CVDR35272_1GBA privacyreglement gemeente Bergen op ZoomnlregelingBergen op Zoom2017-05-09Bergen op ZoomWeekblad Bergen op Zoomse Bode, 14-08-2010GBA privacyreglementWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-01-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2010-08-142012-05-28nieuwe regelingOnbekendGeen GBA Privacyreglement Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens besluiten: Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Bergen op Zoom vast te stellen HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder:

de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);

de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 19 februari 2009

basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;

aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;

bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;

verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde burgemeester en wethouders;

beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie;

ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;

ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;

betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;

afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;

binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;

derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene;

protocol: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan een afnemer of derde;

telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet.

Artikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratie Beheerder van de bevolkingsadministratie is het afdelingshoofd publieksdiensten. Artikel 3 Toepasselijke regelgeving 1. De bevolkingsadministratie wordt zoveel mogelijk als een geheel, onder toepassing van de wet, behandeld. 2. Ten aanzien van de onderwerpen waarover de wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoonsgegevens toegepast. HOOFDSTUK 2 DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE Artikel 4 Doelstellingen met betrekking tot de bevolkingsadministratie 1. De bevolkingsadministratie heeft tot doel:

gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of krachtens wet opgelegde taken;

gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het gemeentebestuur opgedragen taken;

informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts voorzover dezen daar recht op hebben.

2. De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken. Artikel 5 Categorieën van personen In de bevolkingsadministratie komen alleen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Bergen op Zoom. Artikel 6 Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging 1. Naast de gegevens die op grond van de wet in de bevolkingsadministratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in bijlage 1. 2. Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen. Artikel 7 Verwijdering van opgenomen gegevens Verwijdering van gegevens uit de bevolkingsadministratie vindt plaats:

op grond van bepalingen bij of krachtens de wet;

Op grond van een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke, indien de gegevens niet meer nodig zijn voor het doel van de bevolkingsadministratie .

HOOFDSTUK 3 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS Artikel 8 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie 1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:

de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van het onderdeel Burgerzaken van de afdeling Publieksdiensten;

de aangewezen medewerkers van binnengemeentelijke afnemers.

2. De in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. Artikel 9 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Zie hiervoor bijlage 3. Artikel 10 Binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 8 en 9 regelt de beheerder de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen. Artikel 11 Systematische verstrekking aan buitengemeentelijke afnemers Aan buitengemeentelijke afnemers kunnen systematisch gegevens worden verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke, mits zij deze gegevens niet al langs systematische weg zijn te verkrijgen krachtens een besluit van de Minister. Artikel 12 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke, is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken. Artikel 13 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt. Artikel 14 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden 1. Aan het basisregistratiesysteem worden gegevens verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens van diverse gegevensverwerkingen. 2. Op grond van een besluit van de verantwoordelijke kunnen aan een binnengemeentelijke afnemer gegevens uit het basisregistratiesysteem worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden. Artikel 15 Gegevensverstrekking aan vrije derden 1. Aan de rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens, desgewenst systematisch of in de vorm van selecties, worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang waarvoor de gegevens gevraagd worden. Zie hiervoor bijlage 4. 2. Aan natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100 van de wet onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang van de aanvrager. Zie hiervoor bijlage 4. 3. Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109 lid 1 van de wet onder de daar genoemde omstandigheden en voorwaarden. Artikel 16 Voorwaarden voor verstrekking 1. Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen:

dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk doel en op welke grond de informatie gevraagd wordt;

dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelsd;

dienen door de verantwoordelijke aan te geven bewijsstukken te worden overgelegd.

2. Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan. Artikel 17 Terugmeldverplichting 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder. 2. De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan. 3. De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA. Artikel 18 Protocollering De beheerder houdt gegevens bij betreffende de gegevensverstrekkingen als bedoeld in de artikelen 6 en 110 van de wet. HOOFDSTUK 4 OVERIGE BEPALINGEN Artikel 19 Beveiliging 1. De verantwoordelijke treft maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging. 2. De verantwoordelijke beschrijft de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot systeembeheer, applicatiebeheer, gegevensbeheer, informatiebeheer en privacybeheer. Artikel 20 Slotbepaling 1. Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Bergen op Zoom”. 2. Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis 3. Het reglement treedt in werking op de dag na publicatie van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom, 13 januari 2009. de secretaris De heer drs A. Haasnoot de burgemeester De heer drs. J.M.M. Polman BIJLAGE 1 Aangehaakte gegevens zijn:

Binnengemeentelijke afnemersindicaties

Adreshistorie

Reden opname op het adres

Voogdijgegevens

Onderzoeksgegevens

Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties

Burgerlijke staat

Stemdistricten

PL’en van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens)

Interne (vrije) aantekeningen (zoals erkenning ongeboren vrucht enz.)

Aangehaakte persoonslijsten

Gezinsrelatie, gezinssterkte en gezinsverhouding

BIJLAGE 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid De volgende dienstonderdelen van de gemeente Bergen op Zoom hebben toegang tot de basisadministratie: Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset Sector Maatschappelijke Dienstverlening: - afdeling publieksdiensten Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Verordening lijkbezorging Alle gegevens op PL en verwijsgegevens Sector Maatschappelijke Dienstverlening: - afdeling Werk en Inkomen - afdeling Welzijn en Zorg - afdeling Sociale Zaken - afdeling Educatie en Sport - beleidsatelier - afdeling Integrale Veiligheid Bijstandswetgeving Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, Bureau Opvang Nieuwkomers Art 2 Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Bergen op Zoom. Adres, naamsgegevens, oudergegevens. Huwelijksgegevens, kindgegevens, naamsgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens, persoonsgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel. Bureau stafondersteuning Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Alle gegevens op PL en verwijsgegevens Sector Middelen : - afdeling belastingen - afdeling dienstverlening - afdeling personeelszaken Afdeling ICT Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. Sector ROB : - afdeling ruimtelijke ontwikkeling - afdeling projecten - afdeling openbare ruimte Sector ROB : - afdeling bedrijvigheid - afdeling toerisme - afdeling vergunningen en - afdeling handhaving Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. Systeembeheer Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. CKB de Maagd Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. Regio politie West- en Midden-Brabant Opsporing Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. Via CITRIX-verbinding: - parkeerbureau - veiligheidshuis - steunpunt Halsteren Wetgeving Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA. Wie Waarvoor Gegevensset Sector Maatschappelijke Dienstverlening, afdeling Welzijn en Onderwijs Uitvoering Sociale wetten. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers. Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden. Sector Middelen, afdeling belastingen Uitvoering belastingwetgeving. Vastgoedadministratie Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden. Bureau stafondersteuning Jubilea Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden BIJLAGE 4 VERSTREKKINGENTABEL GBA.

Woningbouwcorporaties;

Gewestelijke Gezondheidsdienst;

Stichting Regionale Opvang Nieuwkomers;

Instellingen op het gebied van de gezondheidszorg;

Nutsbedrijven;

Niet commerciële privaatrechtelijke rechtspersonen en instellingen, voor zover de gegevens gevraagd worden voor de bijhouding van hun ledenadministratie;

Door de gemeente gesubsidieerde instellingen en uitsluitend m.b.t. met name genoemde personen;

Organisaties met een maatschappelijk doel en uitsluitend m.b.t. met name genoemde personen;

Vervoersmaatschappijen en uitsluitend m.b.t. met name genoemde personen;

Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag en het humanistisch verbond, voor zover de gegevens gevraagd worden voor de bijhouding van hun ledenadministraties en uitsluitend m.b.t. met name genoemde personen;

Instellingen voor onderwijs, gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening uitsluitend m.b.t.met name genoemde personen.

Particulieren, uitsluitend met toestemming van degene over wie de gegevens gevraagd worden;

Zie hiervoor ook de Bijlage Verstrekkingentabel GBA. Bijlage Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA1Dit schema is bij de adviescommissie Identiteiten en Produkten voortdurende bron voor aandacht en actualisering. Wie Waarvoor Welke categorie Welke gegevens Verstrekkings-beperking Leges Basis Advies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK) Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30 Meestal spoedeisende vragen! Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6) Niet protocolleren! Niet mogelijk Ja2Afhankelijk van de formulering omtrent verstrekkingen uit de GBA in de legesverordening, deze apart in de legesverordening opnemen. Het betreft immers geen verstrekking op grond van de Wet GBA. Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl) Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding Verplichte derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Geheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk. Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet GBA) Ja, op grond van de leges-verorde-ning Art. 98 Wet GBA Advocaten Niet ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: incasso-activiteiten Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Andere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Advies: Kosteloos Art. 88 Wet GBA Andere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Bedrijfsjurist Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Bibliotheek (wel onderdeel van de gemeente) Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Nee Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Binnengemeentelijke afdeling of -dienst Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Eigen beleid gemeente Art. 88 Wet GBA3Let op: het gaat hier om de verstrekking op schriftelijk verzoek. De systematische verstrekkingen die binnengemeentelijk plaatsvinden worden op grond van art. 96 Wet GBA geregeld in de gemeentelijke GBA-verordening. (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Buitengewoon opsporingsambtenaar (bijvoorbeeld in het Openbaar Vervoer) Controle (identificatieplicht); opmaken proces-verbaal. (bijvoorbeeld bij zwartrijden in het openbaar vervoer) Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Centraal justitieel incassobureau (voor het innen van verkeersboetes) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Culturele organisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Energiebedrijven Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen) Buitengerechtelijke incassowerk-zaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteuren Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen) Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingen Uitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn. Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/landelijke tabellen Bijzondere derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR2003/U66312) Niet mogelijk € 2,27 op grond van legesver-ordening Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68b Besluit GBA Financieringsinstellingen Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "niet-pensioen" gerichte administratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA FIOM Opsporen van personen (bijv. familieleden) Bijzondere derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR 4 aug 2005) Niet mogelijk € 2,27 op grond van legesverordening Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68c1 Besluit GBA Fondsverwervende organisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Gerechtsdeurwaarders (publiekrechtelijke taken) Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,274Zonder toevoeging van een no-hit kan op basis van het convenant tussen NVVB en Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders leges geheven worden voor een inlichting uit de GBA. Art. 88 Wet GBA Gerechtsdeurwaarders (commercieel doel) Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Inburgeringsbureaus Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Incassobureaus Buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Informatie Beheer Groep Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Juridisch loket5Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure, zie dan bij Advocaten. Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Kerken (niet zijnde de SILA) ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Kredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordening Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Nee Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Makelaars Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Mandaat BV (met bijvoeging van betreffend college besluit) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Migrantenorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Natuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA (NIVRA) Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaan Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Notarissen (publiekrechtelijke taak) Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,276Indien onderzoek nodig is in de persoons- of archiefkaartenbestanden dan kan de gemeente een extra tarief in rekening brengen mits opgenomen in de legesverordening. Art. 88 Wet GBA Notarissen (commercieel doel) Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Ouderenorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Patiëntenverenigingen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Pensioenfondsen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja7Tenzij art. 93 Pensioenwet (wet v. 7dec.06, Stb.705) van toepassing is. Art. 100 Wet GBA Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Postorderbedrijven Buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Rechtsbijstand Het verkrijgen van cliëntgegevens en gegevens van de wederpartij Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Rechtskundig- en adviesbureaus Verkrijgen van uittreksels van cliënten Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Reclassering/verslaafden-zorg7 Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Sportorganisaties en -verenigingen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Thuiszorgorganisaties 8Vrije derde tenzij men aantoonbaar gemandateerd is publiekrechtelijke taken uit te voeren voor een afnemer, in dat geval betreft het een afnemer. Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Uitzendbureaus Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Vakorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel9Bijvoorbeeld Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank, Kruisvereniging, etc. Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Verzekerings-maatschappijen Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een ‘niet-pensioen’ gerichte administratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Vrouwenorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Waarborgfonds Motorverkeer (WBF) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Wetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten) Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek Art. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBA Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoek Niet mogelijk Ja Art. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBA Woningbouwverenigingen/woningcorporaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Ziekenhuizen Volgens gemeentelijke verordening Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen ivm die zorg Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Mogelijk Ja Art. 100 Wet GBA Zorgverzekeraars Uitvoering publiekrechtelijke taak. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke publiekrechtelijke taak de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld Zorgverzekeringswet of AWBZ) Lijst is te vinden op: www.zn.nl/overzn/zorgverzekeraars Afnemer mits op lijst uitvoerings-organen Zorgverzeke-ringswet en AWBZ Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Zorgverzekeraars Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA