CVDR345724_1Verordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaatsnlregelingRUD Zuid-Limburg2019-01-15LimburgBeekBrunssumEijsden-MargratenGulpen-WittemHeerlenKerkradeLandgraafMaastrichtMeerssenNuthOnderbankenSchinnenSimpelveldSittard-GeleenSteinVaalsValkenburg aan de GeulVoerendaalBeek & Omstreken, 13-11-2013Archiefverordening RUD Zuid-LimburgArtikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995Artikel 31 van de Gemeenschappelijke regeling RUD Zuid-Limburgalgemeen bestuurbestuur en recht2013-06-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-11-142013-07-01Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenVerordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaatsHET ALGEMEEN BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURGGelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 31 van de Gemeenschappelijke regeling RUD Zuid-Limburg BESLUIT:Vast te stellen de navolgende:Verordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening RUD Zuid-Limburg).HoofdstukI.Algemene bepalingenArtikel1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

de wet: de Archiefwet 1995;

de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig de wet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats;

beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;

beheereenheid: een door het dagelijks bestuur als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel, zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening;

informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.

HoofdstukII.De archiefbewaarplaatsArtikel2Als archiefbewaarplaats van de gemeenschappelijke regeling wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van de provincie Limburg, uitgezonderd archiefbescheiden betreffende in mandaat uitgevoerde taken en/of bevoegdheden van de deelnemers.HoofdstukIII.De zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheidenArtikel3Het dagelijks bestuur draagt zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimten.Artikel4Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder(s). Artikel5Het dagelijks bestuur draagt zorg voor voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.Artikel6

Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.

Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

Artikel7Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel8Het dagelijks bestuur stelt voor het beheer van de archiefbescheiden en voor het beheer van de archiefbewaarplaats voorschriften vast.Artikel9Het dagelijks bestuur doet tweejaarlijks aan het algemeen bestuur verslag omtrent hetgeen het heeft verricht ter uitvoering van artikel 40 van de wet. Het dagelijks bestuur legt daarbij over het verslag dat door het hoofd van de beheereenheid aan hem is uitgebracht over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats.HoofdstukIV.SlotbepalingenArtikel10Deze verordening kan worden aangehaald als Archiefverordening RUD Zuid-Limburg en wordt gepubliceerd op de website van de RUD Zuid-Limburg.Artikel11Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2013.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van 17 juni 2013De secretaris, De voorzitter,