CVDR357868_1OndermandaatbesluitnlregelingSittard-Geleen2015-02-12Sittard-GeleenElectronisch Gemeenteblad week 7 - 11 februari 2015Ondermandaatbesluit aan de teammanager Handhaving, alsmede diens plaatsvervanger, van het cluster dienstverleninghet Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-IIgemandateerde functionarisbestuur en recht2015-01-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-02-122021-04-15nieuwe regelgeving29012015ondermandatenGeenOndermandaatbesluitHet hoofd Dienstverlening, A.J.S. Daemen;Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II;Gezien:

het Besturings- en Managementconcept, waarin de besturings- en managementfilosofie van de gemeente Sittard-Geleen is beschreven;

het Organisatiebesluit gemeente Sittard-Geleen 2013, waarin de structuur van de organisatie, alsmede taken van de organisatiedelen zijn uitgewerkt en vastgelegd;

de Budgetregeling gemeente Sittard-Geleen, waarin budgetten aan taken en functies worden toegekend;

het P&C-besluit gemeente Sittard-Geleen, waarin sturing, beheersing, verantwoording en controle is vastgelegd;

Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het Hoofd Dienstverlening, conform het bepaalde in artikel 3 van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II, gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden; BESLUIT:Artikel1.OndermandaatDe Teammanager Handhaving, alsmede diens plaatsvervanger, heeft binnen de door het Hoofd Dienstverlening gegeven instructies, de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen -alsmede het afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot het taakveld van het team op grond van het Organisatiebesluit, en is uit dien hoofde gerechtigd verplichtingen met -financiële- consequenties aan te gaan en uitgaven goed te keuren, conform de Budgetregeling en in overeenstemming met het gemeentelijke Inkoop- en aanbestedingsbeleid, tenzij bij wet anders is bepaald.Artikel2.Beperkingen ondermandaatMet betrekking tot het in artikel 1 verleende ondermandaat is nader bepaald dat geen ondermandaat wordt verleend:

voor het nemen van besluiten ter uitvoering van de bepalingen van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Sittard-Geleen, m.u.v. het verlenen van (vakantie)verlof, adv, kort buitengewoon verlof, alsmede het accorderen van declaraties m.b.t. reis- en verblijfkosten, autokosten, overuren en studiekosten;

voor het verstrekken van opdrachten dan wel het aangaan van financiële verplichtingen, die het bedrag van € 50.000,- exclusief BTW te boven gaan.

Artikel3.OndertekeningDe ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen” “namens dezen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”, “namens deze,”gevolgd door de functienaam van de ondergemandateerde, de handtekening van deze ondergemandateerde, en onder vermelding van naam van deze ondergemandateerde.Artikel4.Afwezigheid/ontstentenisIn geval van afwezigheid of ontstentenis van de ondergemandateerde wordt dit ondermandaat uitgeoefend door een andere aanwezige teammanager of het hoofd Dienstverlening.Artikel5.VerantwoordingDe teammanager of diens waarnemer legt (vooraf*Bij twijfel over de uitvoering van artikel 1 dient altijd vooraf overleg plaats te vinden met het hoofd Dienstverlening.) en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

Voorjaars- en najaarsrapportages;

Clusterrapportages;

Jaarrekening;

(Meerjaren-)Begroting;

Regulier overleg tussen hoofd en teammanager;

Ad hoc overleg tussen hoofd en teammanager (bij spoedeisende zaken);

Managementinformatie.

Artikel6.Bekendmaking, inwerkingtreding en intrekking1.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad en op internet.2.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.3.Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het ondermandaat van 11-11-2013, gepubliceerd op 27-11-2013, ingetrokken.Sittard-Geleen, 29-01-2015Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen / de Burgemeester van Sittard-Geleen,namens dezen / namens deze,Hoofd Dienstverlening,A.J.S. DaemenGoedkeuring door de Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur ex artikel 3 lid 2 van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II.Voor akkoord:Mr. J.H.J.Höppener