Organisatie | Bonaire |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | EILANDSVERORDENING van 28 februari 2012 no. 2 tot het vaststellen van regels voor de taken, bevoegdheden alsmede de samenstelling en werkwijze van door de eilandsraad ingestelde commissies (Verordening eilandsraadcommissies Bonaire) |
Citeertitel | Verordening eilandsraadcommissies Bonaire |
Vastgesteld door | Eilandsraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De gegevens van inwerkingtreding zijn ontleend aan de bron van afkondiging van de tekstplaatsing.
Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba, art. 117, lid 1
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-05-2012 | Nieuwe regeling | 28-02-2012 A.B. 2012, no. 3 | Onbekend |
HET BESTUURSCOLLEGE VAN HET OPENBAAR LICHAAM BONAIRE:
dat de eilandsraad commissies kan instellen ter voorbereiding van onderwerpen die in de meningvormende en besluitvormende vergaderingen van de eilandsraad kunnen worden behandeld;
dat de eilandsraadcommissies met het bestuurscollege of de gezaghebber kunnen overleggen;
dat dient te worden voorzien in de regeling van de taken en bevoegdheden alsmede de samenstelling en werkwijze van de door de eilandsraad ingestelde commissies.
Artikel 117, eerste lid, van de Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba.
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
De eilandsraad benoemt op voordracht van een fractie voor iedere commissie ten minste één lid per fractie als vervanger van het lid dat voor de fractie zitting heeft in de commissie. Het plaatsvervangend lid voldoet aan de in het eerste en derde lid genoemde vereisten. Artikel 2, tweede lid, onderdeel b, is van toepassing.
Artikel 6 Zittingsduur en vacatures
Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat in een commissie, beslist de eilandsraad met inachtneming van artikel 4, zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan. Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de commissievoorzitter van de eilandsraad niet langer vertegenwoordigd is in de eilandsraad, vervalt het lidmaatschap van het commissielid dat op voordracht van die fractie is benoemd, van rechtswege.
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereiding
Wanneer de commissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voorbereid acht voor de beraadslaging, kan hij besluiten aan het bestuurscollege of de gezaghebber nadere inlichtingen of advies te vragen. De commissie bepaalt vervolgens in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
Artikel 12 Ter inzage leggen van stukken
Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder bij de griffie in het gebouw van de eilandsraad ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de eilandsraad, de commissieleden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Artikel 13 Openbare kennisgeving
De commissievergadering wordt tegelijkertijd met de schriftelijke oproep bedoeld in artikel 10, eerste lid, door aankondiging in één of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op de voor afkondigingen in het openbaar lichaam gebruikelijke wijze én door plaatsing op de website van het openbaar lichaam openbaar gemaakt.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Artikel 15 Opening vergadering en quorum
Wanneer 30 minuten na het vastgestelde tijdstip niet het in het eerste lid bedoelde aantal commissieleden aanwezig is, bepaalt de commissievoorzitter onder verwijzing naar dit artikellid, na voorlezing van de namen der afwezige commissieleden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste 24 uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
Artikel 16 Spreekrecht ingezetenen
De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De commissievoorzitter kan de deelnemers aan de commissievergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering.
De commissieleden, de commissievoorzitter, de gezaghebber en de eilandgedeputeerden, hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de eilandsraadcommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of hetgeen gezegd is niet duidelijk weergeeft. Een voorstel tot wijziging dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiesecretaris te worden ingediend.
Artikel 21 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de commissievoorzitter tot de orde geroepen.Indien de betreffende spreker, hieraan geen gevolg geeft, kan de commissievoorzitter hem gedurende de vergadering waarin zulks plaats heeft over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
De commissievoorzitter kan de commissie voorstellen aan een lid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid, als bedoeld in het vierde lid, onmiddellijk de vergadering. Zo nodig doet de commissievoorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het voornoemde lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
Op voorstel van een commissielid of van de commissievoorzitter kan de commissie beslissen de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het bestuurscollege of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.
Hoofdstuk 5 Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de commissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van dit verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de commissievoorzitter en de commissiesecretaris ondertekend.
Voor afloop van de besloten vergadering beslist de commissie overeenkomstig artikel 119, eerste lid, WolBES of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De commissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 28 Opheffing geheimhouding
Indien de eilandsraad op grond van artikel 26, derde en vierde lid, WolBES voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien de commissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de eilandsraad overleg gevoerd.
Hoofdstuk 6 Toehoorders en pers, kledingvoorschrift
Artikel 31 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de commissievergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de commissievoorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 32 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, worden tijdens de commissievergadering mobiele telefoons op ‘standby’ gesteld en is tijdens de vergadering telefoneren niet toegestaan. Voor de publieke tribune is het gebruik van andere communicatiemiddelen die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de commissievoorzitter, niet toegestaan.