CVDR357963_1Verordening op de vertrouwenscommissienlregelingAlmere2017-12-12AlmereGemeenteblad Almere, nr. 14, 05-02-2015Verordening op de vertrouwenscommissieGemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2015-01-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-02-06nieuwe regelingRV-05/2015GeenGeenVerordening op de vertrouwenscommissieDe gemeenteraad van de gemeente Almere,gelezen het voorstel van het presidium;gelet op de bepalingen in de Gemeentewetbesluit:vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie, die de
aanbeveling tot benoeming van de burgemeester van Almere voorbereidt.1.Taak1. De vertrouwenscommissie (hierna: de commissie) heeft tot taak: de
aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.2.Samenstelling commissie1.De commissie bestaat uit 6 leden, te benoemen door en uit de
gemeenteraad.2.De commissie kiest uit haar midden de voorzitter.3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.3.Ambtelijke ondersteuning1.De raadsgriffier is secretaris van de commissie.2.De plaatsvervangend griffier is plaatsvervangend secretaris van de
commissie.3.De (plaatsvervangend)secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de
commissie.4.De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht
in de commissie.4.Adviseur1.De gemeenteraad voegt een wethouder aan de commissie toe als adviseur in
verband met de vervulling van de in artikel 1 genoemde taken.2.De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de
commissie.3.Een adviseur is geen lid van en heeft geen stemrecht in de
commissie.5.Geheimhouding1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.2.De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de
geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit
artikel 61c van de Gemeentewet.3.De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van
artikel 86 van de Gemeentewet,
geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens
de vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop
toe dat hieraan wordt voldaan.4.De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die
geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens
het bepaalde in de artikel 9 van deze verordening, geen inzage in, of
informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter
vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.5.De in dit artikel bedoelde geheimhouding brengt met zich mee dat de
leden van de commissie noch mondeling, noch schriftelijk inlichtingen
over de kandidaten inwinnen bij of geven aan derden6.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.7.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.6.Vergaderingen1.De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid
wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht. De commissie
besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van
uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van
de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een
beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de
beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende
vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de
verschillende meningen in het verslag opgenomen. 2.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3
leden dit noodzakelijk achten.3.De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De
voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren
aankondiging aan de leden van de commissie, indien een adviseur aan de
commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met hem
plaatsvindt, de burgemeester.4.De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het
aantal leden aanwezig is.7.Contactpersoon bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten
stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de
secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten
stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het
privé-adres van de secretaris verzonden.8.Verslag1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding
van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de
commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. 9.Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet
voorziet, beslist de commissie.10.Ontbinding van de commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door
de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature
van burgemeester is voorzien;11.Archivering1.De secretaris van de commissie draagt er bij de benoemingsprocedure zorg
voor dat alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en
gerubriceerd als "geheim" worden gearchiveerd in de gemeentelijke
archiefbewaarplaats.2.De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat alle overige
bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden
onmiddellijk worden vernietigd.12.InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na
bekendmaking.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 januari 2015De voorzitter, De griffier,A.Jorritsma-Lebbink J.D.Pruim