CVDR35415_2GBA Privacyreglement gemeente BladelnlregelingBladel2017-07-04Bladeln.v.t.GBA Privacyreglement gemeente BladelWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) gemeente Bladelcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-01-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-01-062014-01-06regeling vervallen van rechtswegen.v.t.N.v.t.Vervallen van rechtswege, datum bij benadering GBA Privacyreglement gemeente Bladel Burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel; gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; besluiten: het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Bladel vast te stellen. GBA Privacyreglement Toelichting Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden. Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA. Er is op 3 juni 2009 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Reglement uitgewerkt. Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder:

wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

 

verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 3 juni 2009;

 

verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

 

beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

 

bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

 

binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d. 2. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.

Artikel 3 Authentieke gegevens Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan de in Bijlage 1 aangewezen binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen. Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie 1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:

de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Centrale Balie;

voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 2 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.

2. De in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden. Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties 1. Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 4 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. 2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd. Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt. Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 5 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Artikel 9 Terugmeldplicht 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder. 2. In Bijlage 6 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft. Artikel 10 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan. Artikel 11 Slotbepaling 1. Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Bladel”. 2. Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis. Burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel, de secretaris, de burgemeester, BIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met taken waarbij authentieke persoonsgegevens verplicht worden gebruikt Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset Deze wettelijke verplichting gaat in per 1 januari 2010. BIJLAGE 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid De volgende dienstonderdelen van de gemeente Bladel hebben toegang tot de basisadministratie: Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset Centrale Balie Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Verordening lijkbezorgingsrechten Alle gegevens op PL en verwijsgegevens. Aangehaakte gegevens zijn: Binnengemeentelijke afnemers Adreshistorie Voogdijgegevens Onderzoeksgegevens Gegevens  betreffende systeembeheer en autorisaties Burgerlijke staat Stemdistricten Pl’en van vertrokken personen Interne aantekeningen Intergemeentelijke Sociale Dienst Uitvoering WMO, WI, ioaz, ioaw, Bbz, Wvg, WIA, Rea, bijdrage-regeling welzijnsactiviteiten etc. Volgens toegekende autorisaties Afdeling welzijn Uitvoering leerplichtwet Volgens toegekende autorisaties Afdeling BMO Lokale belastingverordeningen,Wet WOZ, Gemeentewet,Invorderingswet; Financiële administartie en beleidsuitvoering voor bepaalde doelgroepen; representatiedoeleinden ; behandelen beroeps- en bezwaarprocedures; informatiebeheer vastgoed; beheer applicatie (DMS) Volgens toegekende autorisatie Medewerkers automatisering Het waarborgen  van een juiste  werking van de computer, het netwerk en de applicaties Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens Afdeling VROM / Veiligheid en Handhaving Wet milieubeheer, Wet verontreiniging opvlaktewater, Woningwet, BouwbesluitWet ruimtelijke ordening, wet bodembescherming, APV, bijzondere wetten en beleidsuitvoering voor bepaalde doelgroepen Volgens toegekende autorisatie Afdeling Openbare Werken Ter uitvoering van een controlerende taak t.b.v. vergunningverlening Volgens toegekende autorisatie Afdeling Personeel en Organisatie Uitvoeren werkzaamheden ten behoeve van personeelsadministratie Volgens toegekende autorisatie De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA Wie Waarvoor Gegevensset ISD de Kempen Uitvoering WIA Peroons, verblijfplaats-en nationaliteitsgegevens Afdeling VROM Woningmarktonderzoek  (SRE) Persoons-en verblijfplaatsgegevens Afdeling welzijn Leefbaarheidsonderzoek, voorlichting voor diverse doelgroepen, bevolkingsonderzoeken en volwassenmonitor;Signaleringssysteem Zorg voor Jeugd; Verwijsindez risicojeugdigen Persoons-en verbllijfplaatsgegevens Afdeling Centrale Balie Overleden personen i.v.m. inleveren GPK Persoons-en verblijfplaatsgegevens Afdeling Bestuursondersteuning Huwelijksjubilea Persoon-en verblijfplaatsgegevens Huwelijksgegevens Lijst 100-jarigen Persoons-en verblijfplaatsgegevens De verantwoordelijke (=  het College van B&W) kan besluiten afnemers toe te voegen / wijzigingen aan te brengen. BIJLAGE 4 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Wie Waarvoor Gegevensset Basisregistratiesysteem (BRS) Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: Alle mutatiegegevens BIJLAGE 5 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt. Wie Waarvoor Welke categorie Welke gegevens Geheimhouding Leges Basis Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Voor de bijhouding van de ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Buitenlandse EU-overheden Ter uitvoering van de opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Ter uitvoering van de opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Art. 76 WBP Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande Ter uitvoering van de opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Culturele organisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Migrantenorganisaties Voor het bijhouden van de ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Woningbouwverenigin-gen/woningcorporaties Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Ziekenhuizen Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA BIJLAGE 6 Lijst van binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Wie Gegevens