CVDR358111_2Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder houdende bepalingen privacy Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014nlregelingNoordoostpolder2016-08-23NoordoostpolderGemeenteblad 2016, 119104Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014art. 3.8 BRPart. 3.9 BRPWbpart. 1 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Noordoostpolder 2014art. 2 Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Noordoostpolder 2014college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-08-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-09-012019-10-16artikel 1, 1a.Geen.Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente NoordoostpolderGelet op de artikelen 3.8 en 3.9 Wet basisregistratie personen,1 en 2 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Noordoostpolder 2014 en de Wet bescherming persoonsgegevensBesluit vast te stellen:de volgende nadere regeling voor het raadplegen van de Basisregistratie personen Noordoostpolder 1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Noordoostpolder worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen.3.De organen van de gemeente Noordoostpolder aan wie de gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld:
  • bijlage 1: verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V;
  • bijlage 2: verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen;
  • bijlage 3; verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens , gegevens worden verstrekt;
  • bijlage 4: verstrekkingen aan derden, vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.;
  • bijlage 5: organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn;
  • [vervallen]
    • 1aMandatering voor bijlagenHet wijzigen van een bijlage genoemd in artikel 1, lid 3 kan worden gemandateerd aan de directie, ondermandaat daar mede onder verstaan.2InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op 16 december 2014 en werkt terug tot 6 januari 2014.Met inwerkingtreding van deze regeling komt het privacy reglement Noordoostpolder, zoals vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder op 16 oktober 2012, te vervallen.3CiteertitelDeze nadere regeling kan worden aangehaald als Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014.    Aldus vastgesteld in de vergadering van 16 december 2014.de secretaris, de burgemeester,1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van gemeente Noordoostpolder hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, is gebaseerd op het autorisatiebesluit als bedoeld in artikel 1, onder g.Orgaan van de gemeenteWettelijk kader/takenGegevenssetBasisregistratieGegevenssetGBA-VKlant Contact CentrumWet BRP, Reglement BRP, Kieswet.Besluit Burgerlijke Stand. BW boek 1.Wet elektronische dienstverlening burgerlijke stand.Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap.Wet op de veiligheidsregio’s (rampen/calamiteiten). Wet op de lijkbezorging.Verordening lijkbezorgings-rechten, Wet justitiële documentatie.Vreemdelingenwet.Paspoortwet.Regelgeving rijbewijzen.Wet inburgering.Gemeentewet art. 212 en 213.Besluit geslachtsnaams-wijziging.Besluit gevonden voorwerpen (BW boek 5)  Toekennen van Koninklijke onderscheidingen en huwelijksjubilarissen (Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw.Wet BibobAlle gegevens (persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, overlijden-, inschrijving-, adres-, kind-, verblijfstitel-, gezag-, curatele, uitsluiting kiesrecht-, afnemersindicatie, geheimhouding-, onderzoek – en verwijsgegevens.De gegevens opgenomen in de bijlagen 15, 16, 17, 18, 19, 23, 26, 27van het Autorisatiebesluit BZK.Uitvoering sociaal domein                          Participatiewet WMO.Wet inburgering.Gemeentewet artikel 212/213. Verordening Leerlingen-vervoer en art. 4 WPO/WVO/WEC.Gehandicaptenparkeerkaart (Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer).Sociale werkvoorziening (Wet Sociale Werkvoorziening).Uitvoering Leerplichtbeleid.Jeugdwet,IOAW, IOAZ.Wet Kinderopvang.Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen, Gemeentelijke opsporings-ambtenaren: Overeenkomst sociale recherche Almere, Lelystad en Urk/ Aanwijzingsbesluit Ministerie van Justitie.Wet BibobPersoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, gezag-, overlijden-, geheimhoudings-, onderzoek- en verwijsgegevens.                  De gegevens opgenomen in de bijlagen 4, 5, 12, 13, 20 van het Autorisatiebesluit BZK.  Advies  (Juridische zaken en Verzekeringen).Artikel 108 Gemeentewet.Wet Bibob.Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project.Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens  Belastingen en Financial Planning & ControlGemeentelijke belasting- en retributieverordeningen, Wet WOZ, Awr, Invorderingswet, artikel 216 Gemeentewet, Comptabiliteits-wetgeving, Kwijtscheldingen, Behandeling bezwaarschriften Awb, Artikel 212 Gemeentewet.Wet BibobPersoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheimhouding-, onderzoek- en verwijsgegevens.  De gegevens opgenomen in de bijlagen 2 en 3 van het Autorisatiebesluit BZK.  Service & OndersteuningJubileaPersoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.  InformatieArtikel 108 Gemeentewet zie hieronder (systeembeheer) Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties.Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens.  Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.  Vergunningen, Toezicht en HandhavingWet milieubeheer.Waterwet.Woningwet.Drank- en Horecawet. Winkeltijdenwet.APV.Wet op de Kansspelen.Wabo.Gemeentelijke Bouwverordening.Wet Bibob.Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.De gegevens opgenomen in de bijlagen 4, 6, 7, 8, 11 van het Autorisatiebesluit BZK.IngenieursbureauIn het kader van de uitvoering van de Wet rampen en zware ongevallen (Wrzo).Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Noordoostpolder 2010Wet op de lijkbezorging).    In het kader van het Lotingsreglement Particuliere Bouwkavels Noordoostpolder.  De toegang voor vastgoedbeheer bestaat uit inzicht in de persoons-gegevens adres etc. binnen en buiten de gemeente voor de verkoop van woningbouw- en bedrijvenkavels, verkoop overige gronden, huren, pachten e.d.Wet BibobPer adres, naam- en geboortegegevens van bewoners.    Persoon-, huwelijk-, adres-, verwijs-, overlijden- en verwijsgegevens.      Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.De gegevens opgenomen in de bijlage 15, van het Autorisatiebesluit BZK.    De gegevens opgenomen in bijlage 2 van het Autorisatiebesluit BZK.  Ruimtelijke OntwikkelingHuisvestigingsverordening voor standplaatsen van woonwagens.Verordening starterslening gemeente Noordoostpolder,Wet tijdelijk huisverbod,Wet op de Veiligheidsregio’s (Rampen/Calamiteiten),BOPZ (gedwongen opname),Gemeentewet, OOV (BIJ project, ProefverlovenWet BibobPersoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.    Persoon-, adres- (vorig, huidig en nieuw adres bij verhuizing), gezinssamenstelling (aangehaakt gegeven)De gegevens opgenomen in de bijlagen 9, 10, 14, 15 van het Autorisatiebesluit BZK.Maatschappelijke ontwikkelingLeerplichtwet.Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheimhouding-, onderzoek- en verwijsgegevens.De gegevens opgenomen in bijlage 21 van het Autorisatiebesluit BZK.WijkbeheerUitvoering gemeentelijk beleid voor zover vallend onder cluster Wijkbeheer., Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project.Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.    Overige binnengemeentelijke afnemersVoeren schriftelijke correspondentie (artikel 108 Gemeentewet)Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens. 
    NB: De invulling van de kolom gegevensset GBA-V blijkt uit de bijlagen bij het voor de gemeente specifieke autorisatiebesluit van de minister van BZK. De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle organen van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.     2Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personenOrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevensset BasisregistratieBelastingen en Financial Planning & ControlArtikel 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke belasting- en retributieverordeningen.Mutatiegegevens:Vestigingen, binnenverhuizingen, verstrekken, emigraties en overlijden. 
    3Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.OrganisatieonderdeelWettelijk kader/waarvoorGegevensset BasisregistratieInformatie (Datadistributiesysteem (DDS4ALL):Uitvoering sociaal domein, Wijkbeheer, Maatschappelijke Ontwikkeling, Belastingen en Financial Planning & Control,   KCC (Key2KlantencontactKey2Zaken)Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: belastingplichtigen, cliëntgegevens voorzieningen, leerplichtigen, grafrechthebbenden, debiteuren en crediteuren, meldingen openbare ruimte.   Het in verband brengen met verschillende gegevensverwerkingen.Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, overlijden, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing.        Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing.
    4behorend bij artikel 2 van het Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014Verstrekking aan derden vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangWieWaarvoor  Toestemming burger vereistja/neeWelke gegevensGeheim-houding/Verstrek-kings-beperkingLegesBasisBuitenlandse EU-overhedenHet dienen van een Nederlands publiek belang.  JaMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRP Buitenlandse niet EU-overheids-organen Alleen verstrek-ken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. JaMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijk    JaArt. 3.9 Wet BRP Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)Het dienen van een Nederlands publiek belang.  JaMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRP  Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)Er moet beoordeeld worden of de verstrekking een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente betreft.jaMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRP Bureau voor RechtshulpTer uitvoering van de opgedragen taken.  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPniet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenBijhouding begraafplaats, adm. en uitvoering Wet op de Lijkbezor-ging  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRP
     Culturele organisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJa art. 3.9 Wet BRPDoen-teams Noordoostpolder  Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaart. 3.9 Wet BRPDorpsverenigingen en IGWBevordering leefbaarheid dorpen  Mutaties vestiging Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPFondsverwerven-de organisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPInstellingen/orga-nisaties ten behoeve van bijvoorbeeldMaatschappelijke dienstverleningAlgemene/geeste-lijke gezondheids-zorg, Kinderopvang,JeugdwelzijnswerkOuderenzorg,Gehandicapten-zorgWerkvoorziening etc.Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang   Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPGemeentelijke Kredietbank DrentheWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Raamovereen-komst gemeente Noordoostpolder en GKB Drenthe  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJa  Art. 3.9 Wet BRP
     Mercatus woondienstenWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bijhouding van huurdersadm. en de woningtoe-wijzing. Tegengaan illegale (spook)bewoning  Mutaties (persoon, adres, overlijden) Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPNatuurlijke personen  Vooraf schr. Toestem-ming van betrokkene (persoon/ gezaghou-derMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPOuderenorgani-saties actief binnen gemeente NoordoostpolderWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPPatiëntenvereni-gingenWerkzaamheden met een gewichtig maat-schappelijk belang. Voor de aan deze organi-saties opgedra-gen taken.  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJa Art.3.9 Wet BRPPensioenfondsenBijhouding administratie.  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRPReclassering/ver-slaafdenzorgWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.Voor de aan deze organisaties opgedragen taken  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt.3.9 Wet BRPStichting Cultuurbedrijf NoordoostpolderWerkzaamheden met een gewichtg maatschappelijk belang.Voor de aan deze stichting opgedragen taken.  Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRP
     Thuiszorgorgani-satiesWerkzaamheden met een gewichtig maat-schappelijk belang.Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijk JaArt.3.9 Wet BRPVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelWerkzaamheden met een gewichtig maat-schappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPWerkCorporatieWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan de WerkCorporatie opgedragen taken.Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaAt. 3.9 Wet BRPWoningbouwver-enigingen/woning-corporaties    Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bijhouding van de huurders-adm. en de woningtoewij-zing. Tegengaan illegale (spook)bewoningMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijk JaArt. 3.9 Wet BRPZiekenhuizenPatiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorgMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRPIJsselmeerzieken-huis/MC GroepPatiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorgMutaties overlijden. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4, Wet BRPMogelijkJaArt. 3.9 Wet BRP
    5Organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.WieGegevensBelastingen en Financial Planning & Control; Maatschappelijke Ontwikkeling; Uitvoering sociaal domein. Reisdocument, gezag, geheimhouding, onderzoek
    AlgemeenDe raad heeft het college in de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Noordoostpolder (vastgesteld 10 november 2014) opgedragen een nadere regeling voor de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente op te stellen.Begripsbepalingen overeenkomstig Wet BRPDe begrippen uit de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) die relevant zijn voor de inhoud van dit Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één voorziening.Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Noordoostpolder.Artikelgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Noordoostpolder in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wet BRP van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Noordoostpolder over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Noordoostpolder in zijn rol als overheidsorgaan en daarbij  gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.Zolang de Wet BRP door de gemeente Noordoostpolder wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Noordoostpolder beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Noordoostpolder woonachtig zijn, dient de gemeente Noordoostpolder het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Bijlagen van artikel 1 lid 3 In de bijlagen wordt indien van toepassing een nadere toelichting gegeven. Bijlage 6 is het door de Nederlandse Vereniging van Burgerzaken opgestelde schema voor gegevensverstrekking en is te zien als werkinstructie voor de medewerkers burgerzaken van de gemeente Noordoostpolder.Artikel 2 en 3 Inwerkingtreding en citeerartikelBehoeft geen toelichting, spreekt voor zich.