Organisatie | Bronckhorst |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling attenties bij rouw en trouw gemeentepersoneel |
Citeertitel | Regeling attenties bij rouw en trouw gemeentepersoneel |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2015 | 01-01-2015 | 01-01-2017 | Nieuwe regeling | 19-01-2015 N.v.t. | Z67807 BW15-01557 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst;
overwegende : dat het wenselijk is om de Regeling “attenties bij rouw en trouw” gemeentepersoneel aan te passen;
gelet op de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d. 30 oktober 2014;
BESLUITEN: Tot vaststelling van de regeling: “attenties bij rouw en trouw” gemeentepersoneel;
bij een dienstverband van 25 of 40 jaar bij deze gemeente worden bloemen aangeboden ter waarde van max € 25,- (incl bezorgkosten) en een cadeau ter waarde van € 250,- . Voor een dienstjubileum van 25 of 40 jaar wordt in overleg met de leidinggevende en de medewerker een bijeenkomst (receptie), koffiemoment of lunch georganiseerd.;
bij ontslag na een dienstverband langer dan 5 jaar worden bloemen ter waarde van max € 25,- (incl bezorgkosten) aangeboden en een cadeau ter waarde van € 15,- per dienstjaar. Tevens wordt in overleg met de leidinggevende en de medewerker een bijeenkomst (receptie), koffiemoment of lunch georganiseerd;
in bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders afwijken van deze regeling.
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2015 en kan worden aangehaald als de “Regeling “attenties bij rouw en trouw” gemeentepersoneel.
De regeling van 11 maart 2009 komt hierbij te vervallen.
Burgemeester en wethouders van Bronckhorst,
Bijlage 1 Uitvoeringsregeling "attenties bij rouw en trouw" gemeente Bronckhorst
Zoals vastgesteld in de regeling onder e en g kan bij een dienstverband van 25 of 40 jaar of bij ontslag na een dienstverband langer dan 5 jaar, de medewerker kiezen voor een georganiseerde bijeenkomst, koffiemoment of lunch in één van de hieronder genoemde locaties. Dit in overleg met de
De medewerker mag als locatie een keuze maken uit de:
Wanneer twee jubilea vrij snel achter elkaar plaatsvinden, bijvoorbeeld 25 jaar overheidsdienst en 25 jaar in dienst van eigen gemeente binnen een aantal jaren, wordt in overleg met de jubilarissen één bijeenkomst gehouden.
De catering bij bijeenkomsten worden verzorgd door de interne catering.
Op verzoek van de medewerker worden de volgende gasten uitgenodigd voor een georganiseerde bijeenkomst:
- de medewerkers van de eigen afdeling
- een afvaardiging (i.o. met afdelingshoofden 2-5 personen) van de andere afdelingen
- bestuur personeelsvereniging
- externe relaties (i.o. met leidinggevende, gelimiteerd)
De uitnodigingen worden verzorgd door de management assistent.
De bijeenkomst start om 16.30 uur.
Medewerkers die een bijeenkomst bezoeken krijgen hiervoor een haf uur compensatie.
Bijlage 2 Protocol overlijden (oud) medewerker gemeente Bronckhorst
Wanneer het een huidige medewerker betreft:
1. Na ontvangst van het bericht neemt de direct leidinggevende contact op met de berichtgever en of familie.
2. Directie en of leidinggevende informeert het personeel. - samenkomst kantine voor alle personeelsleden
3. Uitvoering regeling rouw en trouw - opstellen van een rouwadvertentie (Communicatie-P&O met toets door afdelingshoofd) - bestellen van een grafstuk (€ 50,-- managementassistente-P&O)
4. Direct leidinggevende neemt opnieuw contact op met de familie - informeren of er prijs op wordt gesteld om namens de werkgever te spreken bij begrafenis of crematie - meedelen dat er binnenkort iemand van de gemeente contact opneemt mbt de rechtspositionele zaken
5. Medewerkers kunnen de begrafenis/crematie bezoeken en genieten hiervoor bijzonder verlof voor zover deze in diensttijd is.
6. De Salarisadministratie eindigt de betaling van de bezoldiging met ingang van de dag na het overlijden van de medewerker
7. Bekijken of nabestaanden recht hebben op overlijdensuitkering (CAR-UWO art. 8:16:2). Naar aanleiding hiervan evt overlijdensuitkering berekenen, de nabestaanden per brief hierover informeren door P&O/salarisadministratie
9. Na begrafenis /crematie bezoek aan de familie over afwikkelen van diverse procedures.(P&O eventueel met leidinggevende)
10. een in memoriam plaatsen op Intranet / Hart (Communicatie) voor begrafenis/crematie op voorstel van het afdelingshoofd.
11. Inname gemeentelijke eigendommen (telefoon e.d. )
12. stoppen mailbox/smoelenboek/ blokkeren account
Gemeenteraad: een signaal naar de griffier i.v.m. een moment van stilte tijdens de eerstvolgende raadsvergadering ter nagedachtenis aan de overleden medewerker.
Procedure tijdens raadsvergadering:
Overwegingen die aan de orde zijn geweest in het MT overleg van 17-8-2011.
1. Vlag half stok? Gaan we niet doen, we gaan dit niet extern uitdragen is en blijft een interne aangelegenheid).
2. Foto van de medewerker etaleren en een condoleanceregister openen? Niet doen, iedereen kan op zijn of haar eigen wijze d.m.v. een kaartje, aanwezigheid bij begrafenis/crematie zijn of haar medeleven betuigen eventueel via boekje met boodschap op de afdeling op initiatief van de collega’s .
3. Relaties van de overleden medewerker persoonlijk informeren? Neen, er wordt een rouwadvertentie opgesteld en gepubliceerd in een regionale krant en Contact. Dit moet voldoende zijn.
Wanneer het een oud medewerker betreft:
Voor het plaatsen van een rouwadvertentie bij overlijden van een oud medewerker wordt maatwerk geleverd. Bepalende factoren hiervoor zijn:
• is de gemeente op de hoogte gebracht van het overlijden van de oud medewerker;
• is de gemeente Bronckhorst de laatste werkgever geweest van de oud medewerker;
• hoelang is de oud medewerker uit dienst van de gemeente Bronckhorst. Als grens wordt hier de termijn van 10 jaar in acht genomen.
Wanneer het een oud-bestuurder betreft: Afgesproken is, dat bij het overlijden van een oud-bestuurder, als de gemeente geïnformeerd wordt, er een kaart gestuurd wordt. Maar geen aandacht te schenken hieraan in de raadsvergadering.