CVDR354538_1Instructie griffier gemeente Vught 2014nlregelingVught2014-12-18VughtOnbekendInstructie griffier gemeente Vught 2014Onbekendgemeenteraadbestuur en recht2014-12-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-12-182025-10-31OnbekendNieuwe regelingNieuwe regelingGeenGeenInstructie griffier gemeente Vught 2014De raad van de gemeente Vught;gezien het voorstel van de raadswerkgroep actualisatie verordeningen van 26 juni 2014;besluit:De instructie griffier gemeente Vught 2014 vast te stellen1:Algemene ondersteuningDe griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van (de leden van) de raad.2:AgenderingDe griffier ondersteunt (de voorzitter van ) de raad, het presidium en de raadscommissies bij het vaststellen van de (concept) agenda van de raads- en commissievergaderingen en van de vergaderingen van het presidium.3:Bijstand raadsvoorzitter en commissievoorzitters1.De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad en het presidium;2.De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.4:Vergaderingen van de raad en raadscommissies1.De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging (zijnde een besluitenlijst) van de vergaderingen;2.De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging (zijnde een advieslijst) van de vergaderingen;3.De griffier draagt zorg voor de publicatie van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken voor raads- en burgerleden;4.De griffier draagt zorg voor de registratie en voortgangsbewaking van toezeggingen gedaan tijdens de raadsvergadering.5:Ondersteuning presidium1.De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige agendering en verslaglegging (zijnde een besluitenlijst) van de vergaderingen;2.De griffier draagt zorg voor een tijdige verzending van de voorlopige agenda en overige vergaderstukken, tenminste 3 dagen voor de vergadering;3.Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.6:Ondersteuning onderzoekscommissieIndien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet of anderszins instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.7:Ambtelijke bijstandZie de “Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Vught 2014”.8:Organisatie raadsgriffie1.De griffier geeft leiding aan de raadsgriffie;2.De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van taken van de raadsgriffie;3.De griffier bewaakt het budget van de raadsgriffie en legt hierover verantwoording af in de bestuursrapportages en de bijdrage van de raadsgriffie in de jaarrekening en het jaarverslag.9:Verhindering, vervanging, rechtspositie en aanwezigheid1.Indien de griffier meer dan 15 dagen verhinderd is het ambt te vervullen, doet hij/zij daarvan mededeling aan de raad;2.Op de griffier zijn de reguliere gemeentelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing;3.De griffier wordt bij verhindering vervangen in de raadsvergadering door de plaatsvervangend griffier;10:CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als “Instructie griffier gemeente Vught 2014”11:Datum inwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de dag na de vaststelling door de raad en vervangt daarmee de oude verordening (Instructie voor de raadsgriffier van de gemeente Vught 2003).Aldus besloten door de raad van de gemeente Vughtin zijn openbare vergadering van 18 december 2014.de griffier,Mw. K.I. Goossensde voorzitter,R.J. van de Mortel