Organisatie | Bronckhorst |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Budgethouders Bronckhorst 2008 |
Citeertitel | Regeling Budgethouders Bronckhorst 2008 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-12-2007 | Nieuwe regeling | 18-12-2007 Contact | BW07-02623 |
Taken, verantwoordelijkheden en verplichtingen van de (deel)budgethouder
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de (deel)budgethouder heeft geconstateerd dat voldoende budget beschikbaar is en het aangaan van de verplichting direct verband houdt met de taakstelling. Daarbij moet rekening gehouden worden met eerder aangegane overeenkomsten en verplichtingen en redelijkerwijs te verwachten lasten en baten.
Indien geen toereikend budget aanwezig is, wordt via een voorstel aan het college van burgemeester en wethouders aan de raad aanvullende budgetruimte gevraagd. Zonder deze aanvullende budgetruimte mag de verplichting niet worden aangegaan. Een (deel)budgethouder handelt bij afwijkingen van de vastgestelde budgetten conform de Procedure wijziging begroting.
De (deel)budgethouder moet de inkoopfacturen controleren of deze conform opdracht en levering zijn. Achter de inkoopfactuur moet de opdrachtbon worden bevestigd. Indien de factuur akkoord is, moet de (deel)budgethouder, onder vermelding van het betreffende budget ten laste waarvan de betaling kan worden geboekt, de factuur voor akkoord paraferen. Hierna zorgt de financiële administratie voor betaling van de factuur.
Bevoegdheden van de (deel)budgethouder
De directie en de (deel)budgethouder zijn, met inachtneming van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging, namens het college bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven respectievelijk het realiseren van inkomsten:
tot maximaal de kosten van uitvoering van een in de begroting opgenomen investering waarvoor hij als (deel)budgethouder is aangewezen met dien verstande dat hij conform de bestaande procedures het college of de raad vooraf de inhoudelijke en financiële invulling van de investering ter vaststelling aanbiedt.
Planning, rapportage en verantwoording
Ongeacht de periodieke rapportages is de (deel)budgethouder gehouden om in gevallen die daartoe aanleiding geven de directie onmiddellijk te informeren. Bij signalering van budgetafwijkingen lopende het jaar doet de budgethouder in overleg met de financieel consulent voorstellen voor compensatie op die afwijking. Dit gebeurt in ieder geval als sprake is van een over- of onderschrijding van het budget op productniveau/ hoofdkosten categorieën met meer dan 25% dan wel een bedrag van € 25.000.