Verordening op de gemeentelijke basisadministratie persoongegevens

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• c.

  verantwoordelijke: het college;

• d.

  beheerder: degene, die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

• e.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst, als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

• f.

  afnemer: bestuursorgaan, als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

• g.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

• h.

  medewerker van de gemeente Westland: elke werknemer in dienst van de gemeente Westland of elke andere medewerker van de gemeente Westland, die via of voor een ander bedrijf of instantie werkzaamheden voor de gemeente Westland verricht en voor zijn/haar werkzaamheden de persoonsgegevens nodig heeft om deze taak naar behoren uit te voeren.

Beheerder van de GBA is het daartoe door het college aangewezen hoofd van de afdeling Publiekszaken.

• 1.

  Op grond van artikel 96, eerste lid, van de Wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, de algemene- en verwijsgegevens, als bedoeld in bijlage I van de Wet GBA verstrekt aan alle medewerkers van de gemeente Westland, mits deze gegevens noodzakelijk zijn voor het vervullen van de taken van dezen.2.

• 2.

  Op grond van artikel 89, tweede lid, van de Wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de wetgeving in het kader van de sociale zekerheid, gemeentelijke belastingen, de huursubsidie, de vangnetregeling huursubsidie en de leerlingenadministratie de bijzondere gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, letter b, onder 1° van de Wet GBA verstrekt aan afdeling Publiekszaken, team Sociale Zaken.3.

• 3.

  De verwerkingen, als bedoeld in het eerste en tweede lid worden beheerd door de applicatiebeheerders van de diverse systemen.

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

• a.

  de beheerder;

• b.

  de ambtenaren werkzaam op afdeling Publiekzaken, team Burgerzaken en team belastingen;

• c.

  de ambtenaren werkzaam op de afdeling Publiekszaken, team Sociale Zaken: de bijzondere gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, letter b, onder 1° van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de wetgeving in het kader van de sociale zekerheid, gemeentelijke belastingen, de huursubsidie, de vangnetregeling huursubsidie, de leerlingenadministratie;

• d.

  alle medewerkers van de gemeente Westland: de algemene- en verwijsgegevens, als bedoeld in bijlage I en II van de Wet GBA ten behoeve van de identificatie en verificatie van persoonsgegevens voor zover benodigd bij hun werkzaamheden.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA zijn voor de systematische verstrekking geen binnengemeentelijke afnemers vastgesteld.

Voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad, kunnen met inachtneming van artikel 100, tweede lid, van de Wet GBA in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA op verzoek de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in als bedoeld in bijlage I en II van de Wet GBA worden verstrekt aan:

• a.

  gesubsidieerde instellingen, vakbonden, ouderenbonden en stichtingen met een maatschappelijk doel gelegen binnen de gemeente Westland ten behoeve van de bijhouding van de ledenadministratie;

• b.

  instellingen voor medische en maatschappelijke zorg, ten behoeve van medisch en maatschappelijk onderzoek en adequate zorgverlening;

• c.

  het consultatiebureau van de Stichting Maatzorg, ten behoeve van de preventieve gezondheidszorg en vaccinatie van kinderen tot 5 jaar woonachtig in de gemeente Westland;

• d.

  de woningstichtingen gelegen binnen de gemeente Westland ten behoeve van de registratie van woningzoekenden.

• 1.

  De beheerder draagt zorg voor het treffen van adequate technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.2.

• 2.

  De getroffen beveiligingsmaatregelen worden vastgelegd in een beveiligingsplan.

De volgende Verordeningen gemeentelijke basisadministratie persoongegevens, vastgesteld door de raden van De Lier, ’s-Gravenzande, Monster, Naaldwijk, Wateringen, Maasland en Schipluiden vervallen.

De verordening is niet alleen van toepassing op hetgeen na haar inwerkingtreding voorvalt, maar ook op hetgeen bij haar inwerkingtreding bestaat, zoals bestaande rechtsposities en verhoudingen.

Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na verloop van een termijn van zes weken na bekendmaking.

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening GBA Westland 2004”.