Organisatie | De Ronde Venen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement voor de verwerking en verstrekking van persoonsgegevens in het sociale wijkteam Vinkeveen, het sociale wijkteam Abcoude, het sociale wijkteam Mijdrecht en het sociale wijkteam Wilnis |
Citeertitel | Privacyreglement Sociale Wijkteams gemeente De Ronde Venen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
03-02-2015 | 01-01-2015 | Nieuwe regeling | 13-01-2015 Gemeenteblad 02-02-2015, nr. 9144 | Onbekend |
Privacyreglement Sociale wijkteams gemeente de Ronde Venen behorende bij de samenwerkingsovereenkomst Sociale Wijkteams Ronde Venen.
De belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens in het sociaal domein zijn vanaf 1 januari 2015 vastgelegd in:
Daarnaast voorziet ook deWet bescherming persoonsgegevens (Wbp) in regels hieromtrent. De Wbp is de Nederlandse uitwerking van de Europese richtlijn bescherming persoonsgegevens en is sinds 1 september 2001 van kracht.
Persoonsgegevens moeten op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt, in overeenstemming met de wet en andere relevante regelgeving waarin bijzondere regels voor gegevensverwerking zijn opgenomen.
Persoonsgegevens mogen alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verder worden verwerkt. Dat betekent in dit geval dat persoonsgegevens alleen mogen worden gedeeld en verwerkt voor zover dat past binnen de doelstelling, zoals gesteld in de samenwerkingsovereenkomst ‘Sociale Wijkteams Ronde Venen’ en voor zover dit niet onverenigbaar is met de doelen waarvoor de verschillende deelnemende partijen, zoals benoemd in de samenwerkingsovereenkomst ‘Sociale Wijkteams Ronde Venen’, de gegevens hebben verzameld.
Persoonsgegevens mogen slechts worden verwerkt op gronden die zijn opgenomen in bovengenoemde specifieke wet- en regelgeving en in de Wet bescherming persoonsgegevens.
Alleen die gegevens mogen worden gedeeld die noodzakelijk zijn om de in de samenwerkingsovereenkomst ‘Sociale Wijkteams Ronde Venen’ beoogde doel(en) te bereiken. De deelnemende partijen moeten zich dus zelf voortdurend afvragen welke gegevens in dat kader kunnen worden verstrekt.
Tevens wordt in de Wet bescherming persoonsgegevens speciale aandacht gevraagd voor de bijzondere persoonsgegevens: gegevens over godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk handelen waarvoor een verbod is opgelegd (bijvoorbeeld een straatverbod). Deze gegevens mogen alleen worden uitgewisseld in bepaalde, specifiek in de wet omschreven gevallen.
Steeds moet bij de verstrekking van persoonsgegevens door de deelnemende partijen een professionele afweging worden gemaakt tussen het belang van degene op wie de gegevens betrekking hebben en het belang van de verstrekking, en moet de vraag worden gesteld of met een minder ingrijpende maatregel kan worden volstaan(de beginselen van proportionaliteit en subsidiariteit).
Alle deelnemende partijen en de personen die kennis kunnen nemen van de persoonsgegevens zullen, voor zover zij die plicht al niet hebben op grond van de voor hen geldende wettelijke bepalingen, zich moeten verbinden tot het in acht nemen van een geheimhoudingsplicht.
Ten slotte hebben de betrokkenen recht op informatie en recht op inzage in en het doen van een verzoek tot correctie van hun eigen persoonsgegevens en het recht om verzet aan te tekenen tegen bepaalde verwerkingen.
De verantwoordelijke voor de verwerking en verstrekking van persoonsgegevens in het Sociale Wijkteam Vinkeveen, het Sociale Wijkteam Abcoude, het Sociale Wijkteam Mijdrecht en het Sociale Wijkteam Wilnis gelet op de desbetreffende bepalingen van de Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet en de Wet bescherming persoonsgegevens;
REGLEMENT VOOR DE VERWERKING EN VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS IN HET SOCIALE WIJKTEAM VINKEVEEN, HET SOCIALE WIJKTEAM ABCOUDE, HET SOCIALE WIJKTEAM MIJDRECHT EN HET SOCIALE WIJKTEAM WILNIS
In dit reglement wordt verstaan onder:
Verwerking van Persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
PARAGRAAF 2 – REIKWIJDTE, KADER EN DOEL
Dit reglement is van toepassing op alle geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens van betrokkenen door de deelnemende partijen ten behoeve van de gezamenlijke aanpak van hulp aan kwetsbare burgers in de dorpen Vinkeveen, Abcoude, Mijdrecht en Wilnis van de gemeente De Ronde Venen, alsmede op de daaraan ten grondslag liggende documenten die in een bestand zijn opgenomen.
Dit reglement is voorts van toepassing op de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen door de deelnemende partijen ten behoeve van de gezamenlijke aanpak van hulp aan kwetsbare burgers in de dorpen Vinkeveen, Abcoude, Mijdrecht en Wilnis van de gemeente De Ronde Venen die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen.
Artikel 3 Kader van de gegevensverwerking
De gegevensverwerking vindt plaats in het kader van de gezamenlijke aanpak van hulp aan kwetsbare burgers door de deelnemende partijen, conform de doelstellingen als verwoord in de samenwerkingsovereenkomst.
PARAGRAAF 3 – PLICHTEN VERANTWOORDELIJKE, BEHEERDER, BEWERKER EN
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in het kader van de gezamenlijke aanpak van hulp aan kwetsbare burgers door de deelnemende partijen is het college van burgemeester en wethouders van De Ronde Venen.
Artikel 6 Beheerder van de persoonsgegevens
De directie van de gemeentelijke organisatie van De Ronde Venen is beheerder van de persoonsverwerkingen die noodzakelijk zijn voor het doel, zoals benoemd in de samenwerkingsovereenkomst.
PARAGRAAF 4 – VERWERKEN EN VERSTREKKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Artikel 12 Soorten van opgenomen persoonsgegevens en de wijze van verkrijging
Artikel 13 Verdere verwerking van persoonsgegevens
De te verwerken persoonsgegevens worden slechts verwerkt op een wijze die niet onverenigbaar is met het doel waarvoor ze zijn verkregen. Daarbij wordt tenminste rekening gehouden met de verwantschap van doelen, de aard van de gegevens, de gevolgen van de verdere verwerking voor de betrokkene, de wijze waarop de gegevens zijn verkregen en de gestelde waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Artikel 14 Rechtstreekse toegang tot persoonsgegevens
De personen bedoeld in het eerste lid, voorzover voor deze niet reeds uit hoofde van ambt beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Artikel 15 Technische werkzaamheden
Personen die belast zijn met de uitvoering van technische werkzaamheden zijn gehouden tot geheimhouding van alle persoonsgegevens waarvan zij kennis hebben kunnen nemen.
Artikel 16 Verstrekking van persoonsgegevens
Gegevens uit de gegevensverwerking/bestanden kunnen worden verstrekt aan onder de verantwoordelijke werkzame personen en personen werkzaam onder verantwoordelijkheid van de deelnemende partijen die rechtstreeks betrokken zijn bij de actuele dienstverlening aan en begeleiding van de betrokkene, voor zover dit voor hun taakuitoefening noodzakelijk is.
PARAGRAAF 5 – RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Artikel 18 Recht op informatie & inzage
Indien persoonsgegevens worden verwerkt, verstrekt de verantwoordelijke aan de betrokkene desgewenst zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk een volledig overzicht daarvan met informatie over het doel of doelen van de gegevensverwerking, de gegevens of categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens, alsmede de herkomst van de gegevens. Indien de betrokkene dat wenst, verstrekt de verantwoordelijke tevens informatie over de systematiek van de geautomatiseerde gegevensverwerking.
Voordat de verantwoordelijke een mededeling doet als bedoeld in het eerste lid, waartegen een derde naar verwachting bedenkingen zal hebben, stelt hij die derde in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen indien de mededeling gegevens bevat die hem betreffen, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.
Artikel 19 Recht op correctie: verbetering aanvulling verwijdering en/of afscherming
De betrokkene kan de verantwoordelijke schriftelijk verzoeken de hem betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen, indien en voorzover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig, niet ter zake dienend of bovenmatig zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek dient de aan te brengen wijzigingen te omvatten.
In geval van verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming informeert de verantwoordelijke de deelnemende partijen en belanghebbende derden daarover, zodat deze hun bestanden overeenkomstig kunnen aanpassen. De verantwoordelijke deelt betrokkene mee aan welke partijen hij die informatie heeft verstrekt.
PARAGRAAF 6 – RECHTSBESCHERMING
Indien de verantwoordelijke of de overige deelnemende partijen een uit dit reglement voortvloeiende verplichting niet nakomt, kan de betrokkene zich met een klacht tot de verantwoordelijke wenden. Een dergelijke klacht kan worden behandeld overeenkomstig de door de verantwoordelijke vastgestelde klachtenregeling.