De raad van de Gemeente Woudenberg,
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 8 september
2003;
gelet op artikel 213a Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid
gemeente Woudenberg 2003.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Doelmatigheid:
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke
effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van
middelen.
- b.
Doeltreffendheid:
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke
effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van)
de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door
de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke
taak wordt minimaal eens in de 8 jaar in zijn geheel aan een dergelijke
toets onderworpen.
- 2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal
1programma en 1 paragraaf.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk vóór 1 november een
onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te
verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de
doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal
aangegeven:
- a.
het object van onderzoek;
- b.
de reikwijdte van het onderzoek;
- c.
- d.
doorlooptijd van het onderzoek;
- e.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting
zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en
jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en
doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage.
Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten
en aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien
nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van
verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college
neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische
maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na het verstrijken van
een termijn van zes weken na de datum van haar bekendmaking.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken
doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Woudenberg 2003”.