Organisatie | Asten |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Archiefverordening gemeente Asten 2014 |
Citeertitel | Archiefverordening gemeente Asten 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuur en recht |
Geen
artikel 30, eerste lid van de Archiefwet 1995
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-11-2014 | 30-03-2016 | nieuwe regeling | 03-11-2014 | 14.11.12 |
De raad van de gemeente Asten;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 2 september 2014 met zaaknummer AST/2014/007566;
gehoord het advies van de Commissie Algemene Zaken en Control van
gelet op artikel 30, eerste lid van de Archiefwet 1995;
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met (de aansturing van) het beheer van de archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheereenheid: een door het college van burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel dat zelf documenten registreert, ordent en beheert;
informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn;
e-depot: het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
Hoofdstuk 2 De zorg van burgemeester en wethouders voor archiefbescheiden
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en de instandhouding van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet, hierbij inbegrepen een e-depot. Zij dragen zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimten.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd om de kosten te dekken die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen nadere regels vast.