35135_3Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie Huizen.nlregelingHuizen2014-04-25Gemeenteblad Huizen, 2014 nr. 4Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie Huizen.Gemeentewet,art. 81oa, lid 1gemeenteraadbestuur en recht2014-02-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-02-262018-04-06art. 3, 3a en 3bOnbekendGeenGeenVerordening op de rekenkamercommissieDe raad van de gemeente HuizenGezien het advies van de rekeningcommissie d.d. 31 mei 2005 en het advies
van de commissie algemeen bestuur en financiën d.d. 23 juni 2005;Besluit:vast te stellen de Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie
Huizen1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder: a wet: de Gemeentewet;b commissie: de rekenkamercommissie van de gemeente Huizen;c voorzitter: de voorzitter van de rekenkamercommissie; d college: het college van burgemeester en wethouders.2Rekenkamercommissie
Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt
aangeduid als de rekenkamercommissie ter uitoefening van de
rekenkamerfunctie als bedoeld in artikel 81 o van de wet.
De commissie bestaat uit 6 leden.
3Benoeming leden
Telkens na de gemeenteraadsverkiezingen
benoemt of herbenoemt de raad uit zijn midden vier leden
tot lid van de commissie. De benoeming of herbenoeming
geldt derhalve maximaal voor een periode die gelijk is
aan de zittingsduur van de raad.
Twee raadsleden worden benoemd of
herbenoemd op voordracht van de coalitiepartijen en twee
raadsleden op voordracht van de niet-coalitiepartijen.
Op unanieme voordracht van de raadsleden
die zitting hebben in de commissie benoemt de raad twee
externe leden in de functie van voorzitter en
plaatsvervangend voorzitter. Deze externe leden mogen:
binnen een periode van vijf jaar
voorafgaand aan hun benoeming niet werkzaam zijn
geweest bij de gemeente Huizen of voor deze
gemeente werkzaamheden hebben
verricht;
binnen een periode van vijf jaar
voorafgaand aan hun benoeming geen kandidaat zijn
geweest voor de gemeenteraad van
Huizen.
De externe leden in de commissie worden
bij toerbeurt voor een periode van vier jaar benoemd,
met telkens de mogelijkheid tot herbenoeming. Tussen de
benoeming of herbenoeming van beide externe leden zit
tenminste één jaar en maximaal anderhalf
jaar.
3aTussentijdse
vervulling vacatures
Bij een tussentijdse vacature benoemt de
raad een nieuw lid.
Voor zover het de vervanging van een
raadslid in de commissie betreft, vindt de benoeming
plaats op voordracht van de coalitie of oppositie,
afhankelijk van wie overeenkomstig het bepaalde in
artikel 3 lid 2 de voordracht voor het raadslid dat de
vacature achterlaat heeft gedaan.
De benoeming van een raadslid in een
tussentijdse vacature geldt, met inachtneming van
artikel 3 lid 1, voor de resterende periode van de
zittingsduur van de raad.
De benoeming van een extern lid in een
tussentijdse vacature gebeurt op voordracht van de
zitting hebbende raadsleden in de commissie en
geldt voor de resterende periode dat
het externe lid in wiens vacature tussentijds wordt
voorzien nog zitting zou hebben. Het
bepaalde in artikel 3, lid 3 onder a en b, en lid 4, met
uitzondering van de laatste volzin, is van
overeenkomstige toepassing.
3bAanwijzing plaatsvervangend
raadslede
Indien een raadslid tijdelijk verhinderd
is zijn werkzaamheden als lid van de commissie uit te
voeren, dan kan de commissie, na daartoe verkregen
instemming van het raadslid dat tijdelijk vervangen moet
worden, de raad een voorstel doen om een plaatsvervanger
te benoemen.
Het plaatsvervangend raadslid wordt
benoemd op voordracht van de coalitie of oppositie,
afhankelijk van wie de voordracht van het raadslid dat
tijdelijk moet worden vervangen heeft gedaan.
De plaatsvervanging geldt tot dat het
raadslid dat tijdelijk vervangen is zijn werkzaamheden
als lid van de commissie weer hervat.
4EedAlvorens hun functie te kunnen uitoefenen leggen de externe leden van de
commissie in een vergadering van de raad de eed, dan wel verklaring en
belofte af, conform artikel 81 g van de wet.5Ontslag en non-activiteit
De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-actief.
Het lidmaatschap van een commissielid eindigt: a op eigen verzoek; b indien het lid aftreedt als lid van de raad; c indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is
de functie als lid van de commissie te vervullen.
6Vergoeding voor werkzaamheden van de externe leden van de
commissie
De externe leden ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van
vergaderingen t.b.v. de werkzaamheden van de commissie
De vergoeding genoemd in het eerste lid komt ten laste van het
budget van de commissie.
De hoogte van de vergoeding wordt telkens voor een periode van drie
jaar door de raad vastgesteld.
7Ambtelijk secretaris
De raad benoemt de ambtelijk secretaris op voordracht van de
commissie.
De secretaris staat de commissie bij de uitvoering van haar taken
terzijde.
De secretaris legt uitsluitend verantwoording af aan de commissie
over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.
De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging
en de vorming van dossiers. In voorkomende gevallen verricht de
secretaris in opdracht van de commissie onderzoek.
8Reglement van ordeDe commissie kan een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere
werkzaamheden vaststellen. Zij zendt het reglement na vaststelling
onverwijld ter kennisneming naar de raad.9Onderwerpselectie en opdrachtverlening
De commissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, en stelt de
onderzoeksopzet vast.
De raad kan de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het
instellen van een onderzoek. De commissie bericht de raad binnen
twee maanden in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de
commissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor
gronden aanvoeren.
10Werkwijze
De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering,
begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar
vastgestelde onderzoeksopzet.
De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te
informeren.
De commissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en
bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in
te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken.
De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente
zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie
redelijk gestelde termijn te verstrekken. De commissie is ter
vervulling van haar taak ook bevoegd onder wettelijk bepaalde
voorwaarden onderzoek te verrichten bij derden die een financiële
band hebben met de gemeente.
De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van
procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.
De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn
openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet
Openbaarheid van Bestuur kan de commissie rapporten die aan de raad
worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.
De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.
De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een
door haar te stellen termijn, die ten minste 15 werkdagen bedraagt,
hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de commissie
kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering
(mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest.
Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de
nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van
betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van
een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad
aangeboden.
Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Als de stemmen
staken heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
De commissie evalueert jaarlijks haar werkzaamheden. Deze evaluatie
is onderdeel van het wettelijk verplichte jaarlijkse verslag.
11Budget
De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting
beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de
uitvoering van haar taken.
Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de
kosten gebracht van: a de vergoedingen aan de externe leden;b externe deskundigen die eventueel door de commissie zijn
ingeschakeld; c eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de
uitoefening van haar taak.
De commissie is voor de besteding van het budget uitsluitend
verantwoording verschuldigd aan de raad. Deze verantwoording wordt
afgelegd bij gelegenheid van de gemeentelijke jaarrekening.
12InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van 15 juli 2005.13CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als Verordening gemeentelijke
rekenkamercommissie Huizen. Aldus vastgesteld op 7 juli 2005 De voorzitter, De griffier,