CVDR359464_1Regeling gegevensverstrekkingen BRP Westerveld 2014nlregelingWesterveld2015-03-04WesterveldDa's Mooi, 3-3-2015Regeling gegevensverstrekkingen BRP Westerveld 2014Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Westerveld 2014Wet basisregistratie personencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-02-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-03-042014-01-062020-11-05Nieuwe Regeling14/16461GeenGeenRegeling gegevensverstrekkingen BRP Westerveld 2014Regeling gegevensverstrekkingen Basisregistratie personen Westerveld 2014AlgemeenSinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid. De wetgever vervangt met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp). Voor de zeer korte termijn heeft dit als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn. Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wbrp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden. De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Westerveld.Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Westerveld en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Westerveld aan de vereisten zoals gesteld in de Wbrp.De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van de gemeente Westerveld over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet. BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Westerveld beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Westerveld.DerdeEen derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Artikelsgewijze toelichting1.Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Westerveld woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Westerveld op grond van artikel 3.2 Wbrp.Zolang de Wbrp door de gemeente Westerveld wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Westerveld beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Westerveld woonachtig zijn, dient de gemeente Westerveld het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.2en 3. Gegevensverstrekking aan derdenDerden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belangDe wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Westerveld. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemmingNaast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.Beperkt set aan gegevensOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 4Inwerkingtreding en citeertitelDe regeling gegevensverstrekking BRP Westerveld 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werk terug tot en met 6 januari 2014. Burgemeester en wethouders van de gemeente WesterveldGelet op de
Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen
Wet bescherming persoonsgegevens
Gelet op artikel 156 Gemeentewet
Verordening basisregistratie personen Westerveld 2014
BESLUIT:Vast te stellen de volgende:Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Westerveld 20141:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Westerveld worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.2:Verstrekkingen aan derden1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Westerveld en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Westerveld was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;2.Over een ingezetene van de gemeente Westerveld kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.4Inwerkingtreding en citeertitel
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Westerveld.
Aldus vastgesteld in de vergadering van …………………….De burgemeester, De secretaris,de heer R. Jager de heer N.L.J.J. DusinkDeze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Westerveld 2014 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. De cijfers in kolom 6 verwijzen naar de gegevensprofielen (in tabel 2), de letters naar de profielen van de mutatieberichten in tabel 3.
123456789OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagAd hocvragenMutatieberichtenSelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.Afdeling Maatschappelijk WelzijnJubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan jubilea criteria voldoenLokale taak2XAfdeling Maatschappelijk WelzijnStembureauledenBenoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoedingKandidaat stembureauledenKieswet (E4)12Afdeling OndersteuningBijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)Opname personen in psychiatrisch ziekenhuisOp te nemen personenWet BOPZ3Afdeling Maatschappelijk WelzijnGehandicaptenparkeerkaartenBehandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaartenAanvragers Gehandicapten parkeerregeling1Afdeling Maatschappelijk WelzijnLeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerOuders, voogden, verzorgers van leerlingenWet op het primair onderwijs1LeerlingAfdeling Maatschappelijk WelzijnTijdelijke verhuurvergunningBehandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van legesAanvrager en gemachtigden van aanvragersLeegstandswet1
Deze bijlage tabel 2 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Westerveld 2014 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.
DebiteurenGem belastingenOpsporingsambtWinkeltijdenDrank- en horecaKansspelenOmgevingsvergun.APV verg/onth. Geh. P-kaartGevonden voorwWMOLeerplcihtUitk Werk en bijstBurgerzakenCRIBBibo / best aanpakGem belasting WOZCategorie gegevensGegevenGegevens over de burgerlijke staatGeslachtsnaamXVoornamenXXXXXXXXXXXXXXAdellijke titel of predicaatXXXXXXXXXXXXXXGeboortedatumXXXXXXXXXXXXXXGeboorteplaatsXXXXXXXXXXXXXXGeboorteland of - gebiedXXXXXXXXXXXXXXGeslachtXXXXXXXXXXXXXXGesl naam oudersXVoornaam oudersXAdellijke titel of predicaat ouders XGeslacht oudersXGeb datum oudersXGeb plaats oudersXAanduiding huwelijk/GPXGeb land of -gebied oudersXDatum huwelijk of geregistreerd partnerschapXPlaats huwelijk of geregistreerd partnerschapXLand of gebied huwelijk of gereg partnerschapXHuwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschapXDatum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschapXPlaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschapXLand of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapXGeslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXVoornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXAdellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXGeslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXgeboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXgeboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXGeboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXGeslachtsnaam kinderenXVoornamen kinderenXAdellijke titel of predicaat kinderenXGeboortedatum kinderenXGeboorteplaats kinderenXGeboorteland of-gebied kinderenXOverlijdensdatumXXXXXXXXXXXXXXPlaats overlijdenXXXXXXXXXXXXXXLand of gebied overlijdenXXXXXXXXXXXXXXDatum ingang rechtsgeldigheid gegevensXXXXXXXXXXXXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid gegevensXXXXXXXXXXXXXXGegevens over curateleCurateleXXXDatum ingang rechtsgeldigheid curateleXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid curateleXXXGegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefendGezag door 1 ouderXXGezag door 2 ouderXXXGezag door een derde XXX1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdijXXXGeslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenenXXXDatum ingang rechtsgeldigheidXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXXXGegevens over de nationaliteitNationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld XXXDe aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezitXDe aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordtXDatum ingang rechtsgeldigheidXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXGegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdelingDe aantekening in verband met het verblijfsrechtXXxDatum ingang verblijfsrechtXXXDatum beëindiging verblijfsrechtXXXDatum mededeling gegevenXGegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit NederlandbijhoudingsgemeenteXDatum aanvang adreshouding in de gemeenteXXXXXXXXXXXXXXFunctie van het adresXXXXXXXXXXXXXXStraatnaam en zo nodig deel van een gemeente XXXXXXXXXXXXXXHuisnummerXXXXXXXXXXXXXXAanduiding bij huisnummerXXXXXXXXXXXXXXLetter bij huisnummerXXXXXXXXXXXXXXToevoeging bij huisnummerXLokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeenteXPostcodeXXXXXXXXXXXXXXDatum aanvang adreshoudingXXXXXXXXXXXXXXDatum aanvang verblijf in NederlandXVorig land of gebied van verblijfXDatum vertrek uit NederlandXXXXXXXXXXXXXXVolgend land of gebied van verblijfXEerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijfXGegevens over het burgerservicenummer van de ingeschreveneBSNXXXXXXXXXXXXXXDatum van kracht worden BSNXDatum beëindiging BSNXGegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderenBSN ouderXBSN echtgenoot/geregistreerd partnerXBSN eerdere echtgenootXBSN eerdere geregistreerde partnerXBSN kindXData van kracht worden BSNXData beëindiging BSNXGegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistr-eerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partnereigen geslachtsnaam (E)XXXXXXXXXXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)XXXXXXXXXXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)XXXXXXXXXXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)XDatum ingang van het gegeven over het naamsgebruikXDatum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruikXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de KieswetAanduiding omtrent het Europees kiesrechtXDatum verzoek of mededeling Europees kiesrechtXEinddatum uitsluiting Europees kiesrechtXAanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrechtXEinddatum uitsluiting kiesrechtXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de PaspoortwetSoort Nederlands reisdocument XDocumentnr Nederlands reisdocumentXDatum van verstrekking Nederlands reisdocumentXAutoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrektXDatum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocumentXDatum inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentXAanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentXSignalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocumentXDatum ingang rechtsgeldigheid gegevenX
Deze bijlage tabel 3 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Westerveld 2014 en bevat een overzicht van de mutaties die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.
Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Westerveld 2014(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).
Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetischBibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenBevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangenOndersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBFMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanKinderopvangwerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanOuderenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanGehandicaptenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanSociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanGeestelijke en maatschappelijke zorgKerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILASchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringbureausMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteOuderenondersteuningOuderenorganisatiesOnderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen van sportgezondheidSportverenigingen en organisatiesBevorderen van de zelfredzaamheid ThuiszorgorganisatiesMaatschappelijke of filantropische doelenInstellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelenBevordering vrouwenwelzijnVrouwenorganisatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg ZiekenhuizenUitvoering geven aan een verdrag of een besluitvan een volkenrechtelijke organisatie dat in deverstrekking van gegevens voorziet. Een overheidsorgaan van, dan wel eenpersoon of organisatie gevestigd in eenland buiten de Europese Unie.Het dienen van een Nederlands publiek belang.Een overheidsorgaan van, dan wel eenpersoon of organisatie gevestigd in eenland binnen de Europese Unie.Het dienen van een Nederlands publiek belang.Buitenlandse Rechtspersonen voorbijvoorbeeld sociale zekerheid.Het dienen van een Nederlands publiek belang.Caribische landen (Aruba, Curaçao enSint Maarten) en het Caribisch deel vanNederland (Bonaire, Sint Eustatius enSaba).