Verordening op de vertrouwenscommissie

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  De commissie: de vertrouwenscommissie;

• b.

  De Commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Brabant.

   

Artikel 2 Samenstelling

• 1.

  De commissie verschaft zich door tussenkomst van de Commissaris de door haar nodig geachte informatie over kandidaten.

• 2.

  De commissie voert gesprekken met de door de Commissaris geselecteerde kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die hetzij zich uit eigener beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij door de commissie worden uitgenodigd.

• 3.

  De commissie kan weigeren sollicitanten die zich bij haar hebben gemeld, maar niet in het overleg met de Commissaris zijn geselecteerd, te ontvangen.

• 4.

  Bij de beoordeling van de kandidaten laat de commissie zich leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de gemeenteraad.

• 5.

  De commissie bepaalt haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten. Zij brengt schriftelijk verslag uit aan de raad en de Commissaris. Zij doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een concept-aanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid en geeft een beredeneerde volgorde van de kandidaten aan.

Artikel 3 Taak en bevoegdheden

• 1.

  De commissie wordt samengesteld uit leden van alle in de raad vertegenwoordigde fracties, waarbij geldt per fractie één lid.

• 2.

  Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. Het lidmaatschap is persoonlijk.

• 3.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.

• 4.

  Bij verhindering van de voorzitter kiest de commissie uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

• 5.

  De commissie wordt in haar taak bijgestaan door de griffier, die belast is met het secretariaat van de commissie. De griffier is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

• 6.

  Het college van burgemeester en wethouders kan een wethouder uit zijn midden aanwijzen, die als adviseur van de commissie optreedt. Deze adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel Artikel 4 Werkwijze

• 1.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

• 2.

  Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. Hiervan kan afgeweken worden indien de commissie hier unaniem mee instemt.

• 3.

  De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

• 1.

  De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is.

• 2.

  Elk lid heeft één stem.

• 3.

  Het standpunt, bedoeld in artikel 2, vijfde lid, wordt met inachtneming van het bepaalde in artikel 8, vijfde lid, bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

• 4.

  Het gevoelen van de minderheid wordt in het verslag aan de raad kenbaar gemaakt indien de minderheid daarom verzoekt.

• 5.

  Bij staking der stemmen over het uit te brengen standpunt, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag aan de raad opgenomen.

• 1.

  De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

• 2.

  Alle stukken voor de commissie worden aan het privé-adres van de voorzitter gericht en op het secretariaat bewaard.

• 3.

  Alle stukken die van de commissie uitgaan, worden vanaf het secretariaat verzonden.

• 1.

  De voorzitter nodigt in overleg met de commissie kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

• 2.

  De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen wordt dat sollicitanten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

Artikel 8 Geheimhouding

• 1.

  De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen.

• 2.

  Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en wethouders, met uitzondering van het bepaalde in artikel 2, vijfde lid.

• 3.

  Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie.

• 4.

  De geheimhoudingsplicht geldt ook voor de griffier en de adviseur.

• 5.

  Schending van de geheimhoudingsplicht is strafbaar op grond van artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht.

• 1.

  De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat in de vacature is voorzien.

• 2.

  De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor dat alsdan alle stukken, die de commissie onder zich heeft, onverwijld worden vernietigd dan wel, wanneer zij door derden aan haar zijn toevertrouwd, onverwijld aan de afzender worden geretourneerd.

• 3.

  Alle kopieën van de stukken genoemd in het tweede lid van dit artikel, worden eveneens vernietigd door de zorg van de voorzitter van de commissie.

Artikel  

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie, met inachtneming van de geldende Procedureregels bij burgemeestersbenoemingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de vertrouwenscommissie Son en Breugel.

Deze verordening treedt in werking op 5 februari 2003.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 18 december 2002.