CVDR350137_1Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den HaagnlregelingRotterdam2015-01-01RotterdamGemeenteblad 2014-208Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den HaagGemeentewetGemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtgemandateerde functionarisbestuur en recht2014-12-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-01-012015-10-07OnbekendOnbekendGemeenteblad 2014-208GeenGeenOndermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den HaagGemeenteblad 2014Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den HaagDe secretaris-generaal van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,gelet op de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen zoals deze luidt vanaf 1 januari 2015, de Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014 en de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;gelet op het Mandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag, handelend namens het dagelijks bestuur en de voorzitter van, alsmede handelend voor de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;overwegende dat het voor het efficiënt functioneren van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag wenselijk is dat hij ondermandaat verleent;BESLUIT:vast te stellen het navolgende:Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den HaagArtikel1Ondermandaat

De secretaris-generaal verleent ondermandaat voor de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden aan de bestuursorganen en functionarissen, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

De per gemandateerde bevoegdheid geldende begrenzingen en instructies zijn weergegeven in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van het dagelijks bestuur geschiedt op de volgende wijze:

“Namens het dagelijks bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,handtekening naam, functie”.4.Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van de voorzitter geschiedt op de volgende wijze:“Namens de voorzitter van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,handtekening naam, functie”.5.Ondertekening van een namens de rechtspersoon Metropoolregio Rotterdam Den Haag krachtens een volmacht verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling geschiedt op de volgende wijze:“Namens de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,handtekening naam, functie”.Artikel2Algemene regels, uitzonderingen1.Het ondermandaat omvat de bevoegdheid om het besluit:

voor te bereiden;

te nemen, alsmede te wijzigen, beëindigen, verlengen, in te trekken en op te zeggen;

te ondertekenen, en

af te doen.

2.De ondergemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het register, tenzij sprake is van een geval als bedoeld in artikel 10:3 Awb en voorts indien:

advies nodig is van andere (staf)afdelingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel aan het bestuursorgaan wil voorleggen;

het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen;

het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

het bestuursorgaan het te nemen besluit als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig heeft aangemerkt;

de ondermandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

3.Indien zich één of meer van de in het tweede lid omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf.4.In afwijking van het derde lid is bevoegd tot het krachtens ondermandaat nemen van een besluit op bezwaar de functionaris die de hiërarchisch bovengeschikte is van functionaris die het primaire besluit krachtens ondermandaat heeft genomen. Indien het primaire besluit krachtens mandaat is genomen door de secretaris-generaal neemt het bestuursorgaan het besluit op bezwaar. Artikel3Registratie en informatieverstrekking1.De ondergemandateerde houdt een registratie bij van de door hem in ondermandaat genomen besluiten.2.De ondergemandateerde informeert de secretaris-generaal en het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens ondermandaat genomen besluiten.Artikel4Schakelbepaling volmachten en machtigingenDit ondermandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op de gevallen waarin de secretaris-generaal aan een functionaris werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid of een derde, volmacht verleent tot het namens de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.Artikel5Schakelbepaling penvoering samenwerkingsverbanden en verkregen mandaten1.Dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen die een bestuursorgaan van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht als penvoerder van het samenwerkingsverband Koepel Regionale opdrachtgevers Openbaar Vervoer, het samenwerkingsverband OV bureau Randstad en het samenwerkingsverband Bereik! uit eigen hoofde, dan wel verricht krachtens een mandaat, machtiging of volmacht van dat samenwerkingsverband of van een deelnemer aan dat samenwerkingsverband.2.Het bestuursorgaan verleent het mandaat als bedoeld in het eerste lid aan de directeur Vervoersautoriteit. De directeur Vervoersautoriteit is bevoegd ondermandaat en ondervolmacht te verlenen aan een functionaris van het samenwerkingsverband om ten behoeve van de uitvoering van de taken van het samenwerkingsverband te besluiten overeenkomsten aan te gaan tot een bedrag € 50.000 per overeenkomst en de daaruit volgende verplichtingen voor het samenwerkingsverband binnen de begroting van het samenwerkingsverband blijven. 3.Dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen die een bestuursorgaan van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht krachtens een mandaat, machtiging of volmacht zoals vermeld in onderdeel 5 van het register behorende bij dit mandaatbesluit.Artikel6Wijzigingen1.Wijzigingen in het ondermandaatbesluit dienen in overleg met de senior adviseur juridische zaken en de manager van de afdeling Bedrijfsvoering plaats te vinden.2.De senior adviseur juridische zaken van de afdeling Bedrijfsvoering draagt zorg voor een actuele geconsolideerde versie van het ondermandaatbesluit.Artikel7Slotbepalingen

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2015, dan wel indien de datum van bekendmaking ligt na 31 december 2014 met ingang van de dag na bekendmaking van het besluit.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag.

Aldus besloten op 19 december 2014.Namens het dagelijks bestuur en de voorzitter,de secretaris-generaal,M.J. Toet, wnd.Dit gemeenteblad is uitgegeven op 24 december 2014 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie) (Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch) Toelichting Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den HaagIn het Mandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag (hierna: Mandaatbesluit) hebben het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (hierna: MRDH) mandaat, volmacht en machtiging verleend aan de secretaris-generaal. De bevoegdheden waarvoor het dagelijks bestuur en de voorzitter mandaat, volmacht en machtiging hebben verleend staan vermeld in het mandaatregister bij het Mandaatbesluit. In het Mandaatbesluit is tevens bepaald dat de secretaris-generaal voor bepaalde aan hem gemandateerde bevoegdheden ondermandaat, volmacht en machtiging mag verlenen. Voor welke bevoegdheden de secretaris-generaal ondermandaat, volmacht en machtiging mag verlenen is tevens bepaald in voornoemd mandaatregister bij het Mandaatbesluit.In dit Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag (hierna: Ondermandaatbesluit) verleent de secretaris-generaal voor de aan hem gemandateerde bevoegdheden ondermandaat, machtiging en volmacht. Voor welke bevoegdheden dat geldt aan welke functionarissen de verlening van het ondermandaat, de volmacht of machtiging plaats vindt is geregeld in het mandaatregister bij dit Ondermandaatbesluit.Op de verlening van de onderhavige ondermandaten, volmachten en machtigingen zijn de bepalingen uit het Mandaatbesluit van toepassing. Voor een toelichting op de artikelen van dit Ondermandaatbesluit wordt kortheidshalve verwezen naar de toelichting bij het Mandaatbesluit.Mandaatregister1.AlgemeenBevoegdheidMandaat-geverGemandateerde/ ondermandaat-geverOndergeman-dateerde Bijzondere voorwaarden/ toelichting1.1Het ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen (bijv. het verstrekken of het opvragen van informatie)DB/VZsecretaris-generaalDirecteuren VA en EVManagers BV, V en OVToelichting: de informatie- verstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de afdeling betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, het deelnemen aan enquêtes1.2Het voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van AB, DB en VZDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren VA en EVManagers BV, V en OV1.3Het doorsturen van stukken op grond van artikel 2:3 AwbDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren VA en EVManagers BV, V en OVdoorzendplicht1.4Het sturen van ontvangstbevestigingen en verzoeken om een aanvraag aan te vullen op grond van artikel 4:5 Awb en het verdagen van de beslistermijnDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren VA en EVManagers BV, V en OV Beleidsmede-werkers1.5Het opschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:15 AwbDB/VZsecretaris-generaal Directeuren VA en EVManagers BV, V en OV1.6Het tekenen voor ontvangst bij aanbieding van deurwaardersexploten DB/VZsecretaris-generaal Manager BVSenior adviseur juridische zaken1.7Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (zoals het inzenden van declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen)DBsecretaris-generaal Directeuren VA en EVManagers BV, V en OV1.8Het besluiten tot het aanvragen van vergunningen, noodzakelijk bij uit te voeren werken, alsmede de afhandeling van met die vergunningen verband houdende verzoeken tot nadere informatie en gereed meldenDB/VZsecretaris-generaal Managers BV, V en OV2.Bezwaar, beroep en civiele rechtsgedingenBevoegdheidMandaat-geverGemandateerde/ondermandaat-geverOndergeman-dateerdeBijzondere voorwaarden/ toelichting2.1Het vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken en rechtsgedingen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep, het College van beroep voor het Bedrijfsleven, Raad van Arbitrage en andere gerechtelijke instantiesDB/VZsecretaris-generaal Senior adviseur juridische zaken,advocaattoelichting: de vertegenwoor-diging omvat het indienen van een verweerschrift en de stukken, het voeren van alle corresponden-tie over de bezwaar- of beroepsproce-dure en civiele rechtsgeding-en, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties3.Opdrachten voor dienstverlening, leveringen en werken met inachtneming van het aanbestedingsreglement Metropoolregio Rotterdam Den Haag BevoegdheidMandaat/vol-macht-gever/machtig-inggeverGemandateerde/ ondermandaat-geverOndergeman-dateerde/ge-volmachtigde/ gemachtigde Bijzondere voorwaarden/toelichting3.1Het nemen van een besluit tot het aangaan van een overeenkomst van opdracht tot € 10.000 en het sluiten van de overeenkomstDB/VZsecretaris-generaalProcesmanagers EVbinnen vigerend begrotingskre-diet en budget3.2Het nemen van een besluit tot het aangaan van een overeenkomst van opdracht tot € 50.000 en het sluiten van de overeenkomstDB/VZsecretaris-generaal Managers BV, V en OVbinnen vigerend begrotingskre-diet en budget3.3Het nemen van een besluit tot het aangaan van een overeenkomst van opdracht vanaf € 50.000 tot het Europese drempel-bedrag algemeen en het sluiten van de overeenkomstDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren VA en EVbinnen vigerend begrotingskre-diet en budget3.4Aanvullende werken of dienstenDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren en managers met inachtneming van 3.2 en 3.3 inzake de totale opdrachtsomalleen mogelijk als gevolg van onvoorziene omstandighe-den tot 50% van de hoofdopdracht3.5Herhalings-opdrachten voor werken of dienstenDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren en managers met inachtneming van 3.2 en 3.3 inzake de totale opdrachtsomalleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedings-reglement3.6Aanvullende leveringenDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren en managers met inachtneming van 3.2 en 3.3 inzake de totale opdrachtsomalleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedings-reglement4.SubsidiesBevoegdheidMandaat-geverGemandateerde/ ondermandaat-gever Ondergeman-dateerdeBijzondere voorwaarden/ toelichting4.1Het verlenen van subsidie of besluit op aanvraag om een bijdrage, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausuleDBsecretaris-generaal Directeuren VA en EVManagers V en OVtot een bedrag van maximaal € 50.0004.2Het verlenen van voorschottenDBsecretaris-generaal Directeuren VA en EVManagers V en OV4.3Het in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen op een ontwerp-beschikkingDBsecretaris-generaal Directeuren VA en EVManagers V en OV4.4Het vaststellen van subsidie of besluit op aanvraag om een bijdrage verleend door het DB, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausuleDBsecretaris-generaal Directeuren VA en EVManagers V en OV geen mandaat in het geval de subsidie met gebruikmaking van artikel 4:46, tweede lid Awb lager wordt vastgesteld5.Personele aangelegenhedenBevoegdheid Mandaat-gever Gemandateerde/ ondermandaat-gever Ondergeman-dateerde Bijzondere voorwaarden/ toelichting5.1Het toekennen van regulier verlof, studiefaciliteiten en binnenlandse dienstreizenDBsecretaris-generaalDirecteuren VA en EVManagers BV, V en OVadvies HRM5.2Buitenlandse dienstreizen en het uitvoeren van de overige rechtspositieregelingenDBsecretaris-generaal Directeuren VA en EVadvies HRM5.3Afwikkelen van overige correspondentie en ondertekenen van brieven inzake personele aangelegenheden die niet vallen onder 6.1, 6.2 of 6.4DBsecretaris-generaalSenior HRM/Organisatie-adviseur6.Overige rechtshandelingen BevoegdheidMandaat en vol-macht-gever Gemandateerde en gevolmachtigde/ ondermandaat-geverOndergeman-dateerdeBijzondere voorwaarden/ toelichting6.1Het nemen van het besluit tot doen van aangifte bij de politie en het verrichten daarvanDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren VA en EV, manager BVadvies JZ6.2Het nemen van een besluit tot het sluiten van een verzekerings-overeenkomst en het aangaan daarvanDB/VZsecretaris-generaalDirecteuren VA en EV, manager BVadvies JZ 6.3Het nemen van het besluit tot het sluiten van een overeenkomst van opdracht met een incassobureau, makelaar, notaris of advocaat en het aangaan daarvanDB/VZsecretaris-generaalManager BVadvies JZ en controller