Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Gemeente Zaanstad

Ondermandaatbesluit bedrijfsvoering 2015

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Zaanstad
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit bedrijfsvoering 2015
Citeertitel	Ondermandaatbesluit Bedrijfsvoering 2015
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	personeel en organisatie
Eigen onderwerp	Ondermandaat

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene wet bestuursrecht
Gemeentewet
Organisatiebesluit Zaanstad 2012
Budgetregels gemeente Zaanstad 2011

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2015		01-07-2015	Nieuwe regeling	17-12-2014 Gemeenteblad 2014, nr. 84039	2014/278243

Tekst van de regeling

Ondermandaatbesluit bedrijfsvoering 2015

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

1.
Algemene wet bestuursrecht
2.
Gemeentewet
3.
Organisatiebesluit Zaanstad 2012
4.
Budgetregels gemeente Zaanstad 2011

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2015		Ondermandaatbesluit bedrijfsvoering 2015	17-12-2014 Gemeenteblad 2014,	2014/

Tekst van de regeling

Ondermandaatbesluit domein Bedrijfsvoering / Algemeen deel

De directeur van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Zaanstad

Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;

Gelet op het ‘Organisatiebesluit Zaanstad 2012’ en de ‘Budgetregels gemeente Zaanstad 2011’;

besluit:

Artikel 1 Definities

1.	Bevoegdhedenovereenkomst: overeenkomst waarin de gemeente met betrekking tot een haar toekomende publiekrechtelijke bevoegdheid met haar wederpartij(en) afspreekt op welke wijze zij deze publiekrechtelijke bevoegdheid al dan niet zal uitoefenen.
2.	Mandaatregister: het gehele door de directeur vastgestelde ondermandaatbesluit per Domein (bestaande uit het algemene uniforme deel, P-matrix en het bijzondere deel) waarin aangegeven wordt waar welke bevoegdheden in de organisatie worden neergelegd (op functieniveau met daaraan gekoppeld de personen).
3.	Naasthogere leidinggevende: de functionaris aan wie de direct leidinggevende van de ambtenaar voor zijn werkzaamheden in hiërarchische zin verantwoording verschuldigd is.
4.	P-matrix: matrix die onderdeel uitmaakt van het algemene uniforme deel van de ondermandaten en die betrekking heeft op de beslissingsbevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie waarin specifiek is aangegeven welke besluiten door de directeur op grond van art. 5, derde lid van het Organisatiebesluit zijn ondergemandateerd aan de leidinggevenden binnen zijn/haar sectoren.

Artikel 2 Verlening ondermandaat/machtiging

1.	De directeur van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Zaanstad verleent aan de nader in de bijlagen bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlage genoemde bevoegdheden.
2.	Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten en alle andere daarbij behorende feitelijke -en rechtshandelingen (inclusief het voeren van correspondentie) die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandataris.
3.	Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of intrekken.
4.	De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van de (algemeen) directeur.
5.	Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de gelijke of naast hogere in functie, dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen de portefeuille van de directeur.

Artikel 3 Uitsluitingen

Dit ondermandaat is niet van toepassing op:

a.	zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
b.	zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid.
c.	zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
d.	zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar staande budget;
e.	beslissingen om de raad een voorstel te doen;
f.	zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;
g.	zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens ondermandaat;
h.	besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.

Artikel 4 Volmacht, machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.

Artikel 5 Ondertekenen

Het ondermandaat behelst de bevoegdheid om genomen besluiten en (bevoegdheids)overeenkomsten te ondertekenen.

Artikel 6 Waarneming bij afwezigheid/vervanging

1.	De vervanging in het kader van dit besluit vindt, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, plaats ofwel door de gelijke dan wel de naasthogere in functie dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen het domein van de directeur.
2.	De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.

Artikel 7 Personeelsaangelegenheden

De ondermandaten op het gebied van personeelsaangelegenheden zijn opgenomenin de P-matrix.

Artikel 8 Mandaatregister Budgethouders

1.	De afdelingshoofden zijn budgethouder van de budgetten aangaande het werkveld van hun afdeling en dienen zich te houden aan de geldende budgetregels.
2.	De verantwoordelijkheidvoor een budget houdt mede in het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.

Artikel 9 Programmamanagers

De bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn ondergemandateerd aan de afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers, netwerkontwikkelaars, projectmanager GAF, met uitzondering van de bevoegdheden die niet specifiek aan hen zijn toebedeeld in het bijzondere deel.

Artikel 10 Ondertekening besluiten

1.Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

functienaam,

< mevrouw>/de heer< titulatuur>< voorletters >< naam functionaris >

Voorbeeld:

Hoogachtend,

namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

hoofd afdeling Juridische Zaken,

mevrouw mr. N. Zeef

2.In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:

Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:

.Hoogachtend,

namens de burgemeester van Zaanstad,

functienaam,

Artikel 11 Ondertekening en inwerkingtreding

1.	Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2015 en vervangt het ondermandaatbesluit Bedrijfsvoering van 1 januari 2014.
2.	Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.

Besluit d.d.	17 december 2014
Bekendgemaakt in gemeenteblad	2014, nr.
Inwerkingtreding	1 januari 2015
Toegezonden aan de algemeen directeur/secretaris	De heer C. Vermeer
Handtekening directeur

Bijlage I behorende bij ondermandaatsbesluit Domein Bedrijfsvoering

Bevoegdheden Privaarechtelijke bevoegdheden	Orgaan	Ondermandaat aan	Bijzonderheden
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Sectorhoofden	Bij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie ( Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten.

Idem	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden (= budgethouder)	Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten.
Bevoegdhedenovereenkomsten
Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van bevoegdhedenovereenkomsten	Het college van Zaanstad	Sectorhoofden	Bij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie. Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder.
idem	idem	Afdelingshoofden (= budgethouder)	Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie.
Ondertekenen overeenkomst na collegebesluit
Het ondertekenen van een (bevoegdheids)overeenkomst nadat de beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door het college van burgemeester en wethouders.	Burgemeester van Zaanstad en/of het college van Zaanstad	Afdelingshoofden
Uitgaande subsidies
Een subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht (aanvraag is onvolledig, voldoet niet aan een wettelijk voorschrift e.d.) niet in behandeling te nemen.	Het college van Zaanstad	Afdelingshoofden
Opschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:14 of 4:15 Algemene wet bestuursrecht.	Het college van Zaanstad	Afdelingshoofden
Verlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en intrekken van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.	Het college van Zaanstad	Sectorhoofden	Bij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.
Idem	Het college van Zaanstad	Afdelingshoofden	Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.
Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor rechtshandelingen vermeld in artikel 4:71 Algemene wet bestuursrecht.	Het college van Zaanstad	Sectorhoofden
Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsfonds.	Het college van Zaanstad	Sectorhoofden	Bij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.
Idem	Het college van Zaanstad	Afdelingshoofden	Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.
Bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie (artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht).	Het college van Zaanstad	Sectorhoofden	Bij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.
Idem	Het college van Zaanstad	Afdelingshoofden	Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.
Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde instellingen.	Het college van Zaanstad	Sectorhoofden	Dit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat groter of gelijk is aan € 200.000 en/of bij een overeenkomst met een looptijd langer dan 1 jaar.
idem	Het college van Zaanstad	Afdelingshoofden	Dit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat kleiner is dan € 200.000 en een overeenkomst met een looptijd korter of gelijk aan 1 jaar.
Subsidie verkrijgen
Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring,het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Sectorhoofden	De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000.
Idem	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden	De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 200.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 200.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000
Nadeelcompensatie
Het nemen van besluiten over (het afhandelen van) een verzoek tot nadeelcompensatie	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden	Voorzover het een besluit tot toekenning betreft geldt dit mandaat tot een bedrag van 200.000 exclusief BTW
Besluit tot toekennen van nadeelcompensatie	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Sectorhoofden
Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen
Het besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren.	Het college van Zaanstad	Afdelingshoofden
Wet openbaarheid van Bestuur
Besluiten nemen over het verschaffen van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden
Wet dwangsom
Besluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een verbeurte dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden
Bestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke geldschulden
Alle bevoegdheden op grond van titel 4.4. van de Algemene wet bestuursrecht inzake bestuursrechtelijke geldschulden aangaande het werkveld van de betreffende afdeling.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden
De bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare vorderingen van dubieuze debiteuren.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofd A&I samen met betrokken sectorhoofd
Klachten

De bevoegdheid tot het behandelen van klachten, als bedoeld in de Klachtenregeling Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	klachtencoördinatoren
Wet bescherming persoonsgegevens
Het bij of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden
Maatregelen mbt ordeverstoring
Het geven van bevelen die noodzakelijk te achten zijn voor de handhaving van de openbare orde als bedoeld in artikel 172 lid 3 van de Gemeentewet bij verstoring van de openbare orde of bij ernstige vrees voor het ontstaan daarvan in het Gemeentehuis, voor een periode niet langer dan noodzakelijk ter bescherming van de openbare orde. dan wel het optreden als eigenaar van het gemeentehuis.	Burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden en de externe beveiligingsorganisatie
Het voeren van alle correspondentie en het nemen van besluiten op basis van het Agressieprotocol	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden	Mits het agressief gedrag gemeld is en het registratieformulier is ingevuld.

Rest
Het doen van aangifte van vermoedelijk strafbare feiten	Burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden/medewerkers Facilitaire Zaken en de externe beveiligingsorganisatie

Ondermandaatbesluit Bedrijfsvoering / Bijzonder deel

Speciale bevoegdheden Sector Middelen/afdeling Accounting & Inkoop (A&I)	Orgaan	Ondermandaat aan	Bijzonderheden
Speciale bevoegdheden Team Administraties
Werkgeversverklaringen: het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Medewerkers Personeels-& salarisadministratie
Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie. Het verstrekken van voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Hoofd Accounting & Inkoop en Teamleider A&I
Het beheren van de gemeentekas: het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Teamleider administraties en Procesbeheerder Administraties
Afdrachten en aangiften: het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Hoofd Accounting & Inkoop en Teamleider A&I
Afdrachten en aangiften: het afdragen van BTW, alsmede de bijbehorende aangiften BTW en BCF	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Hoofd A&I en Teamleider A&I
Betalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde terugbetalingen en het reguleren van bankrekeningbestanden door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen tussen de gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten).	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Hoofd Accounting & Inkoop en Teamleider A&I
Speciale bevoegdheden Cluster Inkoop
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de bevoegdheid om de opdracht definitief te gunnen en de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe.	Het college resp .de burgemeester van Zaanstad	Medewerkers Cluster Inkoop
Speciale bevoegdheden Cluster SubsidiesVoorbereidende handelingen
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Teamleider Subsidiebureau Medewerkers Cluster Subsidies

Speciale bevoegdheden Sector Middelen/ afdeling Facilitaire Zaken
Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Hoofd Facilitaire Zaken
Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: de aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Hoofd Facilitaire Zaken met bevoegdheid tot ondermandaat
Artikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Teamleider Informatieverzorging
Het aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven stukken.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Technisch logistiek medewerker postkamer, medewerker Baanstede en Medewerker receptie
Het optreden als eigenaar van het gemeentehuis en het daarbij toepassen van de huisregels	Burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofden, medewerkers Facilitaire Zaken en de externe beveiligingsorganisatie






Sector Concernondersteuning Speciale bevoegdheden afdeling Juridische Zaken
Op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht besluiten om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofd Juridische Zaken
Op grond van het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003 de externe commissie voor de bezwaarschriften te vragen om advies met betrekking tot een bezwaarschrift.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofd Juridische Zaken
Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op een bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofd Juridische Zaken	Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.
Het nemen en ondertekenen van een besluit op grond van art. 7:3 af te zien van het afzien van horen van belanghebbenden.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdelingshoofd Juridische Zaken
Het horen van belanghebbenden op grond van artikel 7:2 j.o. art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken	Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.
Het voeren en ondertekenen van alle correspondentie betreffende de behandeling van bezwaarschriften.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken
Het vertegenwoordigen van de gemeente, het college of de raad in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures als bedoel in artikel 160 lid 1 onder f van de Gemeentewet inclusief het uitvoeren van de daarvoor benodigde handelingen zoals het voeren verweer en het ondertekenen van alle correspondentie inclusief verweerschriften en beroepschriften.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken
Het verrichten van handelingen en het ondertekenen van correspondentie ter voorbereiding van de civiele verdediging zoals bedoeld in artikel 160 lid 1 onder g van de Gemeentewet.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken
Het vertegenwoordigen van de gemeente in civielrechtelijke procedures bij de sector kanton van de rechtbank, strafrechter in eerste aanleg, alsmede arbitrage zaken op grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle op de procedure betrekking hebbende correspondentie waaronder de dagvaarding.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle correspondentie.	De burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken
Het vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk huisverbod.	De burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken	Het vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk huisverbod.

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken
Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken
Speciale bevoegdheden Cluster Schade & Verzekeringen
Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen)	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Teamleider, Schade en verzekeringen
Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & Verzekeringen
Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & Verzekeringen
Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & Verzekeringen
Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & Verzekeringen
Het voegen als beledigde partij.	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade & Verzekeringen
Sector Concerncontrol Speciale bevoegdheden Team AO/IC en Audit
Het doen van een verzoek tot teruggaaf dividend belasting	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Fiscaal adviseur

Mandaatmatrix Personele besluiten (P-matrix)

MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITEN			Onder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel.
			Toelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de directeuren. De directeur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Het staat de medewerker altijd vrij om bij afwijzing van een verzoek met zijn naasthogere leidinggevende in gesprek te gaan, voordat hij eventueel gebruik maakt van de formele bezwaarmogelijkheid op grond van de Awb.De Awb termijn loopt echter wel door!
Arbeidsvoorwaarden en afspraken	Onderwerp	niveau beslissingsbevoegdheid
	Wet arbeid en zorg verlof, andere varianten	naasthoger leidinggevende
	vakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariant	direct leidinggevende
	arbeidsduur/ werktijden	direct leidinggevende
	cafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan	direct leidinggevende
	studiefaciliteiten	direct leidinggevende
	aanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coaching	direct leidinggevende
	telewerken	direct leidinggevende	is een overeenkomst met de medewerker.
	dienstopdracht	direct leidinggevende	als mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigen

Instroom
	openstellen vacature direct vallend onder de directeur	directeur
	openstellen overige vacatures	sectorhoofd
	verlenen vaste aanstelling	directeur
	aanvraag inhuur externen direct vallend onder de directeur	directeur
	aanvraag inhuur overige externen	sectorhoofd
	verlenen (verlenging van) tijdelijke aanstelling	sectorhoofd
	instroom inhuur (binnen kader)	direct leidinggevende
	stageovereenkomst/ Stageregeling	direct leidinggevende

Toeslagen, vergoedingen en declaraties
	buitenlandse dienstreis	gemeentesecretaris	bepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerd
	toekennen vergoedingen (buiten kaders)	naasthoger leidinggevende
	toekennen toeslagen	naasthoger leidinggevende
	vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie	naasthoger leidinggevende	in overleg met schade en verzekeringen
	toekennen vergoedingen	direct leidinggevende
	dienstreis binnenland	direct leidinggevende	mondeling of schriftelijk besluit/opdracht.

Uitstroom
	onvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)	directeur
	ontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)	direct leidinggevende

Verzuim en re-integratie
	niet toepassen loonkorting bij ziekte	naasthoger leidinggevende	betreft uitzondering bij terminale ziekte
	herplaatsing bij einde wachttijd	naasthoger leidinggevende
	sanctie bij nalatigheid nakomen ziekte- verzuimverplichtigingen	naasthoger leidinggevende
	instellen bezwaar tegen UWV beschikkingen	naasthoger leidinggevende
	opdragen passende arbeid	direct leidinggevende	dit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstelling
	no show consult in rekening brengen	direct leidinggevende

Wijzigen rechtspositie/ doorstroom
	plaatsing (reorganisatie)	directeur
	niet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)	directeur
	vaststellen re-integratieplan	directeur	reorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereikt
	vaststelling beoordeling	naasthoger leidinggevende
	bevordering	naasthoger leidinggevende
	herplaatsing (arbeidsongeschiktheid)	naasthoger leidinggevende
	(tijdelijke) overplaatsing	direct leidinggevende
	nevenwerkzaamheden	directeur

Disciplinair/zwaarwegend
	vaststellingsovereenkomst	gemeentesecretaris	in Organisatiebesluit 2011 bepaald uitgesloten van ondermandaat
	functiewaardering bij niet eensluidend advies	gemeentesecretaris	zie organisatiebesluit
	disciplinaire maatregelen	directeur	zwaarwegend besluit
	schorsing	directeur	zwaarwegend besluit
	ontzegging toegang gebouwen	directeur	zwaarwegend besluit
	(tijdelijk) ontheffen uit functie	directeur	zwaarwegend besluit
	schadeloosstelling	directeur	zwaarwegend besluit
	detachering	directeur	driepartijen overeenkomst met externe werkgever
	functieprofiel incl. waardering	directeur	directeur bewaakt functiescheiding
	dienstongeval	directeur	zwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid