Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Nissewaard

Artikel 1 : Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  doelmatigheid: het realiseren van prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

• b.

  doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 : Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatorische eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatorische eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eenmaal in de acht jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één of meerdere (delen van) programma’s en paragrafen.

Artikel 3 : Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar uiterlijk 1 december een onderzoeksplan naar de raad van de in het volgend jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. De raad kan het onderzoeksplan ter bespreking agenderen en aan het college aanpassingsvoorstellen doen. Het onderzoeksplan wordt door het college vastgesteld.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek en

  • e.

    de wijze van uitvoering van het onderzoek.

• 3.

  In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

• 4.

  Het onderzoeksplan wordt ter kennis gebracht van het auditoverleg en de rekenkamer(commissie).

Artikel 4 : Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid alsmede de uitputting van de bijbehorende onderzoeksbudgetten.

Artikel 5 : Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennis van de raad gebracht. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6: Vervallen regelingen

• 1.

  De Verordening 213a van de gemeente Bernisse wordt ingetrokken.

• 2.

  De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Spijkenisse wordt ingetrokken.

Artikel 7 : Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2015.