruik in bruikleen
verstrekte mobiele telefoon voor meer dan 10% zakelijk gebruikt.
Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt
opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte
mobiele telefoon als gevolg van een onjuiste verklaring van betrokkene ten
onrechte geen loonheffing op het salaris is ingehouden, zullen de financiële
gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met eventuele boetes en rente) op
betrokkene worden verhaald.
Plaats : ………………………………………..
Datum : ………………………………………..
……………………………………………………… ……………………………………………
Handtekening werknemer Handtekening werkgever