HET ALGEMEEN BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG
Gelet op artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 15
en 24 van de Gemeenschappelijke regeling RUD Zuid-Limburg
Overwegende dat het algemeen bestuur een adviescommissie instelt die het
algemeen bestuur en het dagelijks bestuur adviseert over de financiële,
bedrijfsmatige en organisatorische continuïteit van de
uitvoeringsdienst;
Overwegende dat het algemeen bestuur voor de leden en de voorzitter van deze
adviescommissie bij verordening een tegemoetkoming in de kosten kan
vaststellen;
Overwegende dat het aangewezen is een reglement voor de adviescommissie vast
te stellen;
BESLUIT:
I
Vast te stellen de volgende verordening
VERORDENING TEGEMOETKOMING KOSTEN ADVIESCOMMISSIE RUD-ZUID LIMBURG 2013
Artikel 1 Tegemoetkoming kosten
- 1.
Aan de voorzitter en de leden van de adviescommissie wordt per
vergadering een tegemoetkoming in de kosten voor het bijwonen ervan
vastgesteld.
- 2.
De tegemoetkoming in de kosten bedraagt per vergadering:
- -
€ 170,00 voor de voorzitter;
- -
- 3.
Per vergadering ontvangen de commissieleden per kilometer afstand tussen
hun woonplaats en het Gouvernement in Maastricht, het bedrag per
kilometer zoals genoemd in artikel 2 van de Reisregeling Binnenland,
zoals dat elk jaar door de Minister van Binnenlandse Zaken is of wordt
vastgesteld.
Artikel 2 Indexering
De tegemoetkoming genoemd in artikel 1, tweede lid, wordt jaarlijks herzien,
voor het eerst op 1 januari 2014, aan de hand van het indexcijfer CAO-lonen
overheid voor volwassenen inclusief bijzondere beloningen geldend voor de
maand september van het voorgaande jaar.
Artikel 3 Toekenning tegemoetkoming
- 1.
Toekenning van de in artikel 1, tweede lid en derde lid, genoemde
vergoeding vindt plaats door uitbetaling binnen vier weken na de
vergadering waarop de vergoeding betrekking heeft.
- 2.
Ten behoeve van de uitbetaling zendt de voorzitter de getekende
presentielijst van de vergadering in kwestie aan de directeur van de RUD
Zuid-Limburg.
Artikel 4 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening tegemoetkoming
kosten adviescommissie RUD Zuid-Limburg 2013”.
Artikel 5 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van
haar vaststelling en wordt gepubliceerd op de website van de RUD
Zuid-Limburg.
II
Vast te stellen het navolgende reglement voor de adviescommissie RUD
Zuid-Limburg
Reglement adviescommissie RUD Zuid-Limburg 2013
Artikel 1 Doelstelling
- 1.
De commissie heeft als doel met kennis en kunde het algemeen bestuur en
het dagelijks bestuur gevraagd bij te staan bij hun besluitvorming over
majeure onderwerpen die de financiële, bedrijfsmatige en
organisatorische continuïteit van de uitvoeringsdienst raken.
- 2.
De commissie wordt in ieder geval betrokken bij:
- a.
Het vaststellen van de jaarrekening en begroting;
- b.
Het vaststellen van zwaarwegende besluiten, zoals: het doen van
investeringen ter waarde van meer dan € 1.000.000,-, het
beëindigen van dienstbetrekkingen van een aanmerkelijk aantal
werknemers tegelijkertijd, het ingrijpend veranderen van de
arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal werknemers.
- 3.
De commissie kan geen opdrachten geven aan derden.
Artikel 2 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit:
- a.
- b.
Een lid met specifieke deskundigheid op het terrein van
overheidsfinanciën en/of bedrijfseconomie;
- c.
Een lid met specifieke deskundigheid op het terrein van
arbeidsverhoudingen en organisatieontwikkeling;
- d.
Een lid met specifieke deskundigheid op het terrein van het
omgevingsrecht.
- 2.
Voor de voorzitter kan een plaatsvervanger aangewezen worden door de
leden van de adviescommissie.
Artikel 3 Onverenigbaarheid betrekkingen
Een lid van de commissie is niet:
- a.
Burgemeester, lid van de gemeenteraad of het college van
burgemeester en wethouders van een van de deelnemers, lid van
provinciale staten of gedeputeerde staten van Limburg, commissaris
der Koningin in Limburg;
- b.
in dienst bij een van de deelnemers;
- c.
bestuurslid van een politieke partij in Limburg.
Artikel 4 Zittingsduur
- 1.
De benoeming geschiedt door het algemeen bestuur voor een tijdvak
van vier jaar.
- 2.
Herbenoeming is eenmaal mogelijk.
- 3.
De zittingstijd van het lid, dat ter vervulling van een tussentijds
opengevallen plaats is benoemd, eindigt op het tijdstip waarop de
zittingsduur van het lid, in wiens plaats het werd benoemd, zou
eindigen.
- 4.
Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:
- a.
het aflopen van de zittingsperiode;
- b.
- c.
WERKWIJZE
Artikel 5 Vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
- 2.
De commissieleden zijn verplicht tot vertrouwelijkheid over de
onderwerpen die tijdens de vergadering worden behandeld.
- 3.
Het tekenen van een presentielijst is voorwaarde voor het uitbetalen van
de tegemoetkoming in de kosten.
- 4.
De vergaderingen worden gehouden in Maastricht.
Artikel 6 De voorzitter
- 1.
De voorzitter draagt zorg voor de agendaplanning van de commissie.
- 2.
De leden worden ten minste zeven dagen van tevoren schriftelijk voor een
vergadering uitgenodigd.
- 3.
De voorzitter leidt de vergaderingen en bepaalt de orde.
Artikel 7 Adviezen
- 1.
De adviezen worden met meerderheid van stemmen vastgesteld in een
vergadering. Indien de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter
de doorslag.
- 2.
De adviezen zijn te duiden als een expert opinion ten behoeve van
weloverwogen besluitvorming door het algemeen bestuur of het dagelijks
bestuur.
- 3.
De adviezen worden rechtstreeks aan de opdrachtgever gestuurd, die over
de openbaarmaking ervan beslist.
Artikel 8 Verantwoording
De commissie zendt jaarlijks voor 1 juli aan het algemeen bestuur een
verantwoording van haar werkzaamheden over het afgelopen kalenderjaar.
Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het dagelijks
bestuur welke het algemeen bestuur daarover informeert.
Artikel 10 Citeertitel
Dit reglement kan worden aangehaald als 'Reglement adviescommissie RUD
Zuid-Limburg 2013”
Artikel 11 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van
haar vaststelling en wordt gepubliceerd op de website van de RUD
Zuid-Limburg.