CVDR354980_1Reglement Wet basisregistratie personennlregelingNuenen, Gerwen en Nederwetten2017-01-03Nuenen, Gerwen en NederwettenRond de Linde, 20-11-2014Reglement Wet basisregistratie personenWet basisregistratie personenWet bescherming persoonsgegevensVerordening gegevensverstrekking basisregistratie personencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-09-16
De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht
2014-11-212014-01-06Nieuwe regelingCorsanummer 2014.15965Reglement Wet basisregistratie personenGeenGeenReglement Wet basisregistratie personenBurgemeester en wethouders van de gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten; gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personenb e s l u i t e n: vast te stellen het:Reglement Wet basisregistratie personen1– Algemene bepalingen1- Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder:
Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
Beheerder: degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie en als zodanig is aangewezen door het college van burgemeester en wethouders;
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de BRP van de gemeente is opgenomen;
Overheidsorganen: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;
Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag bekleed is;
Openbare lichamen: de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
2- Bepalingen met betrekking tot de basisregistratie personen.2- Rechtstreekse toegang tot de BRPRechtstreekse toegang tot de BRP c.q. GBA-V (verstrekkingen) hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen medewerkers van de afdeling Dienstverlening;
de door de beheerder aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend bij de afdeling Dienstverlening;
de in bijlage 1 vermelde overheidsorganen, op grond van artikel 3 van de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.
3- Verstrekkingen aan overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrektMet inachtneming van de in artikel 3.8 van de Wet worden aan in de bijlage 2 vermelde overheidsorganen incidenteel gegevens verstrekt voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.4- Verstrekkingen aan derden en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 3.9 van de Wet kunnen, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:
natuurlijke personen of een ingeschrevene;
de in de bijlage 3 vermelde rechtspersonen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.
Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.5- Geheimhouding van gegevensDe in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet BRP in artikel 3.10 vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens.3– Overige bepalingen6- BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.7- Onvoorziene gevallenIn gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.8– Slotbepalingen
Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement Wet basisregistratie personen”.
Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft – voor zover nodig – terugwerkende kracht tot en met de datum waarop de Wbrp in werking is getreden.
Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Nuenen d.d. 16 -09 - 2014Bijlage 1 Overheidsorganen die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP. Conform artikel 2 Reglement basisregistratie personen. Rechtstreekse toegang tot de BRP c.q. GBA-V (Verstrekkingen) is structureel opgedeeld in teams op basis van het gemeentelijk organogram. Gegevensverstrekking kan plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging, mutatieverstrekking en/of selectieverstrekking.De aanwezige afdelingen, clusters en teams zijn:DIENST DOMMELVALLEI Afdeling Financiën A - team financiële adviseurs B - team financiële administratie C - team ao/icD - team invorderingE - team applicatiebeheer belastingen / financiënAfdeling P.O.I.F - cluster personeel en organisatieG - cluster informatievoorzieningH - cluster ondersteuning en beheerAfdeling DienstverleningI - cluster senioren dienstverleningJ - cluster beleid en adviesK - cluster dienstverlening en informatieL - team front officeM - team back officeN - cluster werk en inkomenO - team werk P - team inkomenQ - team administratie WMOR - team administratie WWBS - team applicatiebeheerGEMEENTE NUENENT DirectieU Afdeling SamenlevingV Afdeling Ontwikkeling en HandhavingW Afdeling Openbare WerkenX GriffieDe verstrekte gegevens per groep Voor de verstrekte gegevens per groep wordt verwezen naar bijlage 1a. Indirecte toegang via de Gegevens Makelaar (MKS) hebben de volgende applicaties:CBB – BelastingenSquitCIN – MiddelenCorsaCZA – Zaken (KCC – Portaal)GWSNedbrowserHet doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt Voor alle rechtstreekse en indirecte toegang tot de BRP, met inachtneming van de beperking van de verstrekte gegevens, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken.Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Nuenen d.d. 16 -09 - 2014Bijlage 1a Alle in onderstaand schema genoemde afdelingen, kunnen beschikken over alle gegevens uit de BRP zoals aangegeven in onderstaand schema. Binnen de afzonderlijke teams wordt individueel bepaald welke gegevensset de individuele gebruiker nodig heeft voor de uitvoer van zijn of haar taken, dit gebeurd door middel van het invullen van een aanvraag formulier voor autorisatie en geheimhouding, welk formulier wordt ondertekend door het afdelingshoofd van betreffend cluster.
Gemeente Nuenen, Gerwen en NederwettenDienst DommelvalleiDirectieAfdeling SamenlevingAfdeling ontwikkeling & handhavingAfdeling Openbare WerkenGriffieCluster financiënCluster P&O en Ondersteuning en BeheerCluster I&AAfdeling DienstverleningGegevens over de burgerlijke staatGeslachtsnaamXXXXXXXXXVoornamenXXXXXXXXXAdellijke titel of predicaatXXXXXXXXXGeboortedatumXXXXXXXXXGeboorteplaatsXXXXXXXXXGeboorteland of-gebiedXXXXXXXXXGeslachtXXXXXXXXXGesl nm oudersXXXXXXXXXVoornm oudersXXXXXXXXXAdellijke titel of predicaat ouders XXXXXXXXXGeslacht oudersXXXXXXXXXGeb datum oudersXXXXXXXXXGeb plaats oudersXXXXXXXXXAanduiding huwelijk/GPXXXXXXXXXGeb land of -gebied oudersXXXXXXXXXDatum huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXXXXXXXPlaats huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXXXXXXXLand of gebied huwelijk of gereg. partnerschapXXXXXXXXXHuwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschapXXXXXXXXXDatum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschapXXXXXXXXXPlaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschapXXXXXXXXXLand of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXXXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXXXXXVoornamenechtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXXXXXXAdellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXXXXXGeslacht echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXXXXXgeboortedatum echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXXXXXgeboorteplaats echtgenoot/ geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXXXXXGeboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXXXXXGeslachtsnaam kinderenXXXXXXXXXVoornamen kinderenXXXXXXXXXAdellijke titel of predicaat kinderenXXXXXXXXXGeboortedatum kinderenXXXXXXXXXGeboorteplaats kinderenXXXXXXXXXGeboorteland of-gebied kinderenXXXXXXXXXOverlijdensdatumXXXXXXXXXPlaats overlijdenXXXXXXXXXLand of gebied overlijdenXXXXXXXXXDatum ingang rechtsgeldigheid gegevensXXXXXXXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid gegevensXXXXXXXXXGegevens over curateleCurateleXXXXXXXXXDatum ingang rechtsgeldigheid curateleXXXXXXXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid curateleXXXXXXXXXGegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefendGezag door 1 ouderXXXXXXXXXGezag door 2 oudersXXXXXXXXXGezag door een derde XXXXXXXXX1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdijXXXXXXXXXGeslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenenXXXXXXXXXDatum ingang rechtsgeldigheidXXXXXXXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXXXXXXXXXGegevens over de nationaliteitNationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteldXXXXXXXXXDe aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezitXXXXXXXXXDe aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordtXDatum ingang rechtsgeldigheidXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXGegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdelingDe aantekening in verband met het verblijfsrechtXXXXXXXXXDatum ingang verblijfsrechtXXXXXXXXXDatum beëindiging verblijfsrechtXXXXXXXXXDatum mededeling gegevenXXXXXXXXXGegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit NederlandbijhoudingsgemeenteXXXXXXXXXDatum aanvang adreshouding in de gemeenteXXXXXXXXXFunctie van het adresXXXXXXXXXStraatnaam en zo nodig deel van een gemeente XXXXXXXXXHuisnummerXXXXXXXXXAanduiding bij huisnummerXXXXXXXXXLetter bij huisnummerXXXXXXXXXToevoeging bij huisnummerXXXXXXXXXLokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeenteXXXXXXXXXPostcodeXXXXXXXXXDatum aanvang adreshoudingXXXXXXXXXDatum aanvang verblijf in NederlandXXXXXXXXXVorig land of gebied van verblijfXXXXXXXXXDatum vertrek uit NederlandXXXXXXXXXVolgend land of gebied van verblijfXXXXXXXXXEerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijfXXXXXXXXXGegevens over het burgerservicenummer van de ingeschreveneBSNXXXXXXXXXDatum van kracht worden BSNXXXXXXXXXDatum beëindiging BSNXXXXXXXXXGegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderenBSN ouderXXXXXXXXXBSN echtgenoot/geregistreerd partnerXXXXXXXXXBSN eerdere echtgenootXXXXXXXXXBSN eerdere geregistreerde partnerXXXXXXXXXBSN kindXXXXXXXXXData van kracht worden BSNXXXXXXXXXData beëindiging BSNXXXXXXXXXGegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partnereigen geslachtsnaam (E)XXXXXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)XXXXXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)XXXXXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)XXXXXXXXXDatum ingang van het gegeven over het naamsgebruikXDatum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruikXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de KieswetAanduiding omtrent het Europees kiesrechtXXXDatum verzoek of mededeling Europees kiesrechtXXXEinddatum uitsluiting Europees kiesrechtXXXAanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrechtXXXEinddatum uitsluiting kiesrechtXXXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de PaspoortwetSoort Nederlands reisdocument XXDocumentnr Nederlands reisdocumentXXDatum van verstrekking Nederlands reisdocumentXXAutoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrektXXDatum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocumentXXDatum inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentXXAanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentXXSignalering m.b.t. verstrekking of inhouding Nederlands reisdocumentXXDatum ingang rechtsgeldigheid gegevenXX
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Nuenen d.d. 16 -09 - 2014Bijlage 2Incidentele verstrekking aan overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen.Een verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens in een basisadministratie in Aruba, Curaçao, Sint Maarten of één van de openbare lichamen (Bonaire, St. Eustatius en Saba).-Algemene en administratieve gegevensIncidentele verstrekking:Incidentele verzoeken om gegevensverstrekking voor overheidsorganen die zowel rechtstreekse als geen rechtstreekse toegang hebben tot de BRP worden afzonderlijk beoordeeld op rechtmatigheid en doelmatigheid. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Nuenen d.d. 16 -09 - 2014Bijlage 3 Verstrekkingen aan derden Conform artikel 4 Reglement Wet basisregistratie personen Op verzoek van een derde kunnen aan hem gegevens worden verstrekt voor zover:
de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt of
de derde een gerechtvaardigd belang heeft voor de verstrekking, dit belang mag de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet in de weg staan (verstrekkingsbeperking), artikel 3.21 van de wet BRP is hierop van toepassing.
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op:
Aan de volgende derden kunnen gegevens worden verstrekt, instellingen of organisaties ten behoeve van:
WieWaarvoorAndere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken)Bijhouding BRP of overige burgerzaken taken zoals bijhouding burgerlijke standAndere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering taakBibliotheek (als onderdeel van de eigen gemeente)Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taakBibliotheek (als onderdeel van een andere gemeenteUitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taakBuitengewoon opsporingsambtenaar (bijvoorbeeld in het Openbaar Vervoer)Controle (identificatieplicht); opmaken proces-verbaal. (bijvoorbeeld bij zwartrijden in het openbaar vervoer)De onbezoldigd benoemde ambtenaar door de overheidUitvoering taak (bijvoeging van betreffend mandaatbesluit)Centraal justitieel incassobureau (voor het innen van verkeersboetes)Uitvoering taakGerechtsdeurwaardersUitvoering van de taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten en ontruimingDienst Uitvoering Onderwijs (voorheen Informatie Beheer Groep)Uitvoering van de taak. Bijvoorbeeld zoals genoemd in de Wet op de StudiefinancieringInstellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering taakKredietbank als onderdeel van de gemeente.Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordeningKredietbank als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak.NotarissenUitvoering van de taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeelden: -verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht -openbare veiling (Boek 3 BW, artikel 268, icm Wet op het Notarisambt, artikel 2)Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politieUitvoering taakFinanciële instellingen (banken, effecteninstellingen, verzekeraars en beleggingsinstellingen) als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, die zijn ingeschreven in het in artikel 1:107 van die wet bedoelde registerHet honoreren van aanspraken van gerechtigden op, al dan niet op termijn opvorderbare gelden, effecten of goederen op de instellingen of verzekeraarStichting Ambulante FIOM Het opsporen van personen in het kader van de werkzaamheden op het terrein van de maatschappelijke zorg, als bedoeld in artikel 2, Onderdeel d, van de Kaderwet VWS-subsidiesAdvocaten (ook advocaten in dienst van een organisatie) te vinden via www.alleadvocaten.nlGerechtelijke werkzaamheden Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding, inclusief de voorbereiding van (mogelijke) gerechtelijke procedure.Steunpunt huiselijk geweld (SHG)in eigen gemeenteHet uitvoeren van taken, bedoeld in artikel 21b, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuningSteunpunt huiselijk geweld (SHG) in andere gemeenteHet uitvoeren van taken, bedoeld in artikel 21b, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuningBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangBuitenlandse EU-overheidsorganen Vraag de burger om toestemming Buitenlandse niet EU-overheidsorganen Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Vraag de burger om toestemming (zie toelichting).Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) Vraag de burger om toestemming Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)Vraag de burger om toestemming Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Bijhouding begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de LijkbezorgingCulturele organisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangFondsverwervende organisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangInstellingen of organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, etc.Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangKredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangMigrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk)Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangRechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijnDoel kan verschillend van aard zijn per aanvrager. Met schriftelijke toestemming van betrokkene Onderwijsinstellingen Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangOuderenorganisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangPatiëntenverenigingenWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangPensioenfondsenBijhouding administratiePlaatselijke afdelingen van politieke partijenWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangReclassering/verslaafdenzorgWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangSportorganisaties en -verenigingenWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangThuiszorgorganisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangVakorganisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang (voorbeelden: Rode Kruis, Longfonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)VrouwenorganisatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangWoningbouwvereniging en/woningcorporatiesWerkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en tegengaan illegale (spook) bewoningZiekenhuizenPatiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. zorgDerde i.v.m. algemeen verbindend voorschrift Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift waarin het gebruik van gegevens uit de BRP is voorgeschrevenDerde met voorafgaande schriftelijke toestemming Het doel kan verschillend van aard zijn per aanvrager. Met schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon/gezaghouder)Buitenlandse advocaten Gerechtelijke procedure Onder voorwaarden (zie toelichting)Wetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten)Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Nuenen d.d. 16 -09 - 2014