CVDR357773_1Verordening werkgeverscommissie griffie Oosterhout 2014nlregelingOosterhout2015-02-09Oosterhoutzoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2015-8682.html, 30-01-2015Verordening werkgeverscommissie griffie Oosterhout 2014Gemeentewet, art. 83, eerste lid Gemeentewet, art. 107 tot en met 107e Gemeentewet, art. 156 Algemene wet bestuursrecht, afdeling 10.1.2 gemeenteraadbestuur en recht2015-01-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-312022-03-01nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.Verordening werkgeverscommissie griffie Oosterhout 2014Verordening werkgeverscommissie griffieDe gemeenteraad van Oosterhout;gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht;BESLUIT:Een werkgeverscommissie griffie in te stellen ex artikel 83 Gemeentewet;Aan de onder beslispunt 1 genoemde commissie de bevoegdheden te
delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op
deze wet gebaseerde en door de raad vastgelegde rechtspositionele
voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met
uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107 (benoemen, schorsen als disciplinaire
maatregel en ontslaan van de griffier), 107a, tweede lid (instructie griffier), 107d, eerste lid (vervanging van de griffier) en
107e eerste lid (vaststelling en wijziging van de
organisatie van de griffie) van de Gemeentewet;de vicevoorzitter van de raad te benoemen tot voorzitter en drie
andere leden, uit en door de raad te kiezen, te benoemen tot lid van
de werkgeverscommissie voor de duur van de zittingsperiode van de
raad;vast te stellen de volgende verordening:Verordening werkgeverscommissie griffie Gemeente Oosterhout 2015Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissieDe werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van
de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals
die door de raad aan haar zijn gedelegeerd met uitzondering van de
bevoegdheden als bedoeld in artikel 107 (benoemen, schorsen als disciplinaire
maatregel en ontslaan van de griffier), 107a, tweede lid (instructie griffier), 107d, eerste lid (vervanging van de griffier) en
107e, eerste lid (vaststelling en wijziging van de
organisatie van de griffie) van de Gemeentewet;Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de
voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap
van de raad behorende besluiten en regelingen;De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten
aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissieDe werkgeverscommissie bestaat uit vier leden uit de raad, inclusief
de voorzitter, Bij voorkeur heeft tenminste één lid aantoonbare
arbeidsrechtelijke en rechtspositionele kennis en bij voorkeur zowel
de coalitie- als oppositie partijen vertegenwoordigd in de
commissie.De voorzitter en de leden van de werkgeverscommissie worden door de
raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van
de raad.Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk
mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger
door de raad is benoemd;indien het lid aftreedt als lid van de raad;indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer
geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te
vervullen.Artikel 3. Taken voorzitterDe voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:het tijdig en periodiek bijeenroepen van de
werkgeverscommissie;het leiden van de vergaderingen;het doen naleven van deze verordening;het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze
commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de
besluiten van de werkgeverscommissie;het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de
griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en
organisatorische zaken van de griffie.Artikel 4. Ondersteuning van de commissieDe griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de
werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met
het college of de secretaris afspraken over professionele P&O
ondersteuning.Artikel 5. BesluitvormingBesluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht
door de leden zoals bedoeld in artikel 2;Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.Artikel 6. VerslagleggingDe griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst
van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende
vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.Als in de commissie gesproken wordt over het functioneren van de
griffier draagt één van de leden zorg voor het opstellen van de
besluitenlijst.Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingenDe vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als
bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid
van bestuur in beslotenheid gehouden.De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de
werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in
artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of op een
deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd.Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil
inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van
de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek
slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede
lid is van overeenkomstige toepassing.Artikel 8. VergaderfrequentieDe werkgeverscommissie vergadert ten minste eenmaal per kwartaal en voorts
zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.Artikel 9. VerantwoordingDe werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel
7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en
bevindingen.Artikel 10. Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de
toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de
voorzitter.Artikel 11. InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag volgend op die van de
bekendmaking.Artikel 12. CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als ”Verordening werkgeverscommissie
griffie Oosterhout 2015”.Aldus besloten door de Raad van de Gemeente Oosterhout, in zijn openbare
vergadering van 20 januari 2015Toelichting Verordening werkgeverscommissie griffie Oosterhout
2015Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissieIn artikel 1 wordt verwoord dat de werkgeverscommissie alle bij het
werkgeverschap horende taken en bevoegdheden vervult met uitzondering van de
bevoegdheden zoals benoemd in de artikelen 107, 107a, lid twee, 107 d, lid 1 en
107e, lid 1. De commissie buigt zich bijvoorbeeld ook over het te voeren
HRM-beleid, integriteitsbeleid (o.a. gedragscode, ambtseed, vertrouwenspersoon)
en bereidt de voorstellen aan de raad voor die voortvloeien uit het
werkgeverschap). Andere voorbeelden die horen tot de werkgeverstaak zijn het
voeren van overleg met de griffier over de voortgang van de werkzaamheden van de
griffie, het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de
griffier en het doen van voorstellen over de inrichting van de griffie.Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissieUit artikel 83 van de Gemeentewet vloeit voort dat de burgemeester (en de
wethouders) geen lid kunnen zijn van de werkgeverscommissie. Dit is volledig in
lijn met het feit dat de raad het bevoegde gezag is van de griffie. De
burgemeester is geen lid van de raad, de griffier is niet aan hem
ondergeschikt.De burgemeester is echter wel technisch voorzitter van de raad en zal in die
hoedanigheid vaak een beroep doen op de griffier. Zo bezien is het te overwegen
de burgemeester in voorkomende gevallen uit te nodigen in de vergaderingen van
de werkgeverscommissie als informant.Artikel 3. Taken voorzitterGelet op de taken van de voorzitter van de werkgeverscommissie is het goed om
voor de invulling van dit voorzitterschap de vicevoorzitter van de raad te
benoemen. Vanuit die functie maar ook vanwege zijn rol als voorzitter van de
agendacommissie, is er sprake van frequent contact met de griffier. De
vicevoorzitter heeft derhalve een goede kijk op het werk van de griffier. Ook is
het wellicht van belang om als raad aan de voorzitter (en de leden) van de
werkgeverscommissie desgewenst scholing aan te bieden op het specifieke terrein
waarop deze commissie zich begeeft.Artikel 4. Ondersteuning van de commissieDe ondersteuning met betrekking tot personele aangelegenheden wordt geregeld
door middel van de dienstverleningsovereenkomst met de afdeling P&O.Artikelen 5 en 6 Besluitvorming en VerslagleggingDe inhoud van deze artikelen spreekt voor zich.Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingenWanneer in vergaderingen van de werkgeverscommissie personele aangelegenheden
aan bod komen en hetgeen hier besproken wordt niet bedoeld is om aan derden
kenbaar te maken, ligt het voor de hand dat hierover in beslotenheid wordt
vergaderd. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn in beginsel wel
openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang,
genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel
ervan geheimhouding moet worden opgelegd. De werkgeverscommissie is op grond van
artikel 7, tweede lid van deze verordening en in lijn met artikel 86 van de
Gemeentewet, bevoegd de geheimhouding op te heffen. Vanzelfsprekend kunnen
raadsleden wel inzage krijgen in de stukken etc., aangezien de raad het
oorspronkelijke bevoegde orgaan is.Artikel 8 VergaderfrequentieDe inhoud van dit artikel spreekt voor zich.Artikel 9 VerantwoordingDe raad heeft sinds de dualisering van het gemeentebestuur een eigen secretaris
gekregen, de griffier. Daarnaast heeft de raad ook vaak een griffie ingericht om
hem, zijn organen en de griffier te ondersteunen. Daardoor heeft de raad er
formeel een taak bij gekregen, de invulling van het werkgeverschap. Het is van
belang dat de raad inzicht krijgt en houdt wat hieronder moet worden verstaan.
De verantwoording door de werkgeverscommissie van haar werkzaamheden en
bevindingen kan hieraan bijdragen. Ook uit het oogpunt dat het de raad is die de
arbeidsvoorwaardenregelingen vaststelt, waarop de werkgeverscommissie de
personele besluiten baseert, is een belangrijk argument om deze verantwoording
te regelen.Artikelen 10, 11 en 12 Onvoorziene omstandigheden, Inwerkingtreding en
CiteertitelDe inhoud van deze artikelen spreekt voor zich.