CVDR344696_1Verordening nadere regels elektronische indiening van bezwaarschriftengemeente HarennlregelingHaren2014-12-04GroningenGemeenteblad 71461 Verordening nadere regels elektronische indiening van bezwaarschriften gemeente HarenGemeentewet, artikel 229gemeenteraadbestuur en recht2014-11-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-12-042021-01-01OnbekendRaadsvoorstel 67 2014GeenGeenVerordening nadere regels elektronische indiening van bezwaarschriftengemeente HarenDe raad van de gemeente Haren,gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 oktober 2014;gelet op artikel 229 van de Gemeentewet;b e s l u i t :vast te stellen deVerordening nadere regels elektronische indiening van bezwaarschriften gemeente Haren1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
burgemeester: burgemeester van de gemeente Haren
college: burgemeester en wethouders van de gemeente Haren
heffingsambtenaar: de gemeenteambtenaar van de gemeente Haren, belast met de heffing van gemeentelijke belastingen (artikel 231, tweede lid, onderdeel b, Gemeentewet)
DigiD: De Digitale Identiteit voor burgers ter verificatie van identiteit en handtekening beheerd door GBO Overheid.
2Elektronische weg bezwaarschriftenOvereenkomstig het gestelde in artikel 2:15 Algemene wet bestuursrecht, stellen burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffingsambtenaar van de gemeente Haren de elektronische weg open voor bezwaarschriften tegen door hen genomen besluiten uitsluitend indien speciaal voor de betreffende handeling webformulieren worden aangeboden op de gemeentelijke website. 3Verplicht gebruik webformulier1.Bezwaarschriften, zo als bedoeld in artikel 2, kunnen uitsluitend door middel van de daarvoor bestemde webformulieren langs de elektronische weg worden ingediend.2.Het in het eerste lid bedoelde webformulier is toegankelijk op de gemeentelijke website www.haren.nl.3.Op de gemeentelijke website wordt vermeld welke nadere eisen worden gesteld aan het gebruik van de elektronische weg, zoals programmatuur en de grootte van bijlagen/bestanden.4Wijze verzending aanvullende informatieAanvullende informatie, bijlagen en dergelijke, bij een in artikel 2 bedoeld bezwaarschrift kunnen tegelijkertijd met het webformulier worden meegezonden.5Weigering elektronische berichten1.Een via de elektronische weg ingediend bezwaarschriften wordt door de gemeentelijke software geweigerd indien dit is voorzien van een virus, indien bijlagen niet geopend kunnen worden of indien deze de maximale e-mailgrootte overschrijden. De afzender ontvangt hiervan een automatisch gegenereerd bericht;2.Via de elektronische weg ingediende bezwaarschriften worden geweigerd indien:
deze op een andere wijze dan middels het in artikel 2, eerste lid, bedoelde webformulier worden ingediend waarbij indien mogelijk de indiener of diens gemachtigde schriftelijk gelegenheid wordt gegeven voor verzuimherstel;
deze door een gemachtigde als bedoeld in artikel 2.1 Algemene wet bestuursrechtworden ingediend;
sprake is van een onevenredige belasting voor het bestuursorgaan voortkomend uit een onrechtmatig gebruik van het webformulier, DigiD en/of de Digid-inlogcode.
indien mogelijk wordt de indiener of diens gemachtigde op grond van artikel 6:6 sub b Algemene wet bestuursrecht schriftelijk gelegenheid gegeven voor verzuimherstel.
6DoorzendplichtEen ten onrechte bij de gemeente ingediend elektronische bezwaarschrift wordt doorgezonden overeenkomstig artikel 2:3 respectievelijk artikel 6:15 van de Awb. Het bericht, de doorzending en de kennisgeving aan de afzender worden geregistreerd en gearchiveerd.7Ondertekening webformulierenAls elektronische handtekening ter ondertekening van een bezwaarschrift als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht, wordt beschouwd DigiD.8Tijdstip en ontvangst elektronische berichten1.Als tijdstip van ontvangst van een middels een webformulier ingediend bezwaarschrift, geldt het tijdstip waarop de op het webformulier ingevulde bezwaargegevens zijn binnengekomen bij de gemeente Haren.2.Direct na binnenkomst van een in het eerste lid bedoeld bezwaarschrift wordt een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging gestuurd naar het door de indiener opgegeven e-mailadres.9Procedure behandeling bezwaarschriftenEen door middel van een webformulier ingediend bezwaarschrift doorloopt de bezwaarprocedure overeenkomstig de schriftelijk ingediende bezwaarschriften.10Bekendmaking beslissing op bezwaarschriftHet college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffingsambtenaar maakt een beslissing op een bezwaarschrift altijd schriftelijk aan de indiener ervan bekend, ook wanneer deze zijn bezwaarschrift door middel van een webformulier heeft ingediend.11InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.12CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als “Verordening nadere regels elektronische indiening van bezwaarschriften gemeente Haren”.Haren, 24 november 2014de raad voornoemd,O.E. de Vries,griffierJ.G. Vlietstra,voorzitter