<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><cvdr xmlns="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/" xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/" xmlns:overheid="http://standaarden.overheid.nl/owms/terms/" xmlns:overheidrg="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/meta/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/  http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xsd/cvdr.xsd">
  <meta xmlns:msxsl="urn:schemas-microsoft-com:xslt" xmlns:xhtml="http://www.w3.org/1999/xhtml"><owmskern><dcterms:identifier>CVDR352432_1</dcterms:identifier><dcterms:title>Verordening Participatieraad gemeente Haarlem 2015</dcterms:title><dcterms:language>nl</dcterms:language><dcterms:type scheme="overheid:Informatietype">regeling</dcterms:type><dcterms:creator scheme="overheid:Gemeente">Haarlem</dcterms:creator><dcterms:modified>2016-10-25</dcterms:modified><dcterms:spatial scheme="overheid:Gemeente">Haarlem</dcterms:spatial></owmskern><owmsmantel><dcterms:isFormatOf resourceIdentifier="">Gemeenteblad</dcterms:isFormatOf><dcterms:alternative>Verordening Participatieraad gemeente Haarlem 2015</dcterms:alternative><dcterms:source resourceIdentifier="">artikel 149 Gemeentewet</dcterms:source><overheid:isRatifiedBy scheme="overheid:BestuursorgaanGemeente">gemeenteraad</overheid:isRatifiedBy><dcterms:subject>maatschappelijke zorg en welzijn</dcterms:subject><dcterms:issued>2014-12-18</dcterms:issued><dcterms:rights>De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
                    databankrecht</dcterms:rights></owmsmantel><cvdripm><overheidrg:inwerkingtredingDatum>2015-01-01</overheidrg:inwerkingtredingDatum><overheidrg:betreft>Nieuwe regeling</overheidrg:betreft><overheidrg:kenmerk>2014/412378</overheidrg:kenmerk><overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><al>Geen</al></overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><overheidrg:redactioneleToevoeging><al>Nav invoering Participatiewet, WMO 2015 en</al><al>Jeugdwet</al></overheidrg:redactioneleToevoeging></cvdripm></meta>
  
  <body><intitule>
      Verordening Participatieraad gemeente Haarlem 2015
    </intitule>
    
    <regeling>
      <aanhef>
        <preambule>
          <al>
            <vet>Verordening Participatieraad </vet>
            <vet>gemeente
                        Haarlem</vet>
            <vet>2015</vet>
          </al>
          <al>De raad van de gemeente Haarlem; </al>
          <al>gelezen het voorstel van het college van burgemeester en
                        wethouders<cursief>,</cursief></al>
          <al>gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van d.d. 25 november
                        2014;</al>
          <al>gelet op artikel 149 van de Gemeentewet</al>
          <al>en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;</al>
          <al>gelet op het advies van de commissie Samenleving;</al>
          <al>BESLUIT:</al>
          <al>vast te stellen de Verordening Participatieraad gemeente Haarlem</al>
        </preambule>
      </aanhef>
      <regeling-tekst>
        
        <hoofdstuk>
          <kop>
            <label>HOOFDSTUK</label>
            <nr>1.</nr>
            <titel>ALGEMENE BEPALINGEN</titel>
          </kop>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>1</nr>
              <titel>Begripsbepalingen</titel>
            </kop>
            <al>In deze verordening wordt verstaan onder:</al>
            <lijst>
              <li nr="a."><al>de raad: de gemeenteraad van de gemeente Haarlem;</al></li>
              <li nr="b."><al>het college: het college van burgemeester en wethouders van de
                                    gemeente Haarlem;</al></li>
              <li nr="c."><al>de Participatieraad: de adviesraad met betrekking tot het brede
                                    sociaal-culturele domein van de gemeente Haarlem;</al></li>
              <li nr="d."><al>het gemeentebestuur: het college en de raad samen;</al></li>
              <li nr="e."><al>belanghebbenden: Haarlemse burgers, die de culturele diversiteit
                                    van de Haarlemse samenleving vertegenwoordigen en/of mensen die
                                    om persoonlijke, financiële, sociale en/of maatschappelijke
                                    redenen in een kwetsbare positie verkeren;</al></li>
              <li nr="f."><al>ambtelijk secretaris: een door het college aangewezen persoon,
                                    die fungeert als secretaris voor de Participatieraad;</al></li>
              <li nr="g."><al>contact ambtenaar: de ambtenaar die deskundig is op een of
                                    meerdere domeinen waarop de Participatieraad adviseert en voor
                                    deze domeinen fungeert als aanspreekpunt voor de
                                    Participatieraad;</al></li>
              <li nr="h."><al>adviseren: het uitbrengen van een niet bindend advies;</al></li>
              <li nr="i."><al>participatieprijs: jaarlijks door de Participatieraad
                                    uitgeschreven prijs voor het meest aansprekende project of
                                    initiatief in Haarlem dat werkt aan een open en tolerante
                                    samenleving; </al></li>
              <li nr="j."><al>Wmo 2015: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.</al></li>
            </lijst>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>2</nr>
              <titel>Taken en bevoegdheden</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De Participatieraad heeft tot taak het college en de gemeenteraad
                                gevraagd en ongevraagd te informeren en te adviseren over alle zaken
                                die van belang zijn voor de zelfredzaamheid en sociaal-culturele
                                participatie van belanghebbenden in de Haarlemse samenleving, met
                                name op de volgende drie hoofddomeinen:</al>
              <lijst>
                <li nr="·"><al>Zorg, wonen en welzijn;</al></li>
                <li nr="·"><al>Werk en inkomen;</al></li>
                <li nr="·"><al>Diversiteit en multiculturele samenleving.</al></li>
              </lijst>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De Participatieraad stelt zich tot doel om met haar adviezen een
                                bijdrage te leveren aan:</al>
              <lijst>
                <li nr="a."><al>het bevorderen van de zelfredzaamheid en participatie van
                                        belanghebbenden;</al></li>
                <li nr="b."><al>het verbeteren van de kwaliteit van het gemeentelijk beleid
                                        en de uitvoering daarvan op de drie hoofddomeinen genoemd in
                                        artikel 2, lid 1;</al></li>
                <li nr="c."><al>de diversiteit en de multiculturele samenleving van
                                        Haarlem.</al></li>
              </lijst>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De Participatieraad zorgt voor de wettelijk voorgeschreven
                                cliëntenparticipatie op de hoofddomeinen, genoemd in artikel 2, lid
                                1, onder meer vermeld in artikel 2.1.3 Wmo 2015, artikel 47
                                Participatiewet en artikel 2.10 van de Jeugdwet jo. artikel 11,
                                leden 2,3, en 4 van de verordening Jeugdhulp.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>De Participatieraad heeft adviesrecht in de beleidsfases
                                visievorming, beleidsvoorbereiding, ontwerpen beleidsplan,
                                vaststellen verordeningen en beleidsevaluatie, waarbij in de fase
                                beleidsvoorbereiding waar mogelijk coproductie zal plaatsvinden
                                binnen door het college vastgestelde taakstellende kaders.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>3</nr>
              <titel>Participatieprijs</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De Participatieraad organiseert jaarlijks de uitreiking van de
                                Haarlemse Participatieprijs.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De Participatieprijs wordt jaarlijks uitgeschreven en gaat naar het
                                meest aansprekende project of initiatief in Haarlem dat werkt aan
                                een open en tolerante samenleving.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De deelname aan de prijsvraag staat open voor alle inwoners,
                                organisaties, scholen en bedrijven werkzaam en gevestigd in de
                                gemeente Haarlem.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>Voor de selectie van de prijswinnaar(s) stelt de Participatieraad
                                een jury samen bestaande uit vijf leden, te weten een onafhankelijk
                                voorzitter, twee leden uit de Participatieraad en twee
                                vertegenwoordigers uit het werkveld. </al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>5.</lidnr>
              <al>De Participatieraad reserveert budget voor de Participatieprijs
                                inclusief de organisatie daarvan in de in artikel 13, lid 3 van deze
                                verordening genoemde jaarlijkse begroting.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>6.</lidnr>
              <al>De Participatieraad stelt nadere regels over de organisatie en
                                publiciteit van de Participatieprijs in het in artikel 16 van deze
                                verordening genoemde huishoudelijk reglement.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>4</nr>
              <titel>Advisering en adviestermijnen</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De participatieraad adviseert gevraagd en ongevraagd aan het college
                                en de gemeenteraad. In voorkomende gevallen kan de gemeenteraad de
                                Participatieraad om advies te vragen. De Participatieraad kan, met
                                redenen omkleed, besluiten om een ongevraagd advies aan de
                                gemeenteraad te richten.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>Wanneer het college of de gemeenteraad de Participatieraad om advies
                                vraagt, neemt de Participatieraad voor het uitbrengen van haar
                                advies de volgende termijnen in acht:</al>
              <lijst>
                <li nr="a."><al>Vier weken als het gaat om een advies op een beleidsvraag
                                        van beperkte omvang en/of waarbij de Participatieraad in het
                                        voortraject betrokken is geweest;</al></li>
                <li nr="b."><al>Zes weken als het gaat om een advies op een beleidsvraag van
                                        grotere omvang en/of waarbij de Participatieraad niet in het
                                        voortraject betrokken is geweest.</al></li>
              </lijst>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De Participatieraad kan het college of in voorkomende gevallen de
                                gemeenteraad, met redenen omkleed, verzoeken van bovengenoemde
                                termijnen af te wijken.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>Bij uitzonderlijke adviesaanvragen bepaalt het college de
                                adviestermijn in overleg met de Participatieraad.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>5.</lidnr>
              <al>Het college neemt binnen zes weken een besluit op een gevraagd of
                                ongevraagd advies van de Participatieraad.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>6.</lidnr>
              <al>Als het college besluit van een advies van de Participatieraad af te
                                wijken, wordt dit schriftelijk gemotiveerd aan de Participatieraad
                                medegedeeld. In haar motivering onderbouwt het college welke punten
                                uit het advies om welke redenen niet worden
                                overgenomen.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>7.</lidnr>
              <al>Nadat de Participatieraad op verzoek van het college een advies op
                                een beleidsvoornemen heeft uitgebracht neemt het college een besluit
                                op basis van het beleidsvoornemen, het advies van de
                                Participatieraad en het antwoord van het college daarop. Na
                                besluitvorming worden de stukken openbaar gemaakt.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>8.</lidnr>
              <al>De Participatieraad adviseert niet over klachten, bezwaarschriften
                                of andere zaken die op individuen betrekking hebben, maar wel over
                                de hiervoor gehanteerde procedures, regelingen en richtlijnen.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>5</nr>
              <titel>Door het college te verstrekken informatie</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De Participatieraad krijgt van het college ongevraagd en op verzoek
                                tijdig alle informatie die de Participatieraad voor de uitoefening
                                van haar taken, zoals in deze verordening omschreven, nodig heeft,
                                tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg
                                staat. Zo nodig zullen ter zake deskundige ambtenaren mondeling
                                toelichting geven over lopend beleid, de invloed van (nieuw)
                                rijksbeleid en/of over ideeën en plannen van college en/of
                                gemeenteraad op de in artikel 2, lid 1 genoemde hoofddomeinen.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>Het college verstrekt geen informatie aan de Participatieraad over
                                individuele personen.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>6</nr>
              <titel>Samenstelling</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De Participatieraad heeft maximaal 15 leden, exclusief de
                                onafhankelijke voorzitter en exclusief de ambtelijk secretaris.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>Voor de Participatieraad in zijn geheel geldt dat de leden:</al>
              <lijst>
                <li nr="a."><al>met betrekking tot herkomst, geslacht, leeftijd,
                                        gezond/ziek, werkend/uitkerings-gerechtigd en andere
                                        kenmerken een evenwichtige afspiegeling vormen van de
                                        Haarlemse samenleving en opkomen voor belanghebbenden;</al></li>
                <li nr="b."><al>met betrekking tot in te brengen deskundigheid en praktische
                                        ervaring evenwichtig verdeeld zijn over de drie in artikel
                                        2, lid 1 genoemde hoofddomeinen.</al></li>
              </lijst>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>7</nr>
              <titel>Profiel leden</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De leden van de Participatieraad hebben een aantoonbare binding met
                                de Haarlemse samenleving en de belanghebbenden. De leden zijn
                                woonachtig in de gemeente Haarlem.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De leden bekleden geen vertegenwoordigende functie namens een
                                politieke partij in de gemeente Haarlem, zijn geen lid van het
                                college of de raad en zijn geen ambtenaar van de gemeente Haarlem.
                                De leden hebben geen zakelijke binding met de gemeente Haarlem, voor
                                zover een dergelijke binding van invloed kan zijn op de
                                onafhankelijke positie van de leden.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De leden beschikken over aantoonbare ervaring en deskundigheid op
                                één of meerdere terreinen binnen de in artikel 2, lid 1 genoemde
                                hoofddomeinen. De leden zijn in staat om groepsbelangen te vertalen
                                naar het gemeenschappelijk belang van de Participatieraad en dit te
                                verwoorden in adviezen. De leden hebben aantoonbare ervaring met
                                groepen van mensen waarvoor de Participatieraad adviezen uitbrengt.
                                De leden beschikken over een actief netwerk met maatschappelijke
                                organisaties en deskundigen op één of meerdere terreinen waarover de
                                Participatieraad adviezen uitbrengt.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>De leden van de Participatieraad hebben zitting in de
                                Participatieraad zonder last en ruggenspraak. De leden van de
                                Participatieraad spreken op persoonlijke titel.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>8</nr>
              <titel>Profiel voorzitter</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De voorzitter van de Participatieraad heeft een aantoonbare binding
                                met de Haarlemse samenleving en de belanghebbenden. De voorzitter is
                                woonachtig in de gemeente Haarlem. </al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De voorzitter bekleedt geen vertegenwoordigende functie namens een
                                politieke partij in de gemeente Haarlem, is geen lid van het college
                                of de raad en is geen ambtenaar van de gemeente Haarlem. De
                                voorzitter heeft geen zakelijke binding met de gemeente Haarlem,
                                voor zover een dergelijke binding van invloed kan zijn op zijn/haar
                                onafhankelijke positie.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De voorzitter heeft kennis van één of meerdere terreinen waarover de
                                Participatieraad adviezen uitbrengt. De voorzitter heeft gevoel voor
                                politieke verhoudingen. De voorzitter heeft een bindende functie en
                                is in staat om meningsverschillen binnen de Participatieraad op te
                                lossen. De voorzitter is in staat om hoofdzaken van bijzaken te
                                onderscheiden en groepsbelangen te vertalen naar het
                                gemeenschappelijk belang van de participatieraad en er voor te
                                zorgen dat dit wordt verwoord in adviezen. </al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>De voorzitter is onafhankelijk en vertegenwoordigt de
                                Participatieraad naar buiten toe. De voorzitter ondertekent alle
                                officiële stukken van de Participatieraad, waaronder de adviezen die
                                de Participatieraad uitbrengt.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>9</nr>
              <titel>Vergaderingen</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De Participatieraad komt jaarlijks acht tot tien keer plenair
                                bijeen, en zo veel meer of minder als de voorzitter of tenminste een
                                meerderheid van de leden het nodig oordelen.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De Participatieraad vergadert bovendien minimaal een maal per jaar
                                met de wethouder(s) die verantwoordelijk zijn voor de portefeuilles
                                die betrekking hebben op de in artikel 2.1 genoemde
                                hoofddomeinen.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De plenaire vergaderingen van de Participatieraad zijn openbaar. De
                                Participatieraad kan besluiten een besloten vergadering te houden,
                                bijvoorbeeld bij de behandeling van niet openbare stukken waarover
                                het college advies vraagt.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>De voorzitter belegt de plenaire vergaderingen van de
                                Participatieraad en stelt samen met de ambtelijk secretaris de
                                agenda op. In lijn met artikel 9, lid 1 kan een plenaire vergadering
                                ook buiten medewerking van de voorzitter belegd worden door een
                                meerderheid van de Participatieraad.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>5.</lidnr>
              <al>De voorzitter en ambtelijk secretaris van de Participatieraad dragen
                                zorg voor een goede begeleiding en bewaking van de in de
                                vergaderingen afgesproken acties en termijnen.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>6.</lidnr>
              <al>De Participatieraad is bevoegd om leden van bestuursorganen en
                                (contact)ambtenaren uit te nodigen zijn vergaderingen bij te wonen
                                voor het geven van een toelichting op en het beantwoorden van vragen
                                over voorstellen die door bestuursorganen van de gemeente aan de
                                Participatieraad zijn voorgelegd voor het uitbrengen van
                                advies.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>7.</lidnr>
              <al>De Participatieraad kan één of meerdere externe deskundigen
                                uitnodigen om in een vergadering toelichting of advies te
                                geven.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>8.</lidnr>
              <al>De voorzitter kan personen die een openbare vergadering van de
                                Participatieraad als toehoorder bijwonen in de gelegenheid stellen
                                met betrekking tot agendapunten informatie te verstrekken, een
                                toelichting te geven, vragen te stellen of vragen van de leden van
                                de Participatieraad te beantwoorden.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>9.</lidnr>
              <al>De in artikel 9, lid 6, lid 7 en lid 8 genoemde personen, die aan
                                een vergadering van de Participatieraad deelnemen, hebben geen
                                stemrecht.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>10.</lidnr>
              <al>De voorzitter en de leden hebben een geheimhoudingsplicht m.b.t.
                                informatie van het gemeentebestuur (waaronder concepten van
                                voorgenomen beleid) die nog niet in de publiciteit is gebracht.
                                Voornoemde geheimhoudingsplicht strekt zich ook uit tot externe
                                adviseurs, ervaringsdeskundigen en andere personen die
                                Participatieraad over vertrouwelijke onderwerpen consulteert. De
                                voorzitter en de leden van de Participatieraad wijzen externen op
                                hun geheimhoudingsplicht.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>10</nr>
              <titel>Besluitvorming</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>Elk lid van de Participatieraad kan één stem uitbrengen. De
                                voorzitter is niet stemgerechtigd.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De beslissingen van de Participatieraad worden genomen bij
                                meerderheid van uitgebrachte stemmen. Over zaken wordt mondeling,
                                over personen schriftelijk gestemd.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>Bij staking van de stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Bij
                                staking van stemmen omtrent personen vindt herstemming plaats.
                                Wanneer bij herstemming de stemmen opnieuw staken is het voorstel
                                verworpen.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>Wanneer een beslissing niet met algemene stemmen is genomen, wordt
                                in het verslag van de desbetreffende vergadering, of als een
                                schriftelijk advies is uitgebracht in het advies, melding gemaakt
                                van de bij de bespreking naar voren gebrachte afwijkende meningen
                                evenals van de stemverhouding.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>5.</lidnr>
              <al>De leden onthouden zich van stemmen over zaken die henzelf, hun
                                echtgenoten c.q. partners, of bloed- of aanverwanten tot de derde
                                graad, persoonlijk aangaan of waarin zij als gemachtigden zijn
                                betrokken of anderszins belangen hebben.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>11</nr>
              <titel>Contact met de gemeente</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>Behalve deelname van de wethouder(s) en (contact)ambtenaren in de
                                vergaderingen, zoals genoemd in artikel 9, lid 2 en 9, lid 7, voert
                                de voorzitter van de Participatieraad regelmatig overleg met de
                                contactambtenaren over lopend en nieuw beleid, ideeën en plannen van
                                het college en/of raad op de in artikel 2, lid 1 genoemde
                                hoofddomeinen. De frequentie daarvan wordt in onderling overleg
                                vastgesteld.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>Ten minste één keer per jaar is/zijn ook de wethouder(s) die
                                verantwoordelijk is/zijn voor de portefeuilles die betrekking hebben
                                op de in artikel 2, lid 1 genoemde hoofddomeinen bij dit overleg
                                aanwezig.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>12</nr>
              <titel>Voordracht, benoeming en zittingsduur</titel>
            </kop>
            <lijst>
              <li nr="1."><al>De leden van de Participatieraad worden benoemd door het college
                                    op voordracht van een sollicitatiecommissie bestaande uit de
                                    voorzitter en twee leden van de Participatieraad, alsmede een
                                    door het college aan te wijzen vertegenwoordiger van de gemeente
                                    Haarlem.</al><al/></li>
              <li nr="2."><al>De voorzitter van de Participatieraad wordt benoemd door het
                                    college op voordracht van een sollicitatiecommissie bestaande
                                    uit twee leden van de Participatieraad, alsmede een door het
                                    college aan te wijzen vertegenwoordiger van de gemeente Haarlem
                                    en een door de Participatieraad aan te wijzen externe
                                    deskundige</al><al/></li>
              <li nr="3."><al>De werving van de leden en de voorzitter vindt plaats via een
                                    open sollicitatieprocedure, waaronder bekendmaking in de lokale
                                    media. Er wordt gewerkt met een profielschets.</al><al/></li>
              <li nr="4."><al>De leden en de voorzitter worden benoemd voor een periode van
                                    vier jaar. Benoemingen kunnen één keer aansluitend op de eerste
                                    termijn met eenzelfde periode van vier jaar worden verlengd. Na
                                    de maximale zittingsduur van acht jaar mag een aftredend
                                    lid/voorzitter zich gedurende vier jaar niet opnieuw kandidaat
                                    stellen.</al><al/></li>
              <li nr="5."><al>Het lidmaatschap van de leden eindigt:</al><lijst>
                  <li nr="a."><al>Op eigen verzoek;</al></li>
                  <li nr="b."><al>Door het verstrijken van de periode waarvoor men is
                                            benoemd, behoudens herbenoeming;</al></li>
                  <li nr="c."><al>Doordat niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden
                                            genoemd in artikel 7, lid 1, lid 2 en lid 3;</al></li>
                  <li nr="d."><al>Door ontslag op voordracht van minimaal 2/3 van het
                                            totaal aantal leden en de voorzitter van de
                                            Participatieraad op grond van handelen of nalaten van
                                            betrokkene, waardoor voortzetting als lid van de
                                            Participatieraad ongewenst wordt geacht;</al></li>
                  <li nr="e."><al>Als een zittend lid op jaarbasis meer dan de helft van
                                            het aantal bijeenkomsten van de Participatieraad
                                            verzuimt.</al></li>
                  <li nr="f."><al>In bovengenoemde gevallen besluit de voorzitter dit lid
                                            aan het college voor te dragen voor ontslag.</al><al/></li>
                </lijst></li>
              <li nr="6."><al>Wanneer een zittend lid om geldige redenen langdurig moet
                                    verzuimen, kan de Participatieraad een plaatsvervangend lid
                                    voordragen.</al><al/></li>
              <li nr="7."><al>Het voorzitterschap eindigt:</al><lijst>
                  <li nr="a."><al>Op eigen verzoek. Als de voorzitter ontslag wenst te
                                            nemen doet hij/zij hiervan mededeling aan het
                                            college;</al></li>
                  <li nr="b."><al>Door het verstrijken van de periode waarvoor men is
                                            benoemd, behoudens herbenoeming;</al></li>
                  <li nr="c."><al>Doordat niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden
                                            genoemd in artikel 8, lid 1, lid 2 en lid 3;</al></li>
                  <li nr="d."><al>Door ontslag op voordracht van minimaal 2/3 van het
                                            totaal aantal leden van de Participatieraad op grond van
                                            handelen of nalaten van betrokkene, waardoor
                                            voortzetting van het voorzitterschap van de
                                            Participatieraad ongewenst wordt geacht.</al></li>
                </lijst></li>
            </lijst>
            <al/>
            <al>Ontslag van de voorzitter houdt tevens in ontslag als lid van de
                            participatieraad, tenzij de Participatieraad anders beslist.</al>
            <al>8.Voor het in stand houden en versterken van de in de Participatieraad
                            opgedane ervaring en kennis, streeft de Participatieraad naar het
                            gefaseerd aftreden en benoemen van leden en hanteert daartoe een rooster
                            van aftreden. Het rooster van aftreden wordt geregeld in het
                            huishoudelijk reglement.</al>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>13</nr>
              <titel>Werkwijze</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De werkzaamheden en de werkwijze van de Participatieraad komen voort
                                en hebben betrekking op de taken, doelstellingen en bevoegdheden
                                genoemd in artikel 2 van deze verordening. Jaarlijks evalueert de
                                Participatieraad intern haar functioneren.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De Participatieraad stelt jaarlijks een werkplan op voor het komende
                                kalenderjaar met onderwerpen die, samen met de reguliere
                                adviseringstaken, bepalend zijn voor de agenda en planning van de
                                activiteiten van de Participatieraad. In het werkplan wordt in ieder
                                geval aandacht besteed aan:</al>
              <lijst>
                <li nr="a."><al>Doelgroepen in kwetsbare posities;</al></li>
                <li nr="b."><al>Diversiteit en de multiculturele samenleving;</al></li>
                <li nr="c."><al>Het contact en de communicatie met Haarlemmers,
                                        maatschappelijke organisaties en direct betrokkenen.</al></li>
              </lijst>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De Participatieraad stelt in samenhang met het in artikel 13, lid 2
                                genoemde werkplan een begroting op van de verwachte uitgaven voor
                                het komende kalenderjaar.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>De Participatieraad dient jaarlijks uiterlijk 1 november het
                                werkplan en de begroting voor het komende jaar bij het college in.
                                Het college bericht voor 31 december of zij met de begroting kan
                                instemmen.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>5.</lidnr>
              <al>Na afloop van het kalenderjaar stelt de Participatieraad een
                                jaarverslag op waarin zij verslag doet van de in dat jaar
                                uitgevoerde activiteiten en legt zij verantwoording af over de
                                uitgaven van dat jaar.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>6.</lidnr>
              <al>De Participatieraad dient jaarlijks uiterlijk op 1 maart het
                                jaarverslag van het afgelopen jaar bij het college in.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>7.</lidnr>
              <al>Het college kan nadere eisen stellen aan het werkplan, de begroting
                                en het jaarverslag.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>8.</lidnr>
              <al>Bij alle adviesaanvragen beoordeelt de Participatieraad of en
                                wanneer er bij de formulering van het advies externe deskundigen,
                                vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties,
                                belanghebbenden of andere ter zake kundige personen betrokken
                                worden.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>9.</lidnr>
              <al>De Participatieraad kan er voor kiezen om adviesaanvragen in een of
                                meerdere werkgroepen voor te bereiden. Een werkgroep bestaat uit
                                leden van de Participatieraad eventueel aangevuld met externe
                                deskundigen. Elk advies aan het college, al dan niet voorbereid in
                                een werkgroep, wordt aan de gehele Participatieraad voorgelegd
                                voordat het aan het college wordt uitgebracht.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>14</nr>
              <titel>Contact en communicatie met maatschappelijke organisaties,
                                burgers en</titel>
            </kop>
            <al>
              <vet>belanghebbenden</vet>
            </al>
            <lijst>
              <li nr="1."><al>De Participatieraad zorgt voor draagvlak en betrokkenheid door
                                    gesprekken en discussies te voeren met de direct betrokken
                                    belanghebbenden over een bepaald onderwerp. De Participatieraad
                                    betrekt naar eigen inzicht burgers van Haarlem zoveel mogelijk
                                    op directe wijze bij de meningsvorming en advisering en meldt
                                    deze activiteiten in het werkplan, genoemd in artikel 13, lid
                                    2.</al><al/></li>
              <li nr="2."><al>De participatieraad onderhoudt een levendig netwerk van
                                    maatschappelijke organisaties en vertegenwoordigers van groepen
                                    van belanghebbenden binnen de in artikel 2, lid 1 genoemde
                                    hoofddomeinen, onder meer door:</al><lijst>
                  <li nr="a."><al>Actief de inbreng van belanghebbenden te organiseren via
                                            tijdelijke werkgroepen voor gerichte adviezen;</al></li>
                  <li nr="b."><al>Deelname aan bijeenkomsten die door maatschappelijke
                                            organisaties en belanghebbenden worden
                                            georganiseerd;</al></li>
                  <li nr="c."><al>Organiseren van bijeenkomsten, expertmeetings of andere
                                            vormen van raadplegingen van organisaties,
                                            belanghebbenden en burgers;</al></li>
                  <li nr="d."><al>Het opzetten van een databank van (ervarings)deskundigen
                                            die op deelthema’s door de Participatieraad benaderd
                                            kunnen worden.</al><al/></li>
                </lijst></li>
              <li nr="3."><al>De Participatieraad zorgt voor een toegankelijke en actuele
                                    communicatievoorziening met belanghebbenden door:</al><lijst>
                  <li nr="a."><al>Een duidelijke, informatieve en interactieve
                                            website;</al></li>
                  <li nr="b."><al>Gebruik te maken van sociale media;</al></li>
                  <li nr="c."><al>Reactie- en contactmogelijkheden voor belanghebbenden
                                            met de Participatieraad via telefoon, e-mail- en
                                            postadres;</al></li>
                  <li nr="d."><al>Andere communicatiekanalen, zoals nieuwsbrief,
                                            informatiebijeenkomsten, krant, lokale radio, tv om
                                            belanghebbenden te bereiken.</al></li>
                </lijst></li>
            </lijst>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>15</nr>
              <titel>Ambtelijke secretaris, faciliteiten en budget</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>Het college wijst een ambtelijk secretaris aan. De secretaris heeft
                                geen stemrecht in de Participatieraad. De secretaris zorgt voor een
                                goede ondersteuning van de Participatieraad.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren:</al>
              <lijst>
                <li nr="a."><al>Het samen met de voorzitter opstellen van de agenda van de
                                        vergaderingen;</al></li>
                <li nr="b."><al>Het tijdig verzenden van de agenda met de bijbehorende
                                        stukken;</al></li>
                <li nr="c."><al>Het bijwonen van alle vergaderingen en het zorgdragen voor
                                        een verslag en/of besluitenlijst en de publicatie
                                        daarvan;</al></li>
                <li nr="d."><al>Het mede zorgdragen voor de uitvoering van acties en
                                        besluiten;</al></li>
                <li nr="e."><al>Het bewaken van de voortgang en afhandeling van de
                                        uitgebrachte adviezen;</al></li>
                <li nr="f."><al>Andere taken die nodig zijn met het oog op de uitvoering van
                                        het werkplan van de Participatieraad als bedoeld in artikel
                                        13, lid 2 en de taken van de Participatieraad als bedoeld in
                                        artikel 2.</al></li>
              </lijst>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>3.</lidnr>
              <al>De Participatieraad maakt voor haar vergaderingen gebruik van de
                                vergaderruimten en -faciliteiten van de gemeente Haarlem.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>4.</lidnr>
              <al>De Participatieraad is primair zelfstandig verantwoordelijk voor
                                haar communicatie en PR. De gemeente Haarlem zal in haar
                                communicatie naar burgers en maatschappelijke organisaties aandacht
                                geven aan de rol en taken van de Participatieraad. Op de website van
                                de gemeente komt een tekst over de rol en taken van de
                                Participatieraad met contactgegevens en een link naar de website van
                                de Participatieraad. </al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>5.</lidnr>
              <al>De gemeente Haarlem stelt de Participatieraad een jaarlijks budget
                                ter beschikking, ten behoeve van uitgaven die noodzakelijk zijn voor
                                de uitvoering van haar werkzaamheden, zoals inhuur van deskundigen,
                                kosten voor deskundigheidsbevordering, het organiseren van
                                bijeenkomsten en de financiering van de in artikel 3 genoemde
                                Participatieprijs.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>6.</lidnr>
              <al>De Participatieraad kan uitgaven doen, binnen het in artikel 15, lid
                                5 genoemde budget en overeenkomstig de in artikel 13, lid 3
                                opgestelde begroting en de door de gemeente vastgestelde financieel
                                technische regels. Voor uitgaven die niet in de begroting zijn
                                opgenomen is vooraf toestemming van de gemeente vereist. </al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>7.</lidnr>
              <al>De uitgaven ten laste van het in artikel 15, lid 5 genoemde budget
                                verantwoordt de Participatieraad ook achteraf in het in artikel 13,
                                lid 5 genoemde jaarverslag.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>8.</lidnr>
              <al>Het college kan nadere regels stellen ten aanzien van het maximale
                                aan de Participatieraad ter beschikking staande budget.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>9.</lidnr>
              <al>De leden en de voorzitter van de Participatieraad ontvangen een
                                vergoeding overeenkomstig de “Verordening geldelijke voorzieningen
                                raadsleden, wethouders, commissieleden en fractieassistentie”. Voor
                                de vergoeding van de voorzitter kan een afwijkende regeling
                                getroffen worden.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>16</nr>
              <titel>Nadere regels en huishoudelijk reglement</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>De verordening is leidend. Het college kan ter uitvoering van deze
                                verordening nadere regels geven. Over zaken waarin deze verordening
                                of het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het college na
                                overleg met de Participatieraad.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>De Participatieraad stelt een huishoudelijk reglement vast ter
                                nadere regeling van zijn functioneren.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>17</nr>
              <titel>Wijziging verordening</titel>
            </kop>
            <al>Deze verordening wordt slechts gewijzigd nadat de Participatieraad in de
                            gelegenheid is gesteld haar standpunt hierover kenbaar te maken. De
                            Participatieraad formuleert haar standpunt binnen vier weken. </al>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>18</nr>
              <titel>Evaluatie</titel>
            </kop>
            <lid>
              <lidnr>1.</lidnr>
              <al>Een jaar na inwerkingtreding van deze verordening stelt het college
                                samen met de Participatieraad een onderzoek in naar het functioneren
                                van de Participatieraad en het effect van de Participatieraad op het
                                beleid van de gemeente op de in artikel 2, lid 1 genoemde
                                hoofddomeinen en brengt hier verslag van uit. Dit verslag kan worden
                                vergezeld van voorstellen tot wijziging van deze verordening.</al>
            </lid>
            <lid>
              <lidnr>2.</lidnr>
              <al>Na het in artikel 18, lid 1 genoemde jaar evalueert de
                                participatieraad haar functioneren iedere vier jaar. Een verslag
                                daarvan wordt verstrekt aan het college.</al>
            </lid>
          </artikel>
          <artikel>
            <kop>
              <label>Artikel</label>
              <nr>19</nr>
              <titel>Slotbepalingen</titel>
            </kop>
            <lijst>
              <li nr="1."><al>Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening
                                    Participatieraad gemeente Haarlem 2015 ”.</al><al/></li>
              <li nr="2."><al>Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2015,
                                    gelijktijdig met de inwerkingtreding van de Participatiewet, de
                                    WMO 2015 en de Jeugdwet.</al><al/></li>
              <li nr="3."><al>De “Verordening Participatieraad gemeente Haarlem ” wordt
                                    gelijktijdig ingetrokken met het vaststellen van de “Verordening
                                    Participatieraad gemeente Haarlem 2015 ”.</al></li>
            </lijst>
          </artikel>
        </hoofdstuk>
      </regeling-tekst>
      <regeling-sluiting><!--ontbrekende slotformulering die wel verplicht is in CVDR dus leeg neergezet--><slotformulering><al/></slotformulering>
        
        <ondertekening>Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van d.d. 18 december
                        2014.</ondertekening>
        <ondertekening>De voorzitter, De griffier,</ondertekening>
      </regeling-sluiting>
    </regeling>
  </body>
</cvdr>