CVDR359064_1Reglement op de auditcommissienlregelingAlkmaar2018-05-29Alkmaarzoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2015-2884-html, 13-01-2015Reglement op de auditcommissieGemeentewet, art. 213 gemeenteraadfinanciën en economie2015-01-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-01-132015-01-012018-04-18nieuwe regelingOnbekend.Geen.Deze regeling vervangt de Controleverordening Alkmaar 2018.Reglement op de auditcommissieNr. 22De raad van de gemeente Alkmaar;Gelet op artikel 213 van de Gemeentewet;gelet op het advies van de Raadscoördinatiecommissie Fusie;BESLUITHet Reglement op de auditcommissie als volgt vast te stellen:Artikel 1 DefinitiesIn dit reglement wordt verstaan onder:

een lid: een lid van de auditcommissie;

de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie of diens vervanger;

de griffier: de griffier van de gemeenteraad danwel een door hem aan te wijzen medewerker;

de raad: de gemeenteraad van Alkmaar;

de accountant: de accountant benoemd door de raad overeenkomstig artikel 213 lid 2 Gemeentewet.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

De auditcommissie:

staat de raad bij in het uitvoeren van zijn controlerende verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

bereidt, in overleg met het college, de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant voor;

stelt in geval van Europese aanbesteding van de accountantscontrole voor de selectie van de accountant de selectiecriteria vast en per selectiecriterium de bijbehorende weging;

adviseert de raad met betrekking tot:

de te benoemen accountant;

het accountantsrapport;

verleent de opdracht aan de accountant tot controle van de jaarrekening op basis van een controle protocol;

kan te allen tijde de accountant opdracht geven tot aanvullend of bijzonder onderzoek in directe relatie tot de controlebevindingen van de accountant;

voert overleg met de accountant over:

het controle protocol;

de tussentijdse rapportages en controles;

de accountantsverklaring en het accountantsrapport;

de evaluatie van zijn functioneren na afloop van de contractperiode dan wel alvorens tot verlening van de contractperiode over te gaan.

De raad kan de auditcommissie aanwijzingen en opdrachten geven voor de uitoefening van haar taken en bevoegdheden.

Artikel 3 Samenstelling

De auditcommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf raadsleden.

De auditcommissie kan zich bij haar werkzaamheden laten bijstaan door de griffier.

Artikel 4 VoorzitterDe leden van de auditcommissie bepalen onderling wie van hen voorzitter en vicevoorzitter is.Artikel 5 ZittingsduurHet lidmaatschap eindigt op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de hoedanigheid op grond waarvan hij conform artikel 3 lid geworden is van de auditcommissie.Artikel 6 Informatievoorziening

De auditcommissie informeert de raad vroegtijdig en actief.

De informatie omvat in ieder geval:

de verslagen van de vergaderingen van de auditcommissie;

het controleprotocol;

de tussentijdse rapportages en controles;

het accountantsrapport;

de evaluatie van het functioneren van de accountant;

de accountantsselectie.

Artikel 7 SlotbepalingenIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de auditcommissie op voorstel van de voorzitter.Artikel 8 Inwerkingtreding

Het reglement op de auditcommissie van de gemeente Alkmaar, vastgesteld bij raadsbesluit van 26 januari 2012, wordt ingetrokken.

Dit reglement op de auditcommissie treedt in werking op één dag na bekendmaking ervan in het Gemeenteblad en werkt terug tot 1 januari 2015.

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement op de auditcommissie Alkmaar 2015.

Alkmaar, 2 januari 2015De raad voornoemd,, voorzitter, griffier