CVDR350157_1Regeling Werkkosten gemeente Uden 2015nlregelingUden2017-09-05UdenGemeenteblad 31-12-2014 (77)Regeling Werkkosten gemeente Uden 2015OnbekendFiscale vereenvoudingswet 2010 en artikelcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-12-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-012017-01-01Nieuwe regelingOnbekendn.v.t.n.v.t.Regeling Werkkosten gemeente Uden 2015Het College van burgemeester en wethouders van Uden;overwegende dat per 1 januari 2015 de Werkkostenregeling ingevoerd moet
zijn bij alle werkgevers in Nederland en dat hierdoor de vergoedingen en
verstrekkingen aan het personeel in dienst van de gemeente Uden opnieuw
moeten worden vastgelegd en indien nodig moeten worden herzien;dat de vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel in dienst van de
gemeente Uden vanaf 1 januari 2015 worden vastgelegd in één
overzichtelijke regeling;dat de ondernemingsraad op 3 december 2014 instemming heeft verleend aan
onderstaande regeling, voor zover van toepassing;gelet op de Fiscale vereenvoudigingswet 2010 (Stb. 2010,611) en artikel
160, lid1, sub c, van de Gemeentewet;b e s l u i t (e n)vast te stellen de Regeling Werkkosten gemeente Uden
20151.Algemene bepalingen1.BegripsomschrijvingenIn deze regeling wordt verstaan onder:
werkgever: college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Uden
medewerker: de ambtenaar in de zin van de
Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Uden (Car-Uwo), evenals de
werknemer als bedoeld in artikel 2:5 van de
Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Uden (Car-Uwo), die in
dienst is van de werkgever
vergoedingen/ verstrekkingen: de mogelijkheden die op basis van
deze regeling worden geboden om gebruik van te maken door een
medewerker
functie: samenstel van werkzaamheden door de ambtenaar te
verrichten, zoals aan de medewerker is opgedragen door de
werkgever
leidinggevende: de griffier wat betreft de medewerkers van de
griffie, de gemeentesecretaris wat betreft de afdelingshoofden
en de medewerkers die onder zijn directe leiding vallen, het
afdelingshoofd en de teamleider wat betreft de medewerkers die
behoren tot zijn/ haar afdeling respectievelijk cluster
2.Aangewezen vergoedingen, verstrekkingen, gerichte vrijstellingen en
nihil waarderingen
De werkgever heeft diverse vergoedingen en verstrekkingen aan
het personeel aangewezen welke ten laste van het forfait van de
Werkkostenregeling worden gebracht (zie bijlage 1).
De werkgever heeft eveneens gerichte vrijstellingen en nihil
waarderingen vastgesteld (zie bijlage 2).
3.Aanvragen en declaraties
Elke medewerker heeft het recht om gebruik te maken van geboden
vergoedingen en verstrekkingen, zoals opgenomen in deze
regeling.
De medewerker dient, om gebruik te kunnen maken van deze
regeling, tijdig een aanvraag in te dienen op de door de
werkgever aangegeven wijze.
De medewerker verstrekt alle door de werkgever gevraagde
(bewijs)stukken die van belang zijn voor het beoordelen van de
aanvraag.
De werkgever wijst aanvragen af als deze niet voldoen aan de
voorwaarden of bepalingen zoals opgenomen in deze regeling dan
wel als het voor het gevraagde voor dat kalenderjaar het nog
beschikbare budget ontoereikend is.
4.Soorten vergoedingen en verstrekkingen4.1Uitruil gereden kilometers woon- werkverkeer tegen
eindejaarsuitkering/ vakantie-uitkering(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De jaarlijkse maximale tegemoetkoming in de reiskosten
woon-werkverkeer is gelijk aan het aantal vastgestelde werkdagen
per week gedeeld door 5 x 214 dagen per kalenderjaar. Vervolgens
wordt deze uitkomst vermenigvuldigd met de reisafstand volgens
de snelste route met het gebruikte vervoermiddel, zoals
aangegeven op de ANWB routeplanner. De maximale tegemoetkoming
bedraagt € 0,19 per kilometer. Indien de medewerker slechts een
gedeelte van het kalenderjaar in dienst is van de gemeente Uden,
dient de berekening vermenigvuldigd te worden met het aantal
maanden van de dienstbetrekking gedeeld door 12 maanden.
De uitkomst van het bedrag berekend conform lid 1 wordt
uitgeruild tegen de bruto eindejaarsuitkering van het
betreffende kalenderjaar. Indien de uitkomst van het bedrag
berekend conform lid 1 hoger is dan het bedrag van de bruto
eindejaarsuitkering, wordt het resterende bedrag uitgeruild met
de vakantie-uitkering in het volgende kalenderjaar.
Eveneens kan van deze uitruilmogelijkheid gebruik worden gemaakt
als de medewerker gebruik maakt van het openbaar vervoer voor
het woon-werkverkeer, zoals omschreven in lid 1.
Om gebruik te kunnen maken van deze uitruilmogelijkheid dient
het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier
door de medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en
voor het door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn
ingeleverd. Het formulier dient tevens te zijn ondertekend door
de leidinggevende van de betreffende medewerker.
4.2Uitruil kosten vakbondscontributie tegen eindejaarsuitkering/
vakantie-uitkering(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De jaarlijkse door medewerker betaalde vakbondscontributie kan
worden uitgeruild tegen de bruto eindejaarsuitkering van het
betreffende kalenderjaar. Indien hiertoe de bruto
eindejaarsuitkering, mede als gevolg van de uitruil van artikel
4.1, hoger is dan het bedrag van de bruto eindejaarsuitkering,
wordt het resterende bedrag uitgeruild met de vakantie-uitkering
in het volgende kalenderjaar. Indien de medewerker slechts een
gedeelte van het kalenderjaar in dienst is van de gemeente Uden,
dient het bedrag van de vakbondscontributie vermenigvuldigd te
worden met het aantal maanden van de dienstbetrekking gedeeld
door 12 maanden.
Om gebruik te kunnen maken van deze uitruilmogelijkheid dient
het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier
door de medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en
voor het door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn
ingeleverd. De originele verklaring afgegeven door de
vakorganisatie, waarin wordt verklaard dat de medewerker zijn/
haar vakbondscontributie heeft betaald, dient bij deze
declaratie te zijn toegevoegd. Het formulier dient tevens te
zijn ondertekend door de leidinggevende van de betreffende
medewerker.
4.3Aankoop en verkoop verlofuren per kalenderjaar(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft van 36
uur per week, heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te
kopen tot een maximum van 72 uur per kalenderjaar. De medewerker
die een betrekking bij de werkgever heeft van minder dan 36 uur
per week heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te kopen
naar rato. De aankoop van het aantal verlofuren wordt
vermenigvuldigd met het voor de medewerker geldende bruto
uurloon in januari van het jaar waarop de aankoop betrekking
heeft en wordt in mindering gebracht op het salaris in de maand
januari van het kalenderjaar waarvoor de verlofuren worden
aangekocht.
De medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft van 36
uur per week, heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te
verkopen tot een maximum van 72 uur per kalenderjaar onder de
restrictie dat de medewerker ten minste 144 verlofuren van dat
kalenderjaar (4 weken vakantie) moet overhouden. Hiervoor dient
het restantverlof van het voorgaande jaar of van de voorgaande
jaren buiten beschouwing te worden gelaten. Voor de medewerker
die een betrekking bij de werkgever heeft van minder dan 36 uur
per week heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te
verkopen naar rato. Hiervoor geldt de hierboven genoemde
restrictie ook naar rato. De verkoop van het aantal verlofuren
wordt vermenigvuldigd met het voor de medewerker geldende bruto
uurloon in januari van het jaar waarop de verkoop betrekking
heeft en wordt uitgekeerd met het salaris in de maand januari
van het kalenderjaar waarvoor de verlofuren worden
verkocht.
De aanvraag tot verkoop van verlofuren per kalenderjaar kan
worden afgewezen vanwege:
budgettaire redenen (het bedrag van de aankoop van
verlofuren en het bedrag van de verkoop van verlofuren
dient budgettair neutraal te zijn)
zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor
door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de
medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en voor het
door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn ingeleverd. Het
formulier dient tevens te zijn ondertekend door de
leidinggevende van de betreffende medewerker.
4.4Tegemoetkoming in de (verblijf)kosten van dienstreizen(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De werkgever verleent aan de medewerker een tegemoetkoming in de
kosten van dienstreizen van € 0,19 netto (onbelast) en van €
0,18 bruto (belast) per kilometer bij gebruik van eigen auto.
Voor het gebruik van de eigen auto voor dienstreizen dient
vooraf toestemming te zijn gegeven door de leidinggevende van de
betreffende medewerker en dient het openbaar vervoer geen
adequaat vervoermiddel voor de dienstreis te zijn. De
tegemoetkoming per kilometer is inclusief parkeerkosten, tol- en
veergelden.
De werkgever vergoedt aan de medewerker de werkelijk gemaakte
kosten van het openbaar vervoer (treinkosten 2e
klasse en werkelijke kosten bus) die de medewerker voor de
dienstreis heeft moeten maken.
De eventuele noodzakelijk te maken werkelijke verblijfkosten
tijdens de dienstreis (lunch of avondmaaltijd) komen voor
vergoeding in aanmerking tot het bedrag zoals opgenomen in
artikel 5 van de Reisregeling binnenland.
Om gebruik te kunnen maken van deze mogelijkheid dient het
daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door
de medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en voor
het door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn ingeleverd. De
originele bonnen (treinkaartje, buskaartje, lunch bon of bon
avondmaaltijd) dient bij deze declaratie te zijn toegevoegd. Het
formulier dient tevens te zijn ondertekend door de
leidinggevende van de betreffende medewerker.
4.5Renteloze geldlening bij aankoop (elektrische) fiets voor
woon-werkverkeer(wijziging t.o.v. huidige situatie)
De medewerker kan voor het aanschaffen van een (elektrische)
fiets voor het woon-werkverkeer, eenmaal per vijf jaar een
renteloze geldlening van de werkgever krijgen tot een
maximumbedrag van € 749,00.
De medewerker schaft zelf de (elektrische) fiets aan en voldoet
de volledige factuur van de aanschafkosten aan de door de
medewerker zelf gekozen leverancier. De originele factuur van de
aanschaf van de (elektrische) fiets wordt samen met het daarvoor
bestemde aanvraagformulier van een renteloze geldlening bij de
werkgever ingediend.
De aan de medewerker verstrekte renteloze geldlening, als
bedoeld in lid 1, dient deze uiterlijk af te lossen binnen vijf
jaar na de maand van verstrekking. De aflossing mag plaatsvinden
door:
uitruil tegemoetkoming woon-werkverkeer als bedoeld in
artikel 4.1.
aflossing per maand via brutosalaris of nettosalaris
(aflossing via brutosalaris fiscaal voordeel)
netto opbrengst van verkoop van verlofuren met in
achtneming van de restrictie genoemd in artikel 4.3, lid
2.
De renteloze geldlening is terstond opeisbaar bij beëindiging
van het dienstverband van de medewerker met de werkgever. Het
(resterende) bedrag van de renteloze geldlening zal dan ineens
op het resterende salaris worden ingehouden. In geval van
overlijden van de medewerker wordt het eventueel resterende
bedrag van de renteloze geldlening van de medewerker door de
werkgever kwijtgescholden.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor
door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de
medewerker correct te worden ingevuld en worden ondertekend
onder bijvoeging van de originele factuur van aanschaffing. Het
formulier dient tevens ondertekend te worden door een medewerker
van het cluster P&O.
Jaarlijks stelt de werkgever maximaal € 27.000,00 aan de voor
dit doel in te zetten renteloze geldlening beschikbaar.
4.6Sporten via de gemeente(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De medewerker kan zich volgens een nader te bepalen procedure
aanmelden voor het sporten bij de locaties van sportorganisatie
Fitland.
De werkgever betaalt de verschuldigde abonnementen of
strippenkaarten aan de in lid 1 genoemde sportorganisatie.
Vervolgens worden de feitelijke kosten van het abonnement of
strippenkaart per maand bij de betreffende medewerker verrekend
door inhouding op netto maandsalaris.
De medewerker is zelf verantwoordelijk voor tijdige opzegging
bij de betreffende sportorganisatie. De aan de betreffende
sportorganisatie na opzegging nog verschuldigde kosten van
abonnementen of strippenkaart worden conform lid 2 met de
medewerker verrekend.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor
door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de
medewerker correct te worden ingevuld.
4.7Tegemoetkoming kosten aanschaf beeldschermbril t.b.v. het
werk(geen onderscheid meer qua bedragen in mono focaal, bifocaal of
multifocaal)
De medewerker die in algemene vaste dienst is aangesteld en
voldoet aan de volgende voorwaarden, kan in aanmerking komen
voor een tegemoetkoming in de kosten van aanschaf. De
voorwaarden zijn:
De medewerker beschikt al over een leesbril of
contactlenzen die is/ zijn afgestemd op de ogen en
waarvan de sterkte van de glazen of de contactlenzen
niet ouder is dan één jaar
De werkpleksituatie is geoptimaliseerd, zoals de juiste
afstand tussen ogen en beeldscherm en voorkoming van
hinderlijke lichtreflectie op het beeldscherm, maar dit
leidt niet tot het verhelpen van de klachten
De medewerker verricht voor meer dan 50% van zijn of
haar werktijd beeldschermwerk
De medewerker heeft bij het beeldschermwerk met leesbril
klachten die veelal één van de volgende verschijnselen
betreffen: moe gevoel in of achter de ogen, een neiging
tot wazig zien, dubbelzien, niet goed scherp zien,
prikkend of brandend gevoel of tranende ogen,
hoofdpijnklachten niet voorkomende uit een andere
aandoening
De medewerker niet of slechts voor een deel in
aanmerking komt voor een tegemoetkoming van de
zorgverzekeraar (verklaring hiervoor afleggen of
bewijsstuk overhandigen)
De medewerker de beeldschermbril voor 90% of meer
uitsluitend gebruikt op de voor de medewerker geldende
werkplek en voor uitoefening van de functie bij de
werkgever (verklaring hiervoor afleggen)
De maximale tegemoetkoming in de kosten van aanschaf van de
beeldschermbril bedraagt € 300,00.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor
door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de
medewerker correct te worden ingevuld en worden ondertekend
onder bijvoeging van de originele factuur van aanschaffing. Het
formulier dient tevens ondertekend te worden door een medewerker
van het cluster P&O.
4.8Mobiele telefoon voor zakelijk gebruik(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De leidinggevende bepaalt, welke van zijn of haar medewerkers in
aanmerking komt voor het in bruikleen verstrekken van een
mobiele telefoon/ smartphone of in aanmerking komt voor een
tegemoetkoming in de zakelijke telefoonkosten voor het gebruik
van de eigen mobiele telefoon/ smartphone. Leidend hierbij zijn
de volgende criteria:
Tijdens het vervullen van zijn of haar werkzaamheden in
het kader van de functie de medewerker niet kan
beschikken over een vaste telefoonaansluiting
Buiten de door voor de medewerker geldende werktijden op
een ander adres dan zijn/ haar woonadres bereikbaar moet
zijn
Belast is met het verrichten van storingsdiensten of
piketdiensten
De medewerker slecht bereikbaar is op zijn/ haar
werkplek en in het kader van het dienstbelang bereikbaar
dient te zijn
De medewerker die buiten werktijd regelmatig zakelijke
telefoongesprekken dient te voeren t.b.v. een goede
uitoefening van zijn/ haar functie
Het mobiele telefoon/ smartphone wordt om niet in bruikleen
verstrekt aan de betreffende medewerker. Bij ontvangst
ondertekent de medewerker hiertoe een door de werkgever
opgestelde bruikleenovereenkomst.
Het mobiele telefoon/ smartphone wordt uitsluitend voor zakelijk
gebruik aangewend. Daarbij worden de in de organisatie
gehanteerde regels wat betreft de beveiliging van documenten en
de huisstijl gehanteerd. Het gebruik van het mobiele telefoon/
smartphone vindt in overeenstemming met de vastgestelde regels
op het gebied van integriteit, waaronder het gedrag en
integriteit protocol en het privacyreglement email en
internetgebruik, plaats.
De medewerker is verplicht als een goed huisvader voor de in
bruikleen gegeven mobiele telefoon/ smartphone(s) te zorgen,
deze te onderhouden en deze slechts in overeenstemming met hun
bestemming te gebruiken. Indien dit niet plaatsvindt, kan de
mobiele telefoon/ smartphone(s) worden ingenomen en zijn
eventuele kosten van herstel voor rekening van de
medewerker.
Eventuele kosten van buitenlandse telefoonkosten, dataverkeer,
downloads et cetera niet bestemd voor zakelijk gebruik in het
kader van de uitoefening van de functie, worden bij de
medewerker direct in rekening gebracht door inhouding op het
salaris van de medewerker.
Het handelen in strijd met de gebruiksregels wordt als
plichtsverzuim op grond van artikel 16:1:1 van de Car-Uwo
aangemerkt.
Aan de medewerker wordt uitsluitend een tegemoetkoming in de
zakelijke gesprekskosten toegekend, indien de medewerker zijn/
haar eigen mobiele telefoon/ smartphone ten behoeve van de
uitoefening van de functie bij de gemeente Uden inzet en aan de
medewerker geen mobiele telefoon/ smartphone in bruikleen is
gesteld.
De tegemoetkoming in de gevoerde zakelijke gesprekskosten, als
bedoeld in lid 7, bedraagt € 10,00 bruto per maand en wordt via
de salarisadministratie uitbetaald.
Jaarlijks wordt door de leidinggevende beoordeeld en vindt er
door de leidinggevende controle plaats of de tegemoetkoming
terecht is toegekend dan wel of de tegemoetkoming moet worden
voortgezet.
Het is de medewerker niet toegestaan om het aan hem of haar
verstrekte mobiele telefoon/ smartphone te gebruiken bij
volledige arbeidsongeschiktheid langer dan 1 maand
aaneengesloten dan wel wanneer de medewerker vrijgesteld is van
het verrichten van werk voor de werkgever.
Het is de medewerker verboden het aan hem of haar in bruikleen
verstrekte mobiele telefoon/ smartphone te vervreemden, te
belenen, te verpanden, te verhuren of in bruikleen van een ander
te geven.
De toegekende tegemoetkoming in het gebruik van het eigen
mobiele telefoon/ smartphone van de medewerker wordt tijdelijk
stopgezet, indien de medewerker langer dan 1 maand
aaneengesloten volledig arbeidsongeschikt is dan wel wanneer de
medewerker vrijgesteld is van het verrichten van werk voor de
werkgever.
Bij beëindiging van het dienstverband is de medewerker
verplicht de in bruikleen gestelde mobiele telefoon/ smartphone
uiterlijk op de laatste werkdag in te leveren bij zijn/ haar
leidinggevende.
Bij beëindiging van het dienstverband wordt de verstrekte
tegemoetkoming als bedoeld in lid 8 stop gezet op de dag van
uitdiensttreding.
Bij wijziging van de functie, waarbij het mobiele telefoon/
smartphone niet noodzakelijk is, is de medewerker verplicht de
in bruikleen gestelde mobiele telefoon/ smartphone uiterlijk op
de eerste werkdag van het uitoefenen van de nieuwe functie in te
leveren bij zijn/ haar leidinggevende.
De leidinggevende is bevoegd tussentijds de beschikbaarstelling
dan wel de verstrekte tegemoetkoming met onmiddellijke ingang te
beëindigen, indien de medewerker misbruik maakt van het gebruik
van de mobiele telefoon/ smartphone.
4.9Laptop of tablet voor zakelijk gebruik(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De leidinggevende bepaalt, welke van zijn of haar medewerkers in
aanmerking komen voor het in bruikleen verstrekken van een
laptop/ tablet. Leidend hierbij zijn de volgende criteria:
Het zakelijk karakter van de functie van de medewerker
vereist dat hij of zij digitaal (papierloos) en plaats-
en tijdonafhankelijk kan werken
De medewerker vergadert minimaal 8 uur per week buiten
zijn of haar vaste werkplek om zijn of haar
werkzaamheden uit te kunnen oefenen
Is lid van de ondernemingsraad
De in artikel 4.8 opgenomen leden 2 t/m 6, 10 t/m 11 en 13 t/m
16 zijn van overeenkomstige toepassing.
4.10Maaltijden en lunches(wijziging: geen door de werkgever betaalde lunches tijdens werkoverleg
in de pauzetijden)
Door de werkgever worden uitsluitend lunches en maaltijden aan
de medewerker kosteloos verstrekt als er sprake is van overwerk
of bij trainingen incompany.
De kosten van lunches of maaltijden komen voor een vergoeding in
aanmerking uitsluitend als er sprake is van overwerk of bij
zakelijke besprekingen met klanten van de werkgever buiten de
werkplek. De vergoeding voor een lunch of maaltijd per
medewerker bedraagt maximaal het bedrag zoals opgenomen in
artikel 5 van de Reisregeling binnenland.
Lid 2 geldt overeenkomstig voor medewerkers die zijn aangewezen
als buitengewoon opsporingsambtenaar dan wel toezichthouder voor
het werken buiten de normale openingstijden van het
gemeentehuis, zoals avond- en weekenddiensten.
De door de medewerker genoten maaltijd of lunch anders dan
bedoeld in lid 1 en lid 2, komt geheel voor eigen rekening van
de betreffende medewerker.
4.11Afdelingsuitjes (teambuilding)(wijziging: borrel en etentjes voortaan in eigen accommodaties)
De werkgever verstrekt een bijdrage van € 25,00 per medewerker
per kalenderjaar voor activiteiten van afdelingsuitje.
Elk afdelingsuitje vindt plaats in het kader van teambuilding.
Een deel van dit afdelingsuitje staat bij voorkeur in het teken
van het verrichten van een maatschappelijke activiteit.
De in verband met de afdelingsuitjes georganiseerde borrel,
hapjes of eten wordt uitsluitend verstrekt op de werkplek waar
de werkgever Arbo verantwoordelijkheid voor draagt
(gemeentehuis, gemeentewerf, accommodaties).
4.12Recepties, jubileumviering, afscheid medewerker(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De medewerker die 25 jaar of 40 jaar in dienst is bij de
werkgever of bij volledige uitdiensttreding in het kader van Fpu
of ABP KeuzePensioen krijgt door de werkgever een receptie
aangeboden. Deze receptie vindt plaats in één van de gebouwen
die in eigendom zijn van de werkgever.
De medewerker die geen gebruik maakt van de aangeboden receptie
door de werkgever, zoals bedoeld in lid 1, kan hiervoor in de
plaats zelf een bijeenkomst met collega’s organiseren. Daarvoor
ontvangt deze medewerker op basis van overlegde facturen
(werkelijk gemaakte kosten) een tegemoetkoming van maximaal €
250,00.
De werkgever kent de volgende geschenken e.d. toe voor de
volgende gelegenheden:
Medewerker is 12,5 jaar in dienst bij de werkgever
geschenk van € 50,00
Medewerker is 25 jaar in dienst bij de werkgever
geschenk van € 100,00
Medewerker is 40 jaar in dienst bij de werkgever
geschenk van € 200,00
Medewerker treedt volledig uit dienst bij de werkgever
a.g.v. Fpu of ABP KeuzePensioen geschenk van € 200,00·Medewerker treedt uit dienst van de werkgever geschenk van €
50,00*Of als er sprake is van dienstverband van langer dan5 jaar ontvangt de medewerker tegemoetkoming in dekosten van zelf te regelen afscheid op basis van facturen bijdrage van €
120,00 (maximaal)
Kerstgeschenk van Udense winkeliers waardebon van € 40,00
Attentie bij indiensttreding, geboorte kind, bij ziekte
vanaf 3 weken of bij ziekenhuisopname attentie van € 20,00 De genoemde bedragen zijn inclusief BTW.* tenzij er sprake is van strafontslag4.13Bedrijfsparkeervergunning(de parkeerkaart personeel vervalt per 1 januari 2015)
De medewerker kan gebruik maken van de mogelijkheid tot het
aanschaffen van een bedrijfsparkeervergunning voor
werkdagen.
De werkgever verleent aan de medewerker een tegemoetkoming in de
kosten van aanschaf van de bedrijfsparkeervergunning van € 50,00
per kalenderjaar.
Indien de medewerker hiervan gebruik wenst te maken, kan de
medewerker voor nadere informatie terecht bij het cluster
P&O.
4.14Personeelsfeest(wijziging: personeelsfeest voortaan in
eigen accommodaties)
Tweejaarlijks verzorgt de werkgever voor alle medewerkers een
personeelsfeest.
Dit personeelsfeest wordt uitsluitend gegeven op de werkplek
waar de werkgever Arbo verantwoordelijkheid voor draagt
(gemeentehuis, gemeentewerf, accommodaties).
4.15Personeelsvereniging bijdrage (ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
Jaarlijks verstrekt de werkgever een bedrag van € 3.500,00 aan
de Personeelsvereniging van de gemeente Uden als bijdrage ter
bekostiging van personele activiteiten per kalenderjaar
georganiseerd door deze Personeelsvereniging.
Elke medewerker die lid is van de Personeelsvereniging van de
gemeente Uden bepaalt een jaarlijkse contributie, die wordt
bepaald door de Personeelsvereniging.
4.16Inschakelen fysiotherapeut, bedrijfsmaatschappelijk werk of
psycholoog(Wijziging: vervallen IZA bedrijfszorgpakket per 1-1-2015)
In het kader van de Arbovoorzieningen, kan elke medewerker ter
voorkoming van arbeidsongeschiktheid dan wel om de duur van de
arbeidsongeschiktheid te beperken, gebruik maken van het via de
werkgever snel inschakelen van een fysiotherapeut,
bedrijfsmaatschappelijk werker of psycholoog.
Indien de medewerker hiervan gebruik wenst te maken, loopt de
procedure via de leidinggevende en het cluster P&O.
5.Overige bepalingen5.1Terugvordering of verrekening1.De werkgever kan een vergoeding of verstrekking terugvorderen dan
wel verrekenen met het loon van de medewerker, indien de medewerker
één of meer bepalingen van deze regeling niet naleeft of hiervan
misbruik maakt.2.De eventuele extra kosten die voortvloeien wanneer lid 1 van
toepassing is, worden op de medewerker verhaalt.5.2Inkomensgevolgen voor de medewerkerDe werkgever compenseert niet de eventuele financiële gevolgen die door
toepassing van deze regeling voor medewerker kunnen ontstaan wat betreft
de pensioengrondslag, het salaris tijdens arbeidsongeschiktheid of
zwangerschap, het loon voor de sociale verzekeringen, de grondslag voor
inkomensafhankelijke voorzieningen of andere loongerelateerde
uitkeringen.5.3HardheidsclausuleVoor gevallen waarin deze regeling niet naar billijkheid voorziet, kan
de werkgever een afwijkende regeling treffen. Hierover wordt vooraf de
ondernemingsraad geïnformeerd.6.Slotbepalingen6.1Slotbepalingen
Deze regeling wordt aangehaald als Werkkostenregeling gemeente
Uden 2015 en treedt in werking op 1 januari 2015.
Met ingang van 1 januari 2015 worden de volgende regelingen
ingetrokken:
Regeling reis- en verblijfkostenvergoeding, zoals
laatstelijk vastgesteld op 19 februari 2008
Besluit van 11 maart 2009 inzake maaltijdvergoedingen
buitengewoon opsporingsambtenaar en toezichthouder
Regeling fietsenplan, zoals laatstelijk vastgesteld op
19 februari 2008
Regeling bedrijfsfitness, zoals laatstelijk vastgesteld
op 19 februari 2008
Regeling tegemoetkoming beeldschermbril, zoals
vastgesteld op 29 maart 2011
Regeling zakelijk telefoongebruik, zoals laatstelijk
vastgesteld op 19 februari 2008 en de Regeling mobiele
telefoon 2013, zoals vastgesteld op 28 januari 2014
Regeling laptop en tablet 2013, zoals vastgesteld op 28
januari 2014
Regeling jubilea en gelegenheden, zoals laatstelijk
vastgesteld op 19 februari 2008
Regeling parkeerkaart personeel , zoals vastgesteld op 9
maart 2011
Regeling noodzakelijke kosten verband houdende met
ziekte, zoals laatstelijk vastgesteld op 19 februari
2008
Uden, 23 december 2014Burgemeester en wethouders van Udende secretarismr. J.M. Smariusde burgemeesterdrs. H.A.G. Hellegers