Organisatie | Emmen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling bescherming persoonsgegevens gemeente Emmen 2015 |
Citeertitel | Regeling bescherming persoonsgegevens gemeente Emmen 2015 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Wet bescherming persoonsgegevens
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2015 | 01-01-2015 | 25-05-2018 | Middels de Regeling bescherming persoonsgegevens gemeente Emmen 2015 wordt voldaan aan Europese en Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. | 20-02-2015 ZuidOosthoeker | Onbekend. |
PARAGRAAF 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet Bescherming Persoonsgegevens verstaan onder:
verwerking van persoonsgegevens : Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Artikel 2 – Reikwijdte regeling
Artikel 3 - Functionaris voor gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming ziet erop toe dat er organisatorische en procedurele maatregelen worden getroffen die ertoe leiden dat aan degene die een verzoek bij het college indient omtrent de van de aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen, binnen redelijke termijn de gegevens als bedoeld in artikel 28, eerste lid onder a tot en met e van de wet, worden verstrekt.
PARAGRAAF 2 - Principes van Verwerking van persoonsgegevens (doelbinding)
Artikel 5 - Doeleinden van de verwerking
De te verwerken persoonsgegevens worden slechts verwerkt op een wijze die verenigbaar is met het doel waarvoor ze zijn verkregen. Daarbij wordt tenminste rekening gehouden met de verwantschap van doelen, de aard van de gegevens, de gevolgen van de verdere verwerking voor de betrokkene, de wijze waarop de gegevens zijn verkregen en de gestelde waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
PARAGRAAF 3 - RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT EN VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Artikel 9 - Rechtstreekse toegang tot persoonsgegevens
De personen, bedoeld in het eerste lid, voorzover voor deze niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens, waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Artikel 10 - Technische werkzaamheden
Personen die belast zijn met de uitvoering van technische werkzaamheden zijn middels een integriteitsverklaring gehouden tot geheimhouding van alle persoonsgegevens waarvan zij kennis hebben kunnen nemen.
PARAGRAAF 4 - PLICHTEN VAN VERANTWOORDELIJKE, BEHEERDER EN BEWERKER
Artikel 14 - Verplichting van de bewerker
Indien gebruik wordt gemaakt van de diensten van een bewerker, legt het college de wederzijdse verplichtingen met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens schriftelijk in een bewerkersovereenkomst (conform artikel 14 Wbp) met die bewerker vast conform de modelovereenkomst zoals in Bijlage II is neergelegd. De bewerker verwerkt de persoonsgegevens overeenkomstig de vastgelegde afspraken.
Indien het college persoonsgegevens verkrijgt bij de betrokkene zelf, dan dient de gebruiker voorafgaand aan het moment van verkrijging aan betrokkene zijn identiteit aan te tonen, alsmede het doel van de verwerking waarvoor de gegevens zijn bestemd, tenzij de betrokkene hiervan reeds op de hoogte is.
PARAGRAAF 5 - RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Indien persoonsgegevens worden verwerkt, verstrekt de beheerder, de betrokkene binnen vier weken na de datum van het verzoek een overzicht van de persoonsgegevens en informatie betreffende de verwerking van die persoonsgegevens. Indien door de gemeente Emmen geen persoonsgegevens van de betrokkene worden verwerkt, zal het college dit tevens binnen vier weken na de datum van het verzoek aan de betrokkene mededelen. Hiervoor kan een wettelijk vastgestelde maximale vergoeding in rekening worden gebracht.
Voordat het college een mededeling doet als bedoeld in het eerste lid, waartegen een derde naar verwachting bedenkingen zal hebben, stelt hij die derde in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen indien de mededeling gegevens bevat die hem betreffen, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.
Artikel 18 - Recht op correctie: verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming
Betrokkene kan het college verzoeken de hem betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.
PARAGRAAF 6 - RECHTSBESCHERMING EN TOEZICHT