352769_1Verordening werkgeverscommissie GriffienlregelingPutten2015-01-08Gemeenteblad nr. 26328Verordening werkgeverscommissie GriffieGemeentewet artikel 83, eerste lid, artikelen 107 t/m 107e en artikel 156bestuur en rechtgemeenteraad2014-12-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrechtAlgemene wet bestuursrecht, afdeling 10.1.22015-01-012018-03-29nieuwe regeling332168openbaar bestuur en administratie: het organismeGeenGeenVerordening werkgeverscommissie Griffie Vastgesteld bij besluit van de
raad van 4 december 2014 nr. 331719De raad van de gemeente Putten;gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel
156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet
bestuursrecht;besluit:Vast te stellen de verordening Verordening werkgeverscommissie Griffie1Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie1.De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de
griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door
de raad aan haar zijn gedelegeerd.2.Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de
voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de
raad behorende besluiten en regelingen.3.De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten
aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.2Samenstelling werkgeverscommissie1.De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter vanuit de raad en twee
andere leden uit drie verschillende fracties vanuit de raad. 2.De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden
benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.3.Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling
aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is
benoemd;
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt
is de functie van lid van de werkgeverscommissie te
vervullen.
4.De voorzitter van de raad is als adviseur van de werkgeverscommissie
aanwezig bij vergaderingen.3Taken voorzitterDe voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
het tijdig en periodiek bijeenroepen van de
werkgeverscommissie;
het leiden van de vergaderingen;
het doen naleven van deze verordening;
het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze
commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de
besluiten van de werkgeverscommissie,
het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de
griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en
organisatorische zaken van de griffie.
4Ondersteuning van de commissieEen lid van de werkgeverscommissie draagt zorg voor het secretariaat.5Besluitvorming1.Besluiten worden, gehoord hebbende de adviseur van de
werkgeverscommissie, genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht
door de leden zoals bedoeld in artikel 2.2.Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.6VerslagleggingDe secretaris van de werkgeverscommissie draagt zorg voor het opstellen van
een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de
eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief
vastgesteld.7Beslotenheid van vergaderingen1.De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als
bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid
van bestuur in beslotenheid gehouden.2.De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de
werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in
artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel
daarvan geheimhouding moet worden gelegd.3.Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien,
kan hij daartoe een verzoek indienen bij de werkgeverscommissie. De
werkgeverscommissie weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is
van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van
overeenkomstige toepassing.4.In elke vergadering wordt er op advies van de voorzitter van de raad en
in samenspraak met de Griffier vastgesteld wat er ten aanzien van
hetgeen besproken en afgesproken is ten aanzien van het functioneren van
de griffie en het functioneren van de griffier en medewerkers van de
griffie teruggekoppeld wordt aan de raad.8VergaderfrequentieDe werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo
vaak als door de voorzitter, één van de leden of de Griffier nodig wordt
geacht. 9VerantwoordingDe werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel
8, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en
bevindingen.10Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de
toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de
voorzitter.11InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op 1 januari 2015.12CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als Verordening werkgeverscommissie
Griffie.