Organisatie | Uden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Werkkosten gemeente Uden 2015 |
Citeertitel | Regeling Werkkosten gemeente Uden 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
n.v.t.
n.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2015 | 01-01-2017 | Nieuwe regeling | 23-12-2014 Gemeenteblad 31-12-2014 (77) | Onbekend |
Het College van burgemeester en wethouders van Uden;
overwegende dat per 1 januari 2015 de Werkkostenregeling ingevoerd moet zijn bij alle werkgevers in Nederland en dat hierdoor de vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel in dienst van de gemeente Uden opnieuw moeten worden vastgelegd en indien nodig moeten worden herzien;
dat de vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel in dienst van de gemeente Uden vanaf 1 januari 2015 worden vastgelegd in één overzichtelijke regeling;
dat de ondernemingsraad op 3 december 2014 instemming heeft verleend aan onderstaande regeling, voor zover van toepassing;
gelet op de Fiscale vereenvoudigingswet 2010 (Stb. 2010,611) en artikel 160, lid1, sub c, van de Gemeentewet;
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
leidinggevende: de griffier wat betreft de medewerkers van de griffie, de gemeentesecretaris wat betreft de afdelingshoofden en de medewerkers die onder zijn directe leiding vallen, het afdelingshoofd en de teamleider wat betreft de medewerkers die behoren tot zijn/ haar afdeling respectievelijk cluster
Hoofdstuk 4. Soorten vergoedingen en verstrekkingen
Artikel 4.1 Uitruil gereden kilometers woon- werkverkeer tegen eindejaarsuitkering/ vakantie-uitkering
(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De jaarlijkse maximale tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer is gelijk aan het aantal vastgestelde werkdagen per week gedeeld door 5 x 214 dagen per kalenderjaar. Vervolgens wordt deze uitkomst vermenigvuldigd met de reisafstand volgens de snelste route met het gebruikte vervoermiddel, zoals aangegeven op de ANWB routeplanner. De maximale tegemoetkoming bedraagt € 0,19 per kilometer. Indien de medewerker slechts een gedeelte van het kalenderjaar in dienst is van de gemeente Uden, dient de berekening vermenigvuldigd te worden met het aantal maanden van de dienstbetrekking gedeeld door 12 maanden.
De uitkomst van het bedrag berekend conform lid 1 wordt uitgeruild tegen de bruto eindejaarsuitkering van het betreffende kalenderjaar. Indien de uitkomst van het bedrag berekend conform lid 1 hoger is dan het bedrag van de bruto eindejaarsuitkering, wordt het resterende bedrag uitgeruild met de vakantie-uitkering in het volgende kalenderjaar.
Om gebruik te kunnen maken van deze uitruilmogelijkheid dient het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en voor het door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn ingeleverd. Het formulier dient tevens te zijn ondertekend door de leidinggevende van de betreffende medewerker.
Artikel 4.2 Uitruil kosten vakbondscontributie tegen eindejaarsuitkering/ vakantie-uitkering
(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De jaarlijkse door medewerker betaalde vakbondscontributie kan worden uitgeruild tegen de bruto eindejaarsuitkering van het betreffende kalenderjaar. Indien hiertoe de bruto eindejaarsuitkering, mede als gevolg van de uitruil van artikel 4.1, hoger is dan het bedrag van de bruto eindejaarsuitkering, wordt het resterende bedrag uitgeruild met de vakantie-uitkering in het volgende kalenderjaar. Indien de medewerker slechts een gedeelte van het kalenderjaar in dienst is van de gemeente Uden, dient het bedrag van de vakbondscontributie vermenigvuldigd te worden met het aantal maanden van de dienstbetrekking gedeeld door 12 maanden.
Om gebruik te kunnen maken van deze uitruilmogelijkheid dient het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en voor het door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn ingeleverd. De originele verklaring afgegeven door de vakorganisatie, waarin wordt verklaard dat de medewerker zijn/ haar vakbondscontributie heeft betaald, dient bij deze declaratie te zijn toegevoegd. Het formulier dient tevens te zijn ondertekend door de leidinggevende van de betreffende medewerker.
Artikel 4.3 Aankoop en verkoop verlofuren per kalenderjaar
(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft van 36 uur per week, heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te kopen tot een maximum van 72 uur per kalenderjaar. De medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft van minder dan 36 uur per week heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te kopen naar rato. De aankoop van het aantal verlofuren wordt vermenigvuldigd met het voor de medewerker geldende bruto uurloon in januari van het jaar waarop de aankoop betrekking heeft en wordt in mindering gebracht op het salaris in de maand januari van het kalenderjaar waarvoor de verlofuren worden aangekocht.
De medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft van 36 uur per week, heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te verkopen tot een maximum van 72 uur per kalenderjaar onder de restrictie dat de medewerker ten minste 144 verlofuren van dat kalenderjaar (4 weken vakantie) moet overhouden. Hiervoor dient het restantverlof van het voorgaande jaar of van de voorgaande jaren buiten beschouwing te worden gelaten. Voor de medewerker die een betrekking bij de werkgever heeft van minder dan 36 uur per week heeft de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren te verkopen naar rato. Hiervoor geldt de hierboven genoemde restrictie ook naar rato. De verkoop van het aantal verlofuren wordt vermenigvuldigd met het voor de medewerker geldende bruto uurloon in januari van het jaar waarop de verkoop betrekking heeft en wordt uitgekeerd met het salaris in de maand januari van het kalenderjaar waarvoor de verlofuren worden verkocht.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en voor het door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn ingeleverd. Het formulier dient tevens te zijn ondertekend door de leidinggevende van de betreffende medewerker.
Artikel 4.4 Tegemoetkoming in de (verblijf)kosten van dienstreizen
(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De werkgever verleent aan de medewerker een tegemoetkoming in de kosten van dienstreizen van € 0,19 netto (onbelast) en van € 0,18 bruto (belast) per kilometer bij gebruik van eigen auto. Voor het gebruik van de eigen auto voor dienstreizen dient vooraf toestemming te zijn gegeven door de leidinggevende van de betreffende medewerker en dient het openbaar vervoer geen adequaat vervoermiddel voor de dienstreis te zijn. De tegemoetkoming per kilometer is inclusief parkeerkosten, tol- en veergelden.
Om gebruik te kunnen maken van deze mogelijkheid dient het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker correct te worden ingevuld, ondertekend en voor het door de werkgever aangegeven tijdstip te zijn ingeleverd. De originele bonnen (treinkaartje, buskaartje, lunch bon of bon avondmaaltijd) dient bij deze declaratie te zijn toegevoegd. Het formulier dient tevens te zijn ondertekend door de leidinggevende van de betreffende medewerker.
Artikel 4.5 Renteloze geldlening bij aankoop (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer
(wijziging t.o.v. huidige situatie)
De medewerker schaft zelf de (elektrische) fiets aan en voldoet de volledige factuur van de aanschafkosten aan de door de medewerker zelf gekozen leverancier. De originele factuur van de aanschaf van de (elektrische) fiets wordt samen met het daarvoor bestemde aanvraagformulier van een renteloze geldlening bij de werkgever ingediend.
De renteloze geldlening is terstond opeisbaar bij beëindiging van het dienstverband van de medewerker met de werkgever. Het (resterende) bedrag van de renteloze geldlening zal dan ineens op het resterende salaris worden ingehouden. In geval van overlijden van de medewerker wordt het eventueel resterende bedrag van de renteloze geldlening van de medewerker door de werkgever kwijtgescholden.
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker correct te worden ingevuld en worden ondertekend onder bijvoeging van de originele factuur van aanschaffing. Het formulier dient tevens ondertekend te worden door een medewerker van het cluster P&O.
Artikel 4.7 Tegemoetkoming kosten aanschaf beeldschermbril t.b.v. het werk
(geen onderscheid meer qua bedragen in mono focaal, bifocaal of multifocaal)
De medewerker die in algemene vaste dienst is aangesteld en voldoet aan de volgende voorwaarden, kan in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de kosten van aanschaf. De voorwaarden zijn:
De medewerker heeft bij het beeldschermwerk met leesbril klachten die veelal één van de volgende verschijnselen betreffen: moe gevoel in of achter de ogen, een neiging tot wazig zien, dubbelzien, niet goed scherp zien, prikkend of brandend gevoel of tranende ogen, hoofdpijnklachten niet voorkomende uit een andere aandoening
Om gebruik te kunnen maken van dit artikel dient het daarvoor door de werkgever beschikbaar gestelde formulier door de medewerker correct te worden ingevuld en worden ondertekend onder bijvoeging van de originele factuur van aanschaffing. Het formulier dient tevens ondertekend te worden door een medewerker van het cluster P&O.
Artikel 4.8 Mobiele telefoon voor zakelijk gebruik
(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De leidinggevende bepaalt, welke van zijn of haar medewerkers in aanmerking komt voor het in bruikleen verstrekken van een mobiele telefoon/ smartphone of in aanmerking komt voor een tegemoetkoming in de zakelijke telefoonkosten voor het gebruik van de eigen mobiele telefoon/ smartphone. Leidend hierbij zijn de volgende criteria:
Het mobiele telefoon/ smartphone wordt uitsluitend voor zakelijk gebruik aangewend. Daarbij worden de in de organisatie gehanteerde regels wat betreft de beveiliging van documenten en de huisstijl gehanteerd. Het gebruik van het mobiele telefoon/ smartphone vindt in overeenstemming met de vastgestelde regels op het gebied van integriteit, waaronder het gedrag en integriteit protocol en het privacyreglement email en internetgebruik, plaats.
De medewerker is verplicht als een goed huisvader voor de in bruikleen gegeven mobiele telefoon/ smartphone(s) te zorgen, deze te onderhouden en deze slechts in overeenstemming met hun bestemming te gebruiken. Indien dit niet plaatsvindt, kan de mobiele telefoon/ smartphone(s) worden ingenomen en zijn eventuele kosten van herstel voor rekening van de medewerker.
Aan de medewerker wordt uitsluitend een tegemoetkoming in de zakelijke gesprekskosten toegekend, indien de medewerker zijn/ haar eigen mobiele telefoon/ smartphone ten behoeve van de uitoefening van de functie bij de gemeente Uden inzet en aan de medewerker geen mobiele telefoon/ smartphone in bruikleen is gesteld.
De toegekende tegemoetkoming in het gebruik van het eigen mobiele telefoon/ smartphone van de medewerker wordt tijdelijk stopgezet, indien de medewerker langer dan 1 maand aaneengesloten volledig arbeidsongeschikt is dan wel wanneer de medewerker vrijgesteld is van het verrichten van werk voor de werkgever.
Artikel 4.10 Maaltijden en lunches
(wijziging: geen door de werkgever betaalde lunches tijdens werkoverleg in de pauzetijden)
De kosten van lunches of maaltijden komen voor een vergoeding in aanmerking uitsluitend als er sprake is van overwerk of bij zakelijke besprekingen met klanten van de werkgever buiten de werkplek. De vergoeding voor een lunch of maaltijd per medewerker bedraagt maximaal het bedrag zoals opgenomen in artikel 5 van de Reisregeling binnenland.
Artikel 4.11 Afdelingsuitjes (teambuilding)
(wijziging: borrel en etentjes voortaan in eigen accommodaties)
Artikel 4.12 Recepties, jubileumviering, afscheid medewerker
(ongewijzigd t.o.v. huidige situatie)
De medewerker die geen gebruik maakt van de aangeboden receptie door de werkgever, zoals bedoeld in lid 1, kan hiervoor in de plaats zelf een bijeenkomst met collega’s organiseren. Daarvoor ontvangt deze medewerker op basis van overlegde facturen (werkelijk gemaakte kosten) een tegemoetkoming van maximaal € 250,00.
a.g.v. Fpu of ABP KeuzePensioen geschenk van € 200,00
·Medewerker treedt uit dienst van de werkgever geschenk van € 50,00*
Of als er sprake is van dienstverband van langer dan
5 jaar ontvangt de medewerker tegemoetkoming in de
kosten van zelf te regelen afscheid op basis van facturen bijdrage van € 120,00 (maximaal)
vanaf 3 weken of bij ziekenhuisopname attentie van € 20,00
Hoofdstuk 5. Overige bepalingen
Artikel 5.2 Inkomensgevolgen voor de medewerker
De werkgever compenseert niet de eventuele financiële gevolgen die door toepassing van deze regeling voor medewerker kunnen ontstaan wat betreft de pensioengrondslag, het salaris tijdens arbeidsongeschiktheid of zwangerschap, het loon voor de sociale verzekeringen, de grondslag voor inkomensafhankelijke voorzieningen of andere loongerelateerde uitkeringen.