CVDR356580_1Ondermandaat aan de teammanager belast met onderdeel Jeugd en RBL, alsmede diens plaatsvervanger, binnen het cluster Sociale Zaken.nlregelingSittard-Geleen2018-05-15Sittard-GeleenElectronisch Gemeenteblad week 7 - 11 februari 2015Ondermandaat aan de teammanager belast met onderdeel Jeugd en RBL, alsmede diens plaatsvervanger, binnen het cluster Sociale Zaken.het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-IIgemandateerde functionarisbestuur en recht2015-01-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-02-122015-10-02nieuwe regelgeving23012015ondermandatenGeenOndermandaatbesluitHet Hoofd Sociale Zaken, J.A.M. HeesenGelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II;Gezien:

het Besturings- en Managementconcept, waarin de besturings- en managementfilosofie van de gemeente Sittard-Geleen is beschreven;

de Budgetregeling gemeente Sittard-Geleen, waarin budgetten aan taken en functies worden toegekend;

het P&C-besluit gemeente Sittard-Geleen, waarin sturing, beheersing, verantwoording en controle is vastgelegd;

Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het Hoofd Sociale Zaken, conform het bepaalde in artikel 3 van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II, gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden; BESLUIT:Artikel1.OndermandaatDe Teammanager belast met onderdeel Jeugd en RBL, alsmede diens plaatsvervanger, heeft binnen de door het Hoofd Sociale Zaken gegeven instructies, de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen -alsmede het afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot het taakveld van het team op grond van het Organisatiebesluit, en is uit dien hoofde gerechtigd verplichtingen met -financiële- consequenties aan te gaan en uitgaven goed te keuren, conform de Budgetregeling en in overeenstemming met het gemeentelijke Inkoop- en aanbestedingsbeleid, tenzij bij wet anders is bepaald.Artikel2.Beperkingen ondermandaat1.Met betrekking tot het in artikel 1 verleende ondermandaat is nader bepaald dat geen ondermandaat wordt verleend:

voor het nemen van besluiten ter uitvoering van de bepalingen van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Sittard-Geleen, m.u.v. het verlenen van (vakantie)verlof, adv, kort buitengewoon verlof, alsmede het accorderen van declaraties m.b.t. reis- en verblijfkosten, autokosten, overuren en studiekosten;

voor het verstrekken van opdrachten dan wel het aangaan van financiële verplichtingen, die het bedrag van € 25.000,- exclusief BTW te boven gaan;

2.Met betrekking tot het in artikel 1 verleende ondermandaat is nader bepaald dat ondermandaat wordt verleend na inhoudelijk afstemming met het hoofd:

bij besluiten en beslissingen op bezwaarschriften met een hoog financieel risico waarbij het gaat om een bedrag van meer dan € 50.000,-;

RMC: het betalen van subsidies of voorschotten wat betreft personeelskosten;

het nemen van besluiten over het al dan niet instellen van een rechtsmiddel in een juridische procedure.

Artikel3.OndertekeningDe ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen” “namens dezen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”, “namens deze,”gevolgd door de functienaam van de ondergemandateerde, de handtekening van deze ondergemandateerde, en onder vermelding van naam van deze ondergemandateerde.Artikel4.Afwezigheid/ontstentenisIn geval van afwezigheid of ontstentenis van de ondergemandateerde wordt dit ondermandaat uitgeoefend door een andere aanwezige teammanager of het hoofd Sociale Zaken.Artikel5.VerantwoordingDe teammanager of diens waarnemer legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

Voorjaars- en najaarsrapportages;

Clusterrapportages;

Jaarrekening;

(Meerjaren-)Begroting;

Regulier overleg tussen hoofd en teammanager;

Ad hoc overleg tussen hoofd en teammanager (bij spoedeisende zaken);

Managementinformatie.

Artikel6.Bekendmaking en inwerkingtreding1.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad en op internet.2.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.Sittard-Geleen, 23-01-2015Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen / de Burgemeester van Sittard-Geleen,namens dezen / namens deze,Hoofd Sociale Zaken,J.A.M. HeesenGoedkeuring door de Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur ex artikel 3 lid 2 van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II.Voor akkoord:Mr. J.H.J. Höppener