Bevoegdheden | Orgaan | Ondermandaat aan | Bijzonderheden |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen | | | |
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen
| Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Sectorhoofden | Bij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000
exclusief BTW per transactie (bij huurovereenkomsten geldt
als waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is
verschuldigd aan huur e.d.). Alvorens de verplichting aan te
gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan
€ 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster inkoop vooraf
verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder
geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen,
uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. |
Idem Het ondertekenen van een standaard opdrachtverstrekking
| Het college resp. de burgemeester van Zaanstad Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden (= budgethouder) Medewerker financiële dienstverlening (afdeling Accounting
en Inkoop, team administraties, cluster financiële
transacties) | Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief
BTW per transactie. (bij huurovereenkomsten geldt als waarde
van de verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan
huur e.d.). Het budgethouderschap houdt tevens in het goedkeuren van
facturen. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan
€ 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster Inkoop vooraf
verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder
geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen,
uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. Dit ondermandaat mag wordt toegepast indien is voldaan aan
de volgende voorwaarden: 1.Er wordt gebruik gemaakt van een ongewijzigd ‘format
opdrachtverstrekking’. 2.De budgethouder heeft het ‘aanvraagformulier
Werkorder/Inkooporder Stedelijk Ontwikkeling’ goedgekeurd en
ondertekend. 3.De opsteller en de ondertekenaar van de standaard
opdrachtverstrekking zijn verschillende personen |
Bevoegdhedenovereenkomsten | | | |
Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en
opzeggen van bevoegdhedenovereenkomsten | Het college van Zaanstad | Sectorhoofden | Bij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000
exclusief BTW per transactie. Alvorens de verplichting aan
te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder. |
| idem | Afdelingshoofden (= budgethouder) | Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief
BTW per transactie. Het budgethouderschap houdt tevens in het goedkeuren van
facturen. |
Ondertekenen overeenkomst na collegebesluit | | | |
Het ondertekenen van een (bevoegdheden)overeenkomst nadat de
beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door
het college van burgemeester en wethouders. | Burgemeester van Zaanstad en/of het college van
Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Uitgaande subsidies | | | N.B: Voor de bevoegdheden van het Cluster Subsidies zie het
ondermandaatsbesluit Bedrijfsvoering. |
Een subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht (aanvraag is onvolledig, voldoet niet aan een wettelijk voorschrift e.d.) niet in behandeling te nemen. | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Opschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:14 of
4:15 Algemene wet bestuursrecht. | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Verlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en intrekken van
subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector
binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende
budgetten. | Het college van Zaanstad | Sectorhoofden | Bij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000. |
Idem | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000. |
Voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van
uitvoeringsovereenkomsten behorend bij een
subsidiebeschikking. | Het college van Zaanstad | Sectorhoofden | Bij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000. |
Idem | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000. |
Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor
rechtshandelingen vermeld in artikel 4:71 Algemene wet
bestuursrecht. | Het college van Zaanstad | Sectorhoofden | |
Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het
vormen van een bestemmingsfonds. | Het college van Zaanstad | Sectorhoofden | Bij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000. |
Idem | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000. |
Bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie
(artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht). | Het college van Zaanstad | Sectorhoofden | Bij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000. |
Idem | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000. |
Raam- en uitvoeringsovereenkomsten bij uitgaande
subsidies. | | | |
Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van
raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde
instellingen. | Het college van Zaanstad | Sectorhoofden | Dit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat
groter of gelijk is aan € 200.000 en/of bij een overeenkomst
met een looptijd langer dan 1 jaar. |
Idem | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | Dit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat
kleiner is dan € 200.000 en/of een overeenkomst met een
looptijd korter of gelijk aan 1 jaar. |
Subsidie verkrijgen | | | |
Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie
bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen
subsidie, het opstellen en ondertekenen van een
prestatieverklaring,het (tussentijds)verantwoorden van een
verkregen subsidie. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Sectorhoofden | De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en
het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag,
cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden)
hoger zijn dan € 100.000. |
Idem | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 200.000 en
het bedrag van de aanvraag is minder dan € 200.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag,
cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden)
hoger zijn dan € 100.000 |
Nadeelcompensatie | | | |
Het nemen van besluiten over (het afhandelen van) een
verzoek tot nadeelcompensatie | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Besluit tot toekennen van nadeelcompensatie | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | Dit ondermandaat geldt alleen bij besluit tot toekenning van
nadeelcompensatie dat kleiner is dan € 200.000 exclusief
BTW. |
Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen | | | |
Het besluiten namens de gemeente, het college of de raad
rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve
beroepsprocedures te voeren. | Het college van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Wet openbaarheid van Bestuur | | | |
Besluiten nemen over het verschaffen van informatie op grond
van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Wet dwangsom | | | |
Besluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het
kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een
verbeurte dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een
aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Bestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke
geldschulden | | | |
Alle bevoegdheden op grond van titel 4.4. van de Algemene
wet bestuursrecht inzake bestuursrechtelijke geldschulden
aangaande het werkveld van de betreffende afdeling. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
De bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare
vorderingen van dubieuze debiteuren. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd samen met sectorhoofd | |
Klachten | | | |
De bevoegdheid tot het behandelen, van klachten, als bedoeld
in de Klachtenregeling Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de
Algemene wet bestuursrecht. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | De klachtencoördinatoren | |
Wet bescherming persoonsgegevens | | | |
Het bij of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens
bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en
bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van
persoonsgegevens. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Maatregelen mbt ordeverstoring | | | |
Het geven van bevelen die noodzakelijk te achten zijn voor
de handhaving van de openbare orde als bedoeld in artikel
172 lid 3 van de Gemeentewet bij verstoring van de openbare
orde of bij ernstige vrees voor het ontstaan daarvan, voor
een periode niet langer dan noodzakelijk ter bescherming van
de openbare orde. | Burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden en de externe beveiligingsorganisatie | |
Het voeren van alle correspondentie en het nemen van
besluiten op basis van het Agressieprotocol | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | Mits het agressief gedrag gemeld is en het
registratieformulier is ingevuld. |
Aangifte doen van strafbare feiten | | | |
Het doen van aangifte van vermoedelijk strafbare feiten | Burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |