357829_1Ondermandaatbesluit bedrijfsvoering 2015nlregelingZaanstad2015-02-09gemandateerde functionarisGemeenteblad 2014, nr. 84039Ondermandaatbesluit Bedrijfsvoering 2015Algemene wet bestuursrechtGemeentewetOrganisatiebesluit Zaanstad 2012Budgetregels gemeente Zaanstad 2011personeel en organisatie2014-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-01-012015-07-01Nieuwe regeling2014/278243OndermandaatGeenGeenOpmerkingen met betrekking tot de regelingGeenWettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd
Algemene wet bestuursrecht
Gemeentewet
Organisatiebesluit Zaanstad 2012
Budgetregels gemeente Zaanstad 2011
Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)Geen
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingenDatum inwerkingtredingTerugwerkende kracht tot en metBetreftDatum ondertekening Bron bekendmakingKenmerk voorstel01-01-2015Ondermandaatbesluit bedrijfsvoering 201517-12-2014 Gemeenteblad 2014, 2014/
Tekst van de regelingOndermandaatbesluit domein Bedrijfsvoering / Algemeen deelDe directeur van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Zaanstad Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;Gelet op het ‘Organisatiebesluit Zaanstad 2012’ en de ‘Budgetregels gemeente Zaanstad 2011’;besluit: 1Definities
1.Bevoegdhedenovereenkomst: overeenkomst waarin de gemeente met betrekking tot een haar toekomende publiekrechtelijke bevoegdheid met haar wederpartij(en) afspreekt op welke wijze zij deze publiekrechtelijke bevoegdheid al dan niet zal uitoefenen. 2.Mandaatregister: het gehele door de directeur vastgestelde ondermandaatbesluit per Domein (bestaande uit het algemene uniforme deel, P-matrix en het bijzondere deel) waarin aangegeven wordt waar welke bevoegdheden in de organisatie worden neergelegd (op functieniveau met daaraan gekoppeld de personen). 3.Naasthogere leidinggevende: de functionaris aan wie de direct leidinggevende van de ambtenaar voor zijn werkzaamheden in hiërarchische zin verantwoording verschuldigd is.4.P-matrix: matrix die onderdeel uitmaakt van het algemene uniforme deel van de ondermandaten en die betrekking heeft op de beslissingsbevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie waarin specifiek is aangegeven welke besluiten door de directeur op grond van art. 5, derde lid van het Organisatiebesluit zijn ondergemandateerd aan de leidinggevenden binnen zijn/haar sectoren.
2Verlening ondermandaat/machtiging
1.De directeur van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Zaanstad verleent aan de nader in de bijlagen bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlage genoemde bevoegdheden.2.Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten en alle andere daarbij behorende feitelijke -en rechtshandelingen (inclusief het voeren van correspondentie) die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandataris.3.Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of intrekken.4.De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van de (algemeen) directeur.5.Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de gelijke of naast hogere in functie, dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen de portefeuille van de directeur.
3UitsluitingenDit ondermandaat is niet van toepassing op:
a.zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen; b.zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid. c.zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;d.zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar staande budget;e.beslissingen om de raad een voorstel te doen;f.zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;g.zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens ondermandaat;h.besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.
4Volmacht, machtigingVoor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging. 5OndertekenenHet ondermandaat behelst de bevoegdheid om genomen besluiten en (bevoegdheids)overeenkomsten te ondertekenen.6Waarneming bij afwezigheid/vervanging
1.De vervanging in het kader van dit besluit vindt, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, plaats ofwel door de gelijke dan wel de naasthogere in functie dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen het domein van de directeur.2.De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.
7PersoneelsaangelegenhedenDe ondermandaten op het gebied van personeelsaangelegenheden zijn opgenomenin de P-matrix. 8Mandaatregister Budgethouders
1.De afdelingshoofden zijn budgethouder van de budgetten aangaande het werkveld van hun afdeling en dienen zich te houden aan de geldende budgetregels. 2.De verantwoordelijkheidvoor een budget houdt mede in het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.
9ProgrammamanagersDe bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn ondergemandateerd aan de afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers, netwerkontwikkelaars, projectmanager GAF, met uitzondering van de bevoegdheden die niet specifiek aan hen zijn toebedeeld in het bijzondere deel.10Ondertekening besluiten1.Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders van Zaanstad, functienaam, < mevrouw>/de heer< titulatuur>< voorletters >< naam functionaris > Voorbeeld: Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders van Zaanstad, hoofd afdeling Juridische Zaken, mevrouw mr. N. Zeef 2.In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft: .Hoogachtend, namens de burgemeester van Zaanstad, functienaam, <mevrouw/de heer><titulatuur><voorletters><naam functionaris> 11Ondertekening en inwerkingtreding
1.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2015 en vervangt het ondermandaatbesluit Bedrijfsvoering van 1 januari 2014.2.Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.
Besluit d.d.17 december 2014Bekendgemaakt in gemeenteblad2014, nr. Inwerkingtreding1 januari 2015Toegezonden aan de algemeen directeur/secretarisDe heer C. VermeerHandtekening directeur
Bijlage I behorende bij ondermandaatsbesluit Domein Bedrijfsvoering
Bevoegdheden Privaarechtelijke bevoegdheden Orgaan Ondermandaat aan Bijzonderheden Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie ( Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder.Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. IdemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden (= budgethouder)Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie.Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. Bevoegdhedenovereenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van bevoegdhedenovereenkomstenHet college van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie. Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder. idemidemAfdelingshoofden (= budgethouder)Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie.Ondertekenen overeenkomst na collegebesluit Het ondertekenen van een (bevoegdheids)overeenkomst nadat de beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door het college van burgemeester en wethouders.Burgemeester van Zaanstad en/of het college van ZaanstadAfdelingshoofdenUitgaande subsidies Een subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht (aanvraag is onvolledig, voldoet niet aan een wettelijk voorschrift e.d.) niet in behandeling te nemen.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenOpschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:14 of 4:15 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenVerlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en intrekken van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofden Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor rechtshandelingen vermeld in artikel 4:71 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadSectorhoofdenNemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsfonds.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie (artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht).Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde instellingen. Het college van ZaanstadSectorhoofdenDit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat groter of gelijk is aan € 200.000 en/of bij een overeenkomst met een looptijd langer dan 1 jaar.idem Het college van ZaanstadAfdelingshoofden Dit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat kleiner is dan € 200.000 en een overeenkomst met een looptijd korter of gelijk aan 1 jaar.Subsidie verkrijgen Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring,het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000.Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000.IdemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 200.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 200.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000Nadeelcompensatie Het nemen van besluiten over (het afhandelen van) een verzoek tot nadeelcompensatie Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenVoorzover het een besluit tot toekenning betreft geldt dit mandaat tot een bedrag van 200.000 exclusief BTWBesluit tot toekennen van nadeelcompensatieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBesluiten tot het voeren van rechtsgedingen Het besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenWet openbaarheid van Bestuur Besluiten nemen over het verschaffen van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenWet dwangsom Besluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een verbeurte dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke geldschulden Alle bevoegdheden op grond van titel 4.4. van de Algemene wet bestuursrecht inzake bestuursrechtelijke geldschulden aangaande het werkveld van de betreffende afdeling.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare vorderingen van dubieuze debiteuren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd A&I samen met betrokken sectorhoofdKlachten De bevoegdheid tot het behandelen van klachten, als bedoeld in de Klachtenregeling Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadklachtencoördinatorenWet bescherming persoonsgegevens Het bij of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMaatregelen mbt ordeverstoring Het geven van bevelen die noodzakelijk te achten zijn voor de handhaving van de openbare orde als bedoeld in artikel 172 lid 3 van de Gemeentewet bij verstoring van de openbare orde of bij ernstige vrees voor het ontstaan daarvan in het Gemeentehuis, voor een periode niet langer dan noodzakelijk ter bescherming van de openbare orde. dan wel het optreden als eigenaar van het gemeentehuis.Burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden en de externe beveiligingsorganisatie Het voeren van alle correspondentie en het nemen van besluiten op basis van het Agressieprotocol Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMits het agressief gedrag gemeld is en het registratieformulier is ingevuld.Rest Het doen van aangifte van vermoedelijk strafbare feitenBurgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden/medewerkers Facilitaire Zaken en de externe beveiligingsorganisatie
Ondermandaatbesluit Bedrijfsvoering / Bijzonder deel
Speciale bevoegdheden Sector Middelen/afdeling Accounting & Inkoop (A&I) Orgaan Ondermandaat aan Bijzonderheden Speciale bevoegdheden Team Administraties Werkgeversverklaringen: het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadMedewerkers Personeels-& salarisadministratieAlle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie. Het verstrekken van voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Accounting & Inkoop en Teamleider A&I Het beheren van de gemeentekas: het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider administraties en Procesbeheerder AdministratiesAfdrachten en aangiften: het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Accounting & Inkoop en Teamleider A&IAfdrachten en aangiften: het afdragen van BTW, alsmede de bijbehorende aangiften BTW en BCFHet college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd A&I en Teamleider A&IBetalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde terugbetalingen en het reguleren van bankrekeningbestanden door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen tussen de gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Accounting & Inkoop en Teamleider A&I Speciale bevoegdheden Cluster Inkoop Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de bevoegdheid om de opdracht definitief te gunnen en de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe. Het college resp .de burgemeester van ZaanstadMedewerkers Cluster InkoopSpeciale bevoegdheden Cluster SubsidiesVoorbereidende handelingenHet verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider Subsidiebureau Medewerkers Cluster SubsidiesSpeciale bevoegdheden Sector Middelen/ afdeling Facilitaire ZakenHet beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Facilitaire ZakenArtikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: de aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Facilitaire Zaken met bevoegdheid tot ondermandaatArtikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider InformatieverzorgingHet aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven stukken.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTechnisch logistiek medewerker postkamer, medewerker Baanstede en Medewerker receptieHet optreden als eigenaar van het gemeentehuis en het daarbij toepassen van de huisregelsBurgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden, medewerkers Facilitaire Zaken en de externe beveiligingsorganisatieSector Concernondersteuning Speciale bevoegdheden afdeling Juridische ZakenOp een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht besluiten om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenOp grond van het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003 de externe commissie voor de bezwaarschriften te vragen om advies met betrekking tot een bezwaarschrift.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenHet nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op een bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Het nemen en ondertekenen van een besluit op grond van art. 7:3 af te zien van het afzien van horen van belanghebbenden. Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenHet horen van belanghebbenden op grond van artikel 7:2 j.o. art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Het voeren en ondertekenen van alle correspondentie betreffende de behandeling van bezwaarschriften. Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet vertegenwoordigen van de gemeente, het college of de raad in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures als bedoel in artikel 160 lid 1 onder f van de Gemeentewet inclusief het uitvoeren van de daarvoor benodigde handelingen zoals het voeren verweer en het ondertekenen van alle correspondentie inclusief verweerschriften en beroepschriften.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet verrichten van handelingen en het ondertekenen van correspondentie ter voorbereiding van de civiele verdediging zoals bedoeld in artikel 160 lid 1 onder g van de Gemeentewet.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet vertegenwoordigen van de gemeente in civielrechtelijke procedures bij de sector kanton van de rechtbank, strafrechter in eerste aanleg, alsmede arbitrage zaken op grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle op de procedure betrekking hebbende correspondentie waaronder de dagvaarding.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle correspondentie.De burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk huisverbod. De burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk huisverbod. Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenSpeciale bevoegdheden Cluster Schade & Verzekeringen Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade en verzekeringenHet voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & VerzekeringenHet voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & VerzekeringenTekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & VerzekeringenTekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & VerzekeringenHet voegen als beledigde partij.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & VerzekeringenSector Concerncontrol Speciale bevoegdheden Team AO/IC en AuditHet doen van een verzoek tot teruggaaf dividend belastingHet college resp. de burgemeester van ZaanstadFiscaal adviseur
Mandaatmatrix Personele besluiten (P-matrix)
MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITENOnder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel. Toelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de directeuren. De directeur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Het staat de medewerker altijd vrij om bij afwijzing van een verzoek met zijn naasthogere leidinggevende in gesprek te gaan, voordat hij eventueel gebruik maakt van de formele bezwaarmogelijkheid op grond van de Awb.De Awb termijn loopt echter wel door! Arbeidsvoorwaarden en afspraken Onderwerpniveau beslissingsbevoegdheidWet arbeid en zorg verlof, andere variantennaasthoger leidinggevendevakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariantdirect leidinggevendearbeidsduur/ werktijden direct leidinggevendecafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan direct leidinggevendestudiefaciliteitendirect leidinggevendeaanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coachingdirect leidinggevendetelewerkendirect leidinggevendeis een overeenkomst met de medewerker.dienstopdrachtdirect leidinggevendeals mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigenInstroom openstellen vacature direct vallend onder de directeurdirecteuropenstellen overige vacaturessectorhoofdverlenen vaste aanstelling directeuraanvraag inhuur externen direct vallend onder de directeurdirecteuraanvraag inhuur overige externensectorhoofdverlenen (verlenging van) tijdelijke aanstellingsectorhoofdinstroom inhuur (binnen kader)direct leidinggevendestageovereenkomst/ Stageregelingdirect leidinggevendeToeslagen, vergoedingen en declaraties buitenlandse dienstreisgemeentesecretarisbepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerdtoekennen vergoedingen (buiten kaders)naasthoger leidinggevendetoekennen toeslagennaasthoger leidinggevendevergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie naasthoger leidinggevendein overleg met schade en verzekeringentoekennen vergoedingendirect leidinggevendedienstreis binnenlanddirect leidinggevendemondeling of schriftelijk besluit/opdracht. Uitstroom onvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)directeurontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)direct leidinggevendeVerzuim en re-integratie niet toepassen loonkorting bij ziektenaasthoger leidinggevendebetreft uitzondering bij terminale ziekteherplaatsing bij einde wachttijdnaasthoger leidinggevendesanctie bij nalatigheid nakomen ziekte- verzuimverplichtigingen naasthoger leidinggevendeinstellen bezwaar tegen UWV beschikkingennaasthoger leidinggevendeopdragen passende arbeid direct leidinggevendedit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstellingno show consult in rekening brengendirect leidinggevendeWijzigen rechtspositie/ doorstroom plaatsing (reorganisatie)directeurniet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)directeurvaststellen re-integratieplan directeurreorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereiktvaststelling beoordelingnaasthoger leidinggevendebevorderingnaasthoger leidinggevendeherplaatsing (arbeidsongeschiktheid)naasthoger leidinggevende(tijdelijke) overplaatsingdirect leidinggevendenevenwerkzaamheden directeurDisciplinair/zwaarwegend vaststellingsovereenkomstgemeentesecretarisin Organisatiebesluit 2011 bepaald uitgesloten van ondermandaatfunctiewaardering bij niet eensluidend adviesgemeentesecretariszie organisatiebesluitdisciplinaire maatregelen directeurzwaarwegend besluitschorsing directeurzwaarwegend besluitontzegging toegang gebouwen directeurzwaarwegend besluit(tijdelijk) ontheffen uit functiedirecteurzwaarwegend besluitschadeloosstelling directeurzwaarwegend besluitdetacheringdirecteurdriepartijen overeenkomst met externe werkgeverfunctieprofiel incl. waarderingdirecteurdirecteur bewaakt functiescheidingdienstongeval directeurzwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid