Organisatie | Overijssel |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Verordening voor de controle op de administratie en op het beheer van vermogenswaarden van de provincie |
Citeertitel | Verordening voor de controle op de administratie en op het beheer van vermogenswaarden van de provincie |
Vastgesteld door | provinciale staten |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 15-3-2000
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Provinciaal blad van 2000, nummer 43
Onbekend.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-08-2000 | 31-01-2014 | nieuwe regeling | 15-03-2000 Provinciaal blad van 2000, nummer 43 | - |
Onder ambtenaar bedoeld in artikel 2, lid 1 van deze verordening wordt verstaan iedere ambtenaar binnen de provinciale organisatie die belast is met het voeren van een administratie dan/wel daarvoor verantwoordelijkheid draagt en/of belast is met, dan/wel verantwoordelijkheid draagt voor het verrichten van beheersdaden.
In deze verordening wordt verstaan onder:
Administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd;
Doelmatigheid: binnen de kaders van de beleidsuitgangspunten van de Staten handelt het college zodanig dat een zo groot mogelijk nuttig effect wordt bereikt. Het handelen is in overeenstemming met het gestelde doel c.q. de beslissing(en) van Provinciale Staten.
Bij het handelen is het rationeel toepassen van economische principes leidend. Het gaat hierbij om:
Organisatie-eenheid: iedere eenheid binnen de provinciale organisatie die als zodanig in de Verordening op de organisatie van het ambtelijk apparaat (Organisatieverordening) is aangewezen;
Beheer van vermogenswaarden: het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het geheel van de provinciale middelen en rechten. Hierna aan te duiden met de term ‘beheer’.
Artikel 3. Uitvoering controle
De periodiciteit van de uit te voeren controles bepaalt de accountant, na overleg met het College van Gedeputeerde Staten, met dien verstande dat de controle bedoeld in lid 1 tenminste eenmaal per jaar plaatsvindt. Bovendien wordt een controle verricht zo dikwijls Gedeputeerde Staten daartoe opdracht geven en in ieder geval bij schorsing, ontslag of overlijden van de betrokken ambtenaar.
De accountant belast met de controle is bevoegd tot het opnemen van alle kassen en voorraden en het inzien van alle boeken, registers, notulen, brieven en overige bescheiden, waarvan hij inzage voor de vervulling van zijn controlefunctie nodig oordeelt. De accountant heeft daartoe toegang tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen en terreinen van de provincie.
De directie en alle organisatie-eenheden van de provincie zijn gehouden de accountant alle informatie – gevraagd en ongevraagd – te verstrekken, opdat deze zich een juist en volledig oordeel kan vormen over de rechtmatigheid en de doelmatigheid van de gevoerde administraties en van het beheer en over de getrouwheid van de daarover verstrekte informatie.
Het College van Gedeputeerde Staten en de accountant maken afspraken over de termijn waarbinnen en de wijze waarop rapportering door laatstgenoemde zal plaatsvinden. Tevens maken zij afspraken over de procedure voor de bespreking van het (concept)verslag. Hierbij wordt rekening gehouden met de wettelijke bepalingen inzake de termijn waarop de rekening vergezeld van het door het college opgemaakt verslag ter verantwoording van het financieel beheer en van het verslag van bevindingen van de accountant, aan Provinciale Staten dient te worden aangeboden. Onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid brengt de accountant zo dikwijls verslag uit als door hem wenselijk wordt geacht.