CVDR345720_1Organisatieverordening RUD Zuid-Limburg 2014nlregelingRUD Zuid-Limburg2019-01-15LimburgBeekBrunssumEijsden-MargratenGulpen-WittemHeerlenKerkradeLandgraafMaastrichtMeerssenNuthOnderbankenSchinnenSimpelveldSittard-GeleenSteinVaalsValkenburg aan de GeulVoerendaalDigitaal gemeenteblad 20 oktober 2014 gemeente Valkenburg aan de GeulOrganisatieverordening RUD Zuid-Limburg 2014Artikel 26 Gemeenschappelijke Regeling RUD Zuid-Limburgalgemeen bestuurbestuur en recht2014-10-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-12-01Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenOrganisatieverordening RUD Zuid-Limburg 2014HET ALGEMEEN BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURGGelet op artikel 26, eerste lid, van de Gemeenschappelijke regeling RUD
Zuid-Limburg Gelezen het voorstel van het Dagelijks Bestuur van 25 september 2014BESLUIT:vast te stellen de volgende verordening ORGANISATIEVERORDENING RUD-ZUID LIMBURG 2014 1Indeling in organisatorische eenheden1.De ambtelijke organisatie van de RUD Zuid-Limburg is ingedeeld in
organisatorische eenheden. Deze organisatorische eenheden worden
aangeduid met de algemene benaming “afdeling”. 2.De organisatorische eenheden staan onder leiding van een
afdelingshoofd.3.Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de directeur. Deze
wordt bijgestaan door een managementteam.4.Het managementteam bestaat uit de directeur (voorzitter), de controller
en de afdelingshoofden. 5.De directeur stelt, na advies van het managementteam, benodigde
hulpstructuren vast.6.De hulpstructuren kunnen zijn een coördinerend medewerker en/of een
senior.7.De structuur en de taken van de organisatieonderdelen van de RUD
Zuid-Limburg zijn gebaseerd op het Plan voor inrichting, organisatie en
formatie van de RUD Zuid-Limburg.2Hoofdstructuur1.Als organisatorische eenheden, bedoeld in artikel 1, eerste lid, worden
ingesteld:
afdeling Vergunningverlening;
afdeling Toezicht en Handhaving;
afdeling Specialismen.
2.Toegevoegd aan de organisatie is een organisatorische eenheid Staf, die
rechtstreeks valt onder verantwoordelijkheid van de directeur. 3Directeur1.Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur is de
directeur belast met de algehele leiding van de uitvoeringsdienst en met
de zorg voor een juiste taakvervulling door de uitvoeringsdienst.2.De directeur is integraal verantwoordelijk voor het functioneren van de
RUD Zuid-Limburg, voor de inzet en het beheer van middelen, voor de
inhoudelijke kwaliteit van de taakuitvoering en dienstverlening en het
realiseren van de gestelde doelen. Voorts heeft de directeur de taken en
bevoegdheden genoemd in deze verordening. 3.De directeur is verantwoordelijk voor het relatiebeheer en treedt op als
aanspreekpunt voor externe partners.4.De directeur treedt op als bestuurder in de zin van de Wet op de
ondernemingsraden.5.De directeur legt voor de uitvoering van zijn taken verantwoording af
aan het dagelijks bestuur. Daartoe worden er jaargesprekken gevoerd met
een delegatie uit het dagelijks bestuur. 6.De directeur kan de aan hem gemandateerde bevoegdheden in ondermandaat
aan de afdelingshoofden verlenen. De ondergemandateerde bevoegdheden
worden door het bevoegde gezag en op de website van de RUD Zuid-Limburg
bekend gemaakt. 7.De directeur geeft direct leiding aan en voert de jaargesprekken met de
afdelingshoofden en overige door hem rechtstreeks aangestuurde
personen.8.Het dagelijks bestuur wijst een eerste en tweede plaatsvervanger voor de
directeur aan. Bij langdurige afwezigheid van de directeur wijst het
dagelijks bestuur een waarnemend directeur aan.4Managementteam1.Ter bewaking van eenheid in de uitoefening van de aan de RUD
Zuid-Limburg opgedragen taken voeren de directeur, de controller en de
afdelingshoofden regelmatig gezamenlijk overleg. Dit overleg wordt
aangeduid met de benaming managementteam. 2.Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de
algemeen directeur heeft het managementteam de verantwoordelijkheid
voor:
een goede afstemming met de deelnemende partijen in de RUD
Zuid-Limburg;
het realiseren van het beleid, de producten en diensten met de
inzet van de daartoe benodigde middelen;
de ontwikkeling en vormgeving van het middelenbeleid (personeel,
informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën,
automatisering, communicatie en huisvesting).
5Staf en controller1.De taken op het terrein van de bedrijfsvoering, die voor de gehele
organisatie of specifiek voor het bestuur en de directeur worden
uitgevoerd, zijn in de staf ondergebracht. De staf wordt aangestuurd
door de directeur.2.De taken omvatten onder meer: a.het interne en externe informatiemanagement;b.bestuursondersteuning;c.kwaliteitszorg;d.control.3.De controller is eerste adviseur van de directeur en geeft gevraagd en
ongevraagd advies en rapporteert over knelpunten, realisatie van de
gestelde doelen, initiatieven en/of instrument ontwikkelingen. 4.De controller draagt zorg voor de kaders en richtlijnen ten behoeve van
de bedrijfsvoering en planning- en controlcyclus. 6Afdelingshoofden1.De afdelingshoofden zijn integraal verantwoordelijk voor het bereiken
van de doelstellingen en de uitvoering van taken van hun afdeling,
waaronder het jaarplan van de betreffende afdeling.2.De afdelingshoofden stellen jaarlijks in samenspraak met c.q. voor de
deelnemende partijen een uitvoeringsprogramma op.3.De afdelingshoofden voeren de jaargesprekken met de tot hun afdeling
behorende medewerkers. 4.De afdelingshoofden dragen zorg voor de organisatie van het
afdelingsoverleg van hun respectievelijke afdelingen. 5.De afdelingshoofden hebben de zorg voor een goed functionerend
werkoverleg in hun afdelingen.6.De afdelingshoofden leggen voor de uitvoering van hun taken
verantwoording af aan de directeur.7.De afdelingshoofden worden bij afwezigheid vervangen door een ander lid
van het managementteam, niet zijnde de controller.7Taken afdelingen1.De taken van de afdelingen van de ambtelijke organisatie RUD
Zuid-Limburg zijn opgenomen in het Plan voor inrichting, organisatie en
formatie van de RUD Zuid-Limburg.2.De uitvoering van de opgedragen taken door de RUD Zuid-Limburg wordt per
deelnemer vastgelegd in een Dienstverleningsovereenkomst. 8Bestuursopdrachten1.Ten aanzien van aangelegenheden waarin dit wenselijk wordt geacht, kan
het dagelijks bestuur, al dan niet op initiatief van de overige
bestuursorganen, een kader aangeven voor de inbreng van de ambtelijke
organisatie bij het ontwikkelen van beleid. Dit kader wordt aangeduid
met de benaming “bestuursopdracht”. 2.Het dagelijks bestuur kan nadere regels stellen waaraan de inhoud van
bestuursopdrachten aan moet voldoen. 9Nadere regelsHet dagelijks bestuur is bevoegd nadere regels vast te stellen ten aanzien
van de structuur en werkwijze van de ambtelijke organisatie. 10CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als “Organisatieverordening RUD
Zuid-Limburg 2014”.11Bekendmaking en inwerkingtreding
Deze verordening wordt bekendgemaakt conform de bepalingen uit de
Algemene wet bestuursrecht.
Deze verordening treedt in werking per 1 december 2014.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur
van 8 oktober 2014De secretaris, De voorzitter,