Regeling subsidie Sportevenementen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

Aanvrager: rechtspersoon;

Sport: het met een vastgestelde regelset en/of competitieaspecten, individueel of in teamverband, lichamelijke inspanningen leveren waarbij lichamelijke fitheid en bewegen centraal staan;

Sportevenement: een openbaar toegankelijke sportactiviteit waarbij stimulering van sporten en bewegen en/of talentontwikkeling centraal staat;

Openbaar toegankelijk: het sportevenement is bij te wonen door iedere geïnteresseerde

Vernieuwend : een evenement dat voor het eerst plaatsvindt of een evenement dat voor andere doelgroepen wordt georganiseerd dan de doelgroep van de eigen organisatie of een sport waarvoor nog niet eerder een evenement werd georganiseerd

Reguliere activiteiten : op geregelde tijdstippen in een jaar terugkerende activiteiten die gebruikelijk zijn om het behalen van de doelstellingen van de organisatie te ondersteunen;

Toetsingssysteem: een verdelingswijze van een subsidieplafond waarbij de aanvragen binnen een bepaalde periode moeten zijn ingediend, waarna een beoordeling plaatsvindt op grond van (kwalitatieve) toetsingscriteria;

Subsidieplafond een maximaal door het college vastgesteld bedrag dat

gedurende een bepaald tijdvak beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies op grond van onderliggende regeling;

Incidenteel: eenmalig of één maal per jaar;

Rekenmodel: Berekening op basis van de aanvraag. Bij overschrijding van

het subsidieplafond wordt het beschikbare budget evenredig percentueel over alle aanvragen van de betreffende periode verdeeld

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze regeling is van toepassing op sportevenementen die direct en concreet bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van een gezond sportief klimaat in de gemeente Leeuwarden gericht op bewegen.

Artikel 3 Subsidieplafond

• 1.

  Er wordt een subsidieplafond vastgesteld;

• 2.

  Er zijn jaarlijks twee subsidieperiodes:

• a.

  Periode 1: 1 januari t/m 30 juni;

• b.

  Periode 2: 1 juli t/m 31 december;

  In periode 1 wordt maximaal 50% van het plafond verleend.

• 3.

  Als in een jaar het budget van de eerste periode op de eerste dag van de tweede periode nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de tweede periode.

• 1.

  De subsidie voor een sportevenement bedraagt maximaal € 2.500,-, maar nooit meer dan de organisatiekosten die worden gemaakt voor het sportevenement.

Artikel 5 Aanvullende bepalingen

• 1.

  Per periode geldt dat één sportevenement in de zelfde tak van sport voor subsidie in aanmerking komt. De aanvragen met de lagere score worden afgewezen. Bij gelijke score is loting beslissend.

• 2.

  Bij meerdere aanvragen per periode van één aanvrager, neemt het college slechts de eerst ingeboekte aanvraag in behandeling, in aansluiting op artikel 9, lid 8 van de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2014.

Artikel 6 Subsidieaanvraag, wanneer en hoe indienen

• 1.

  Aanvragen voor subsidie worden bij het college ingediend:

• a.

  Voor activiteiten in periode 1: van 1 oktober tot 1 november voorafgaand aan periode 1;

• b.

  Voor activiteiten in periode 2: van 1 april tot 1 mei voorafgaand aan periode 2;

• 2.

  Voor het indienen van een subsidieaanvraag wordt gebruik gemaakt van het daarvoor bestemde aanvraagformulier.

• 3.

  Uit het  ondertekende  aanvraagformulier moet in ieder geval blijken:

• a.

  Het aangevraagde subsidiebedrag;

• b.

  Het aantal sporters;

• c.

  De leeftijdscategorie;

• d.

  Het beoogd publieksbereik en -participatie;

• e.

  Toegankelijkheid;

• f.

  PR-activiteiten;

• g.

  Vernieuwend ja/nee;

• h.

  Het internationaal rekeningnummer (IBAN).

• 4.

  Met het aanvraagformulier worden de volgende gegevens door de aanvrager meegezonden:

• a.

  De omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van het evenement;

• b.

  Een gespecificeerde kostenoverzicht.

• 5.

  Slechts aanvragen die voldoen aan de vorige leden van dit artikel, worden in behandeling genomen. Informatie die na de indieningstermijn binnenkomt wordt dan ook niet meegewogen in de behandeling. 

Artikel 7 Subsidieaanvraag, beoordelingscriteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie moet in ieder geval  aan criteria 1 t/m 4 worden voldaan. Daarnaast moet minstens worden voldaan aan één van de criteria, genoemd onder 5 of 6.

• 1.

  Het evenement vindt incidenteel plaats.

• 2.

  Het evenement vindt geheel of voor een aanzienlijk deel plaats in de gemeente Leeuwarden.

• 3.

  Het evenement is onderscheidend ten opzichte van andere in het subsidiejaar georganiseerde sportieve evenementen.

• 4.

  Het sportevenement draagt bij aan de doelstelling van het programma Sport en aan de doelstellingen van het sportbeleid van de gemeente Leeuwarden: ‘meer burgers bewegen’.

• 5.

  Het sportevenement is openbaar toegankelijk.

• 6.

  Het sportevenement is geen onderdeel van de reguliere activiteiten van de aanvrager.

Artikel 7.2 Toekenning

• 1.

  Het subsidiebedrag wordt berekend aan de hand van het ingevulde aanvraagformulier en het daarin opgenomen rekenmodel. Daarnaast wordt rekening gehouden met de overige bepalingen in deze regeling.

• 2.

  Bij overvraging van het beschikbare budget wordt alle aangevraagde subsidie evenredig percentueel naar beneden bijgesteld.

Artikel 7.3 Directe weigeringsgronden

Niet voor subsidie in aanmerking komen:

• 1.

  Rechtspersonen die een budgetsubsidie van de gemeente Leeuwarden ontvangen.

• 2.

  Activiteiten waarbij sprake is van een winstoogmerk.

• 3.

  Activiteiten waarvoor de gemeente Leeuwarden al subsidie verleent op grond van een andere regeling

• 4.

  Activiteiten waarvoor subsidie is verkregen bij een rechtspersoon die voor dergelijke activiteiten een budget- of exploitatiesubsidie van de gemeente Leeuwarden heeft ontvangen.

Artikel 8 Citeertitel, inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling subsidie Sportevenementen’ en treedt in werking een dag na publicatie.