Organisatie | Waterland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacy protocol Sociaal domein gemeente Waterland 2015 |
Citeertitel | Privacy protocol Sociaal domein gemeente Waterland 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Dit protocol treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2015.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-01-2015 | 01-01-2015 | 01-03-2019 | nieuwe regeling | 06-01-2015 Elektronisch gemeenteblad, 29-01-2015 | IT14 04571 |
Het college van burgemeester en wethouders van Waterland,
overwegende dat het wenselijk is regels vast te stellen hoe om te gaan met de verwerking van persoonsgegevens binnen het sociaal domein in de gemeente Waterland;
gelet op het gestelde in de Wet bescherming persoonsgegevens,
gelet op het gestelde in hoofdstuk 7, en het gestelde in paragraaf 8.4, van de Jeugdwet,
gelet op het gestelde in paragraaf 6.6, van de Participatiewet,
gelet op het gestelde in hoofdstuk 5, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015,
vast te stellen het navolgende Privacy protocol Sociaal domein gemeente Waterland 2015.
HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN
Het doel van dit protocol is het verwerken van persoonsgegevens binnen het sociaal domein in de gemeente op een uniforme en rechtmatige wijze.
Dit protocol is van toepassing binnen het sociaal domein van de gemeente en heeft betrekking op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, alsmede de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen.
HOOFDSTUK 2. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Artikel 5. Voorwaarden verwerking van persoonsgegevens in het algemeen
Persoonsgegevens mogen slechts worden verwerkt indien:
de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van betrokkene, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, prevaleert.
Artikel 6. De verwerking van bijzondere persoonsgegevens
De verwerking van bijzondere persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, alsmede persoonsgegevens betreffende het lidmaatschap van een vakvereniging is verboden, behalve voor de in de wet genoemde uitzonderingen.
Artikel 7. Voorwaarden verwerking van bijzondere persoonsgegevens
Onverminderd het bepaalde in artikel 6 is het verbod om persoonsgegevens als bedoeld in artikel 16 van de wet te verwerken niet van toepassing voor zover:
dit noodzakelijk is met het oog op een zwaarwegend algemeen belang, passende waarborgen worden geboden ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en dit bij wet wordt bepaald dan wel het CBP ontheffing heeft verleend. Het CBP kan bij de verlening van ontheffing beperkingen en voorschriften opleggen;
de gegevens worden verwerkt door het CBP of een Ombudsman als bedoeld in artikel 9:17 van de Algemene wet bestuursrecht en dit noodzakelijk is met het oog op een zwaarwegend algemeen belang, voor de uitvoering van de hun wettelijk opgedragen taken en bij die uitvoering is voorzien in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad.
Artikel 8. Verstrekking van persoonsgegevens
Op grond van de doeleinden en de rechtmatige grondslag kunnen door of namens de verantwoordelijke persoonsgegevens worden verstrekt aan derden, mits de bewerker hiervoor schriftelijk toestemming heeft van de betrokkene, en de beheerder hier vervolgens schriftelijk toestemming voor heeft verleend.
HOOFDSTUK 3. BEVOEGDHEDEN EN PLICHTEN VAN BEWERKER, BEHEERDER EN VERANTWOORDELIJKE
Artikel 11. Geheimhoudingsplicht
De persoonsgegevens worden alleen verwerkt door personen die uit hoofde van hun ambt, beroep of een wettelijk voorschrift, danwel krachtens een overeenkomst tot geheimhouding zijn verplicht. Indien de bewerker persoonsgegevens verwerkt en op hem niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht rust, is hij verplicht tot geheimhouding van de gegevens, behoudens voor zover de wet hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak voortvloeit, dat de gegevens worden meegedeeld aan anderen die krachtens de wet bevoegd zijn tot verwerking daarvan.
Artikel 12. Melding bij het College Bescherming Persoonsgegevens
Indien de verstrekking van gegevens ten behoeve van de samenwerkingsverbanden binnen het sociaal domein consequenties heeft voor eventuele reeds bestaande meldingen bij het CBP, draagt de beheerder de verantwoordelijkheid om deze melding op correcte wijze via de juiste procedures bij het CBP aan te (laten) passen.
Artikel 15. Toegang tot persoonsgegevens
Uitsluitend de beheerder en de door de beheerder aangewezen bewerkers hebben, met het oog op de dagelijkse zorg voor en het goed functioneren van de verwerking, rechtstreeks toegang tot de persoonsgegevens. In bijlage 1. is vastgelegd wie zijn aangewezen als bewerker zoals bedoeld in artikel 1, onderdeel e van dit besluit en welke rollen de diverse bewerkers hebben.
Artikel 16. Beveiliging persoonsgegevens
De verantwoordelijke legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verkrijging en verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen.
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waterland, gehouden op 6 januari 2015.
Het college voornoemd,
D.Broere L.M.B.C. Wagenaar-Kroon
algemeen directeur/gemeentesecretaris burgemeester
Bijlage 1 Toegang tot persoonsgegevens
Conform het gestelde in de artikelen 1, onderdeel e en 15 van het Privacy protocol Sociaal domein 2015 volgt hieronder de opgave van de personen die aangewezen zijn als bewerker.
Het betreft de bewerker als bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van de Wet bescherming persoonsgegevens