Organisatie | Sint Eustatius |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | Verordening op de eilandsraadscommissie van het openbaar lichaam Sint Eustatius |
Citeertitel | Verordening op de eilandsraadscommissie van het openbaar lichaam Sint Eustatius |
Vastgesteld door | Eilandsraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De gegevens van inwerkingtreding zijn ontleend aan de bron van afkondiging van de tekstplaatsing.
Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba, art. 117, lid 1
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-12-2013 | Nieuwe regeling | 21-11-2013 A.B. 2013, no. 29 | Onbekend |
De eilandsraad van het openbaar lichaam Sint Eustatius;
gelezen het voorstel van het presidium d.d. 11 november 2013;
gelezen het advies van de centrale commissie d.d. 14 november 2013;
gelet op artikel 117, eerste lid van de Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
vast te stellen de volgende regeling:
Verordening op de eilandsraadscommissie van het openbaar lichaam Sint Eustatius.
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
Artikel 2 Instelling eilandsraadscommissie
De eilandsraad stelt de volgende eilandsraadscommissie in: Centrale Commissie.
De eilandsraad benoemt op voordracht van een fractie voor de eilandsraadscommissie één plaatsvervangend lid per fractie, die zitting in een eilandsraadscommissie heeft bij verhindering of ontstentenis van een lid. Het plaatsvervangend lid voldoet aan de in het vierde lid en vijfde lid van dit artikel genoemde vereisten.
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereiding
Wanneer de eilandsraadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voorbereid acht voor de beraadslaging, kan zij aan het bestuurscollege of de gezaghebber nadere inlichtingen of advies vragen. De eilandsraadscommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
Artikel 12 Ter inzage leggen van stukken
Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder in het kantoor van de eilandgriffier ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de eilandsraad, zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de commissievoorzitter en de eilandgriffier door ondertekening vastgesteld.
Artikel 15 Opening vergadering en quorum
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de Commissievoorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
Artikel 16 Spreekrecht ingezetenen
De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De commissievoorzitter kan de deelnemers aan de commissievergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering.
De leden, de commissievoorzitter, de gezaghebber en de eilandgedeputeerden, hebben het recht indien zij het woord hebben gevoerd een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de eilandsraadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of hetgeen gezegd is niet duidelijk weergeeft. Een voorstel tot wijziging dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de eilandgriffier te worden ingediend.
Artikel 21 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de commissievoorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker, hieraan geen gevolg geeft, kan de commissievoorzitter hem gedurende de vergadering waarin zulks plaats heeft over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid, als bedoeld in het vorige lid van dit artikel, onmiddellijk de vergadering. Zo nodig doet de commissievoorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het voornoemde lid bovendien voor ten hoogste 90 dagen de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
Op voorstel van een lid of de commissievoorzitter kan de eilandsraadscommissie beslissen de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het bestuurscollege of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.
Hoofdstuk 5 Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de eilandsraadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van deze besluitenlijst. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de eilandsraadscommissie overeenkomstig artikel 119, eerste lid, van de WolBES of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De eilandsraadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 28 Opheffing geheimhouding
Indien de eilandsraad op grond van artikel 26, derde en vierde lid, van de WolBES voornemens is degeheimhouding op te heffen, wordt daarover, indien de eilandsraadscommissie die geheimhoudingheeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de eilandsraadscommissie overleggevoerd.
Hoofdstuk 6 Toehoorders en pers
Artikel 30 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling via de eilandgriffier aan de commissievoorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten en in strijd zijn met wet- en regelgeving op het gebied van privacy bescherming.
Artikel 31 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de Commissievoorzitter niet toegestaan.
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de eilandsraadscommissie op voorstel van de commissievoorzitter.