Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Nieuwkoop

Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2015

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieNieuwkoop
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingRegeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2015
CiteertitelRegeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2015
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-01-201501-01-2020nieuwe regeling

23-12-2014

Nieuwkoop Nieuws en elektronisch gemeenteblad d.d. 31 december 2015

14.26366

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2015

 

 

Begripsomschrijvingen.
Artikel 1

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

a. Medewerker:

De ambtenaar, zoals bedoeld in artikel 1:1, lid 1, onder a., van de CAR/UWO;

b. Reisafstand:

De afstand van de woning tot de plaats van tewerkstelling.

Hoogte tegemoetkoming.
Artikel 2
  • 1

    Voor een reisafstand enkele reis tot 30 kilometer wordt maandelijks een vaste vergoeding uitbetaald voor iedere dag waarop gereisd wordt, conform hetgeen volgens de belastingwetgeving belastingvrij mag worden vergoed bij het gebruik van een eigen vervoermiddel.

  • 2

    Voor het bepalen van de reisafstand wordt gebruik gemaakt van de routeplanner van de ANWB, op basis van postcode en de kortste route. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot op een decimaal.

  • 3

    De medewerker die gebruik heeft gemaakt van de Regeling fiets gemeente Nieuwkoop 2009 komt alleen in aanmerking voor een vergoeding voor dat deel van de reisafstand waarvoor de fiets niet wordt gebruikt.

Opschorten vergoeding.
Artikel 3
  • 1

    De vergoeding wordt opgeschort nadat de medewerker gedurende vier weken of langer niet naar zijn werkplek heeft gereisd. Bij afwezigheid wegens ziekte geldt, dat periodes van afwezigheid wegens ziekte worden samengeteld indien zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen.

  • 2

    De vergoeding wordt met onmiddellijke ingang opgeschort indien de medewerker gebruik maakt van verlof dat van tevoren aangevraagd en ingepland kan worden, zoals onbetaald verlof, (on)betaald ouderschapsverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof. De vergoeding wordt alleen opgeschort voor die dagdelen waarover verlof wordt opgenomen en er daadwerkelijk niet meer gereisd wordt van de woning tot de plaats van tewerkstelling.

Overgangsrecht.
Artikel 4
  • 1.

    De medewerkers die op 31 december 2014 in dienst waren en geen rechten konden ontlenen aan de Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2013 en waarvan de afstand woon-werk enkele reis minder bedraagt dan 3,8 kilometer ontvangen in afwijking van deze regeling een jaarlijkse nettovergoeding van EUR 250,--.

Onvoorziene gevallen.
Artikel 5

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de gemeentesecretaris/algemeen directeur een bijzondere regeling treffen.

Inwerkingtreding.
Artikel 6
  • 1

    Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2015”.

  • 2

    Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015.

Slotbepaling
Artikel 6

De regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2013 vervalt met ingang van de inwerkingtreding van de regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2015.

Vastgesteld in het college van 23 december 2014.

Bijlage toelichting bij de Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer

Algemeen

Voorschrift belastingdienst

De werkgever mag een vaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer betalen als de werknemer minimaal 36 weken per jaar naar zijn werkplek reist. Het aantal werkbare dagen wordt hierbij door de belastingdienst op 214 gesteld. Hierbij is al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof.

 

Hoogte tegemoetkoming

Voor een reisafstand enkele reis tot 30 kilometer ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten die je maakt voor woon-werkverkeer. Daarvoor is in overleg met de commissie voor Georganiseerd Overleg een berekeningswijze vastgesteld. Deze berekeningswijze wordt uitgevoerd op het moment dat je in dienst treedt bij de gemeente Nieuwkoop, als je verhuist naar een andere woonplaats, of als je een andere standplaats krijgt (Ter Aar, Nieuwveen). Er wordt geen rekening gehouden met tijdelijke wegwerkzaamheden. Een tijdelijke wijziging in het systeem van de ANWB routeplanner leidt niet tot wijzigingen in de hoogte van de onkostenvergoeding.

 

Artikel 3 Opschorten vergoeding

Lid 1

Voorbeeld 1

Medewerker X wordt ziek op 1 januari 2014. Dit betekent dat de uitbetaling van de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer wordt gestopt met ingang van 29 januari 2014, mits de medewerker nog ziek is.

Voorbeeld 2

Medewerker X wordt ziek op 1 januari 2014 en is hersteld op 15 januari 2014. Vervolgens wordt de medewerker weer ziek op 29 januari 2014. De ziekteperiodes volgen elkaar op binnen een periode van vier weken. Dit betekent dat de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer wordt stopgezet op moment dat er meer dan 4 weken niet meer gereisd is vanaf 1 januari 2014. In dit geval stopt de vergoeding op 12 februari 2014 mits de medewerker nog ziek is.

Artikel 4

Woon-werkverkeer mag tot EUR 0,19 per kilometr onbelast worden vergoed. Het meerdere zal door de werkgever gebruteerd worden uitbetaald als overgangsrecht fiets.

 

Artikel 4 Overgangsrecht

  • -

    Vanaf 3,8 kilometer enkele reis is de Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Nieuwkoop 2013 van toepassing.

  • -

    Tot 3,8 kilometer enkele reis ontvangen de betrokken medewerkers jaarlijks een vergoeding in de kosten voor woon-werkverkeer van netto EUR 250,-- per jaar ongeacht of de medewerker reist of niet.

  • -

    Het recht op de vergoeding ontstaat vanaf 0 kilometer.

  • -

    Woon-werkverkeer mag tot EUR 0,19 per kilometer onbelast worden vergoed. Het meerdere zal door de werkgever gebruteerd worden uitbetaald als overgangsrecht fiets.

Op grond van de regeling fiets gemeente Nieuwkoop 2009 kon de medewerker die een reisafstand had van maximaal 5 kilometer enkele reis een vergoeding krijgen voor een fiets; 1 keer in de 3 jaar. Dit betekent dat medewerkers die in mei 2013 een fiets hebben gekocht pas recht hebben op een vergoeding voor woon-werkverkeer vanaf juni 2016. Voor medewerkers die in december 2014 een fiets hebben gekocht betekent dit dat zij recht hebben op een vergoeding voor woon-werkverkeer vanaf januari 2017.

De reden hiervoor is dat er slechts eenmaal recht bestaat op de vergoeding van reiskosten.

Deze toelichting wordt jaarlijks geactualiseerd.