Organisatie | Coevorden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels bescherming persoonsgegevens Gemeente Coevorden |
Citeertitel | Beleidsregels bescherming persoonsgegevens Gemeente Coevorden 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | algemeen bestuur en organisatie |
Geen.
Wet bescherming persoonsgegevens
1.Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-12-2014 | 29-12-2016 | nieuwe regeling | 23-12-2014 | n.v.t. |
Het College van Burgemeester en Wethouders van Coevorden,
dat gegevensuitwisseling tussen economische en sociale actoren en tussen de publieke en de particuliere sector is toegenomen, mede veroorzaakt doordat het Rijk aan de gemeenten meer taken en verantwoordelijkheden geeft op de sociale terreinen jeugdzorg, werk, participatie en inkomen en persoonlijke begeleiding en verzorging. Dat samenwerking en uitwisseling van persoonsgegevens met sociale partners noodzakelijk is om deze taken en verantwoordelijkheden uit te kunnen voeren,
gelet op de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens;
vast te stellen de navolgende:
Beleidsregels bescherming persoonsgegevens gemeente Coevorden
PARAGRAAF 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet Bescherming Persoonsgegevens verstaan onder:
verwerking van persoonsgegevens: Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
PARAGRAAF 2 - Principes van Verwerking van persoonsgegevens (doelbinding)
Artikel 3 - Doeleinden van de verwerking
De te verwerken persoonsgegevens worden slechts verwerkt op een wijze die verenigbaar is met het doel waarvoor ze zijn verkregen. Daarbij wordt tenminste rekening gehouden met de verwantschap van doelen, de aard van de gegevens, de gevolgen van de verdere verwerking voor de betrokkene, de wijze waarop de gegevens zijn verkregen en de gestelde waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
PARAGRAAF 3 - RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT EN VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS
PARAGRAAF 4 - PLICHTEN VAN VERANTWOORDELIJKE, BEHEERDER EN BEWERKER
Het college treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de persoonsgegevens en ter voorkoming van inbreuk, verlies en onrechtmatige verwerking van de persoonsgegevens.
Artikel 11 - Verplichting van de bewerker
Indien gebruik wordt gemaakt van de diensten van een bewerker, legt het college de wederzijdse verplichtingen met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens schriftelijk in een bewerkersovereenkomst (conform Wbp artikel 14) met die bewerker vast. De bewerker verwerkt de persoonsgegevens overeenkomstig de vastgelegde afspraken.
Indien het college persoonsgegevens verkrijgt bij de betrokkene zelf, dan dient de gebruiker voorafgaand aan het moment van verkrijging aan betrokkene zijn identiteit aan te tonen, alsmede het doel van de verwerking waarvoor de gegevens zijn bestemd, tenzij de betrokkene hiervan reeds op de hoogte is.
PARAGRAAF 5 - RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Indien persoonsgegevens worden verwerkt, verstrekt de beheerder, de betrokkene binnen vier weken na de datum van het verzoek een overzicht van de persoonsgegevens en informatie betreffende de verwerking van die persoonsgegevens. Indien door de gemeente Coevorden geen persoonsgegevens van de betrokkene worden verwerkt, zal het college dit tevens binnen vier weken na de datum van het verzoek aan de betrokkene mededelen. Hiervoor kan een wettelijk vastgestelde maximale vergoeding in rekening worden gebracht.
Voordat het college een mededeling doet als bedoeld in het eerste lid, waartegen een derde naar verwachting bedenkingen zal hebben, stelt hij die derde in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen indien de mededeling gegevens bevat die hem betreffen, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.
Artikel 15 - Recht op correctie: verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming
Betrokkene kan het college verzoeken de hem betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.
PARAGRAAF 6 - RECHTSBESCHERMING EN TOEZICHT
Indien gegevensverwerking heeft plaatsgevonden als bedoeld in artikel 8, eerste lid, sub e en f van de wet, te weten voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van het college of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, kan door betrokkene te allen tijde tegen die verwerking op grond van zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden conform de wet verzet worden aangetekend.