CVDR355629_1Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Capelle aan den IJssel 2014nlregelingCapelle aan den IJssel2018-05-01Capelle aan den IJsselGemeenteblad, Jaargang 2014Nr. 57187Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Capelle aan den IJssel 2014De Wet bescherming persoonsgevens;De artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid van de Wet basisregistratie personen. Gemeenteraadbestuur en recht2014-10-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-12-02Nieuwe regeling599813bestuur en rechtGeenHet reglement werkt terug tot 6 januari 2014;Het Privacyreglement GBA is ingetrokken.Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Capelle aan den IJssel
2014Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Capelle aan den
IJssel;gelet op de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid van de
Wet basisregistratie personen;gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens; gelezen de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen
Capelle aan den IJssel 2014;besluit vast te stellen het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie
personen Capelle aan den IJssel 2014.1BegripsbepalingenDeze regeling verstaat onder:Aangehaakte gegevens: In de gemeentelijke basisregistratie personen over de
ingeschrevenen opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet.Basisregistratie: In de gemeentelijke basisregistratie personen over de
ingeschrevenen opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wetBeheerder: Het hoofd van de afdeling Publiekszaken.Besluit: Besluit basisregistratie personen.Derde: Elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publieksrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Gegevensset BRP: De omschrijving van gegevens die in de BRP worden
opgenomen.Ingeschrevene: Degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de
basisregistratie is opgenomen.Ingezetene: De ingeschrevene die zijn adres heeft in de gemeente, en op
wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit
Nederland als actueel gegeven is opgenomen.Overheidsorgaan: Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht
is ingesteld, of een ander persoon of college met enig openbaar gezag
bekleed.Persoonslijst: Het geheel van gegevens, bedoeld in artikelen 2.7, eerste lid
en 2.69, eerste lid van de wet over één persoon in de basisregistratie.Verantwoordelijke: Het college van burgemeester en wethouders.Verordening: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie
personen.Wet Wet basisregistratie personen2Gegevensverstrekking aan overheidsorganen1.Met in achtneming van de artikelen 3.5 en 3.8 van de wet worden aan de
in bijlage 1 vermelde overheidsorganen gegevens verstrekt, voor zover
deze gegevens noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van hun
taak.2.Ook aan een overheidsorgaan dat niet in bijlage 1 is opgenomen of voor
andere dan de hierin genoemde taken kunnen algemene en authentieke
gegevens worden verstrekt indien en nadat:
de identiteit van de verzoeker deugdelijk is vastgesteld;
het verzoek de gronden voor verstrekking bevat;
is vastgesteld dat de verstrekking in overeenstemming is met de
taken van de verzoeker.
3.Voor zover krachtens het bepaalde in dit artikel gegevens kunnen worden
verstrekt, wordt op verzoek een gewaarmerkt afschrift van de in het
verzoek aangewezen gegevens verstrekt. 3Gegevensverstrekking aan derden met voorafgaande toestemming1.Op verzoek van een derde, wordt aan hem gegevens verstrekt uit de
basisregistratie personen als de derde voorafgaande schriftelijke
toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden
verstrekt;2.het doel van de gegevensverstrekking dient duidelijk te zijn en de
toestemming dient voor het doel van deze gegevensverstrekking gegeven te
zijn;3.deze toestemming dient schriftelijk gegeven te zijn en niet ouder dan
drie maanden.4.Indien er twijfels zijn over de toestemming wordt de burger gevraagd
hierover informatie te verstrekken aan de gemeente;5.indien bij navraag bij de burger blijkt dat deze toestemming niet langer
wordt verleend, worden geen gegevens verstrekt.4Gegevensverstrekking aan derden zonder voorafgaande
toestemming
Het college van burgemeester en wethouders verstrekt gegevens aan de
in bijlage 2 genoemde categorieën van derden.
De werkzaamheden van deze derden moeten samenhangen met een
overheidstaak, die strekt tot het in stand houden van een
voorziening voor burgers die onderwerp is overheidszorg, of waarbij
anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden
ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de
basisregistratie gerechtvaardigd is.
Het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de
ingeschrevene mogen niet aan de verstrekking in de weg staan.
Geen gegevens worden verstrekt als op de persoonslijst een
aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan
derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid.
Indien betrokkene is overleden en de bijhoudingsgemeente ten tijde
van overlijden was Capelle aan den IJssel, worden de gegevens op
grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet aan de in bijlage 2 genoemde
derden verstrekt.
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene
gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de
echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of
eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene
van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde
partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner,
het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van
overlijden.
8Aangehaakte gegevensDe basisregistratie personen heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens
tot doel:
informatie te leveren aan de afdeling Publiekszaken ter uitvoering
van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst
moeten worden gevoerd;
de overheidsorganen te voorzien van gegevens, voor zover deze
gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die
overheidsorganen;
een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;
statistische informatie te leveren.
9Aangehaakte gegevens1.Van ingeschrevenen kunnen onder meer de in bijlage 3 genoemde
aangehaakte gegevens opgenomen zijn.2.De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te
breiden dan wel te beperken.10Wijze van verkrijging aangehaakte gegevensAangehaakte gegevens in de BRP worden verkregen door opgave van de
ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door
ambtenaren Publiekszaken in het kader van de uitvoering van wettelijke
bepalingen en van overheidsorganen en derden.11Verwijdering van aangehaakte gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de BRP verwijderd na een
daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert
deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen. 12Rechten van de burgerOp de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de
Wet bescherming persoonsgegevens (WBP), van toepassing. 13Inwerkingtreding en citeertitel
Deze regeling treedt in werking op de dag na haar bekendmaking, en
werkt terug tot 6 januari 2014, onder gelijktijdige intrekking van
het Privacyreglement GBA.
Deze verordening wordt aangehaald als: Reglement
gegevensverstrekking basisregistratie personen Capelle aan den
IJssel 2014.
Capelle aan den IJssel, 7 oktober 2014.Het college van burgemeester en wethouders voornoemd,de secretaris, de burgemeester,G.Kruijt. J.F. Koen.BIJLAGE 1 VERSTREKKING AAN OVERHEIDSORGANEN
OVERHEIDS-ORGAANREDEN VERSTREKKINGAFDELING PUBLIEKSZAKENAlgemeenKCCRegistratie vragen/klachten/meldingen aanvragen van burgers. Eerste contact met gemeenteBurgerlijke standControleren van gegevens in verband met het opmaken van
akten van de Burgerlijke StandTeam WmoUitvoering wet Wmo Uitvoering verordening en besluit WmoUitvoering regeling gehandicaptenparkeerkaartenUitvoering beleidsregels betreffende toewijzing
gehandicapten-parkeerplaatsenUitvoering regionale huisvestingsrichtlijn in verband met
urgentieverstrekkingAFDELING SOCIALE ZAKENVerstrekken van (bijzondere) bijstandsuitkering en
begeleiden van mensen met een uitkering naar werkHet beboeten van misbruik van verstrekkingen van
(bijzondere) bijstandHet ondersteunen van mensen in schuldsituatiesHet toetsen van de rechtmatigheid van verstrekkingen van
(bijzondere) bijstandArmoedebestrijdingAFDELING WELZIJN EN EDUCATIEUitvoering LeerplichtwetVroegtijdig ondersteunen van gezinnen met
schuldenproblematiekCoördinatie van zorg in gemeente door lokaal
zorgnetwerkGemeentelijk overleg sluitende aanpak (Gosa) een sluitende
aanpak van risico- en probleemjongeren in de gemeenteCentrum voor jeugd en gezin in het kader van uitvoering van
jeugdzorgtaken.Samenwerking in Regionaal Veiligheidshuis doel van de
samenwerking is het terugdringen van overlast, huiselijk
geweld en criminaliteitAFDELING FINANCIENUnit BelastingenHet bijhouden van de WOZ en belastingadministratie ten
behoeve van het heffen en innen van gemeentelijke
belastingenUnit AdministratieTen behoeve van het uitvoeren van de financiële
administratie (debiteuren/crediteuren)Ten behoeve van het beheer van de gemeentelijke
verzekeringsportefeuille/schaderegistratie
AFDELING STADSBEHEERUitnodigen bewoners voor voorlichtingsavondenCommunicatie met bewoners ten behoeve van beheer van
openbare ruimteAanschrijving contactpersonen van bewonersverenigingen en
verenigingen van eigenaarsVerwerken van parkeervergunningenAanleggen en beborden van invalidenparkeerplaatsenUnit Handhaving en vergunningenControle van correcte naleving van voorwaarden gesteld in de
APV of andere gemeentelijke regelingenBeboeten van overtreding van voorwaarden gesteld in APV of
andere gemeentelijke regelingenUitvoeren van taken op het gebied van:·Bouw en woningtoezicht·Milieubeheer·Dierenwelzijn·Overige bijzondere wetten ·Beoordeling van vergunningaanvragenAFDELING STADSONTWIKKELINGWonen- aanpak woonfraude tegengaan van overlast door
overbewoning en illegale onderhuur Uitvoering leegstandswetAfdeling Bestuurs- en Concernondersteuning WijkzakenOrganiseren van bewonersbijeenkomstenTeam Integrale VeiligheidUitvoering wet veiligheidsregio’s ten behoeve van
rampenbestrijding, crisisbeheersingUitvoering van de wet BibobUitvoering van taken in het kader van openbare orde en
veiligheidUitvoering van de Wet BOPZTeam Juridische zakenIn verband met afhandelen bezwaar en beroepszaken en
klachtenBureau gemeentesecretarisOndersteuning van college van B&W,
gemeentesecretarisPostregistratieAFDELING FACILITAIRE DIENSTENUnit DIVDocument managementsysteem (Verseon) Verificatie van gegevens van crediteuren iv. verhuur
vergaderlocaties en vastgoedGemeentelijke Ombudsman Capelle aan den IJsselTen behoeve van afhandeling van klachtenBuitenlandse overhedenWanneer een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke
organisatie in de verstrekking van die gegevens
voorziet
BIJLAGE 2 VERSTREKKINGEN AAN DERDENCategorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens
uit de basisregistratie
Geprivatiseerde gemeenteonderdelen.
Organisatie/instellingen, niet zijnde een bestuursorgaan in de zin van
de AWB, die taken verrichten op basis van een gemeenschappelijke
regeling.
Organisaties die niet-commerciële werkzaamheden verrichten op het gebied
van:
Algemene/geestelijke gezondheidszorg (AGZ-GGZ)
Belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers
Gehandicaptenzorg
Jeugdzorg/jeugdgezondheidszorg (JGZ) en Jeugdwelzijnswerk
Reclassering en jeugdreclassering
Maatschappelijke dienstverlening
Ouderenzorg
Verslaafdenzorg
Ziekenhuizen
Crematorium/begraafplaats.
Buitenlandse niet EU-overheidsorganen.
Buitenlandse EU-overheidsorganen.
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint
Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en
Saba).
Buitenlandse Rechtspersonen.
Overzicht van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang ten behoeve
waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt
Uitvoering van werkzaamheden met Nederlands maatschappelijk belang.
Het verrichten van taken op basis van een gemeenschappelijke
regeling.
Niet-commerciële werkzaamheden op het gebied van:
AGZ: alle activiteiten die gericht zijn op de verbetering van de
gezondheid van de mensen in de gemeente. GGZ: deelgebied binnen de gezondheidszorg dat behandeling,
begeleiding en verpleging en verzorging biedt aan mensen met
psychische problemen, zowel met psychosociale problemen als met
psychische stoornissen; biedt tevens preventie.
Behartiging van belangen van slachtoffers van vervolging.
Alle vormen van zorg-, hulp- en/of dienstverlening die speciaal gericht
is op gehandicapten.
Alle vormen van zorg-, hulp- en/of dienstverlening die speciaal gericht
is op jongeren JGZ; onderdeel van de openbare gezondheidszorg dat zich
richt op het bevorderen, beschermen en bewaken van de lichamelijke,
cognitieve en psychosociale ontwikkeling van alle jeugdigen tot 19
jaar.
Hulpverlening aan mensen die verdacht worden van of veroordeeld zijn
wegens een strafbaar feit; reclasseringstaken kunnen worden uitgevoerd
vanaf het moment van inverzekeringstelling op het politiebureau tot na
beëindiging van de opgelegde straf. Jeugdreclassering: begeleiding en
hulpverlening aan jeugdigen die verdacht worden van of veroordeeld zijn
wegens een strafbaar feit; uitgevoerd door de bureaus jeugdzorg in
opdracht van de raad voor de kinderbescherming, de officier van justitie
of de kinderrechter.
Hulp- en dienstverlening in het kader van vragen, tekorten en problemen
die samenhangen met de wijze waarop mensen in hun directe sociale
omgeving functioneren; beroepsactiviteiten richten zich op materiële
problemen, bijvoorbeeld schuldproblematiek, en immateriële problemen,
bijvoorbeeld psychosociale problemen.
Alle vormen van zorg-, hulp- en/of dienstverlening die speciaal gericht
is op ouderen.
Alle vormen van zorg-, hulp- en/of dienstverlening die speciaal gericht
is op verslaafden.
Patiëntenzorg; het leveren van medische zorg en daarbij behorend het
innen van rekeningen in verband met de verleende zorg.
Contact met nabestaanden en rechthebbenden in verband met
begraven en cremeren en grafrechten.
Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een
volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van
gegevens voorziet, dan wel na nadrukkelijke toestemming van
burger.
Ten behoeve van uitvoering van overheidstaken.
Ten behoeve van de uitvoering van overheidstaken
Ten behoeve van uitvoering van taken met een Nederlands
maatschappelijk belang. Bijvoorbeeld ten behoeve van
werkzaamheden op het gebied van sociale zekerheid en zorg.
Voor verstrekkingen aan de instanties onder e, f, g en h is vereist dat:
sprake is van een Nederlands publiek belang.
voor verstrekking van gegevens is toestemming van de burger nodig.
BIJLAGE 3 AANGEHAAKTE GEGEVENS Aangehaakte gegevens zijn:Vrije aantekeningen (zoals onder andere de benaming woonboot en de adreshistorie
vóór 1 oktober 1994);Dossiergegevens;De historische persoonslijsten, inclusief de verwijsgegevens, van vertrokken
personen vóór 1 oktober 1994;De historische persoonslijsten van overleden personen voor 1 oktober 1994;Burgerlijke staat; ongehuwd, gehuwd, weduwe/weduwnaar, gescheiden, geregistreerd
partner, gescheiden geregistreerd partner en achtergebleven geregistreerd
partner;Gezinssamenstelling (code en/of omschrijving);Leeftijd;Voorletter(s);Verhuisdatum;Pandgegevens;Wijk/buurt codering;Stemdistrictnummer;Diverse elementen van de persoonslijst komen voor met een omschrijving
(bijvoorbeeld naamgebruik).Diverse data kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.gegevens inzake systeembeheer en autorisaties; status inschrijving persoon;rijkscode nationaliteit;reden opname adresgegevens;onderzoekgegevens;kladblokaantekeningen behalve kladblokken 00 en 01;gegevens met betrekking tot de aanvraag en status van een
optie/naturalisatieaanvraag; gegevens met betrekking tot signalering van
reisdocumenten;verstrekking Rotterdampas; adreshistorie; stemdistricten.