CVDR343553_1Verordening vertrouwenscommissienlregelingRoermond2018-05-22RoermondOnbekendVerordening vertrouwenscommissieGemeentewet, art. 147gemeenteraadbestuur en recht2014-07-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-07-042014-01-012016-03-09Nieuwe regeling2014/053/01GeenGeenVerordening vertrouwenscommissieDE RAAD VAN DE GEMEENTE ROERMOND,gezien het voorstel van de griffier van de raad van 26 juni 2014,raadsvoorstelnummer 2014/053/01;besluit :
een vertrouwenscommissie in te stellen die de benoeming van een
nieuwe burgemeester voorbereidt;
de navolgende verordening, regelende de taak, samenstelling en
werkwijze van de vertrouwenscommissie alsmede de geheimhouding,
vast te stellen;
Verordening vertrouwenscommissie Begripsbepalingen1In deze verordening wordt verstaan onder: a. de minister: de minister
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; b. de commissaris: de
commissaris van de Koning in de provincie Limburg; c. de commissie: de
vertrouwenscommissie. Taak commissie2
De commissie heeft tot taak een door de commissaris aan te
reiken selectie van kandidaten te beoordelen.
De commissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris
geselecteerde kandidaten.
Indien de commissie gesprekken wenst te voeren met eventueel
andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die
hetzij zich uit eigener beweging tot de commissie hebben gewend,
hetzij door de commissie worden uitgenodigd, doet zij daarvan
onverwijld mededeling aan de commissaris.
Indien de commissie besluit een door de commissaris
geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de commissaris
en de kandidaat door haar schriftelijk, met vermelding van de
redenen, van de beslissing op de hoogte gesteld.
De gesprekken met en de oordeelsvorming over de sollicitanten
vinden plaats in aanwezigheid van en door die raadsleden die lid
zijn van de commissie.
31.Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de door
haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk en
gemotiveerd verslag uit aan de raad en aan de commissaris.2.De commissie brengt haar in artikel 3 lid 1 bedoeld verslag uit op
basis van de door de commissaris verstrekte informatie over de
kandidaten en op basis van de informatie ontleend aan het gesprek
met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na weging van een en
ander.3.De commissie doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een
conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar
oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt
daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar
oordeel hebben geleid. 4.De commissie geeft in haar verslag een beredeneerde volgorde van de
kandidaten aan.4
Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in artikel 3
lid 1 en de concept-aanbeveling aan de raad, bedoeld in artikel
3 lid 3, worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld.
In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden van de
commissie van minderheidsstandpunten blijk geven.
Bij staking van stemmen over het uit te brengen verslag aan de
raad en de commissaris, wordt het nemen van een beslissing
uitgesteld tot de volgende vergadering.
Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen
ook in die volgende vergadering, dan worden in het verslag de
verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
raad en de commissaris gebracht.
De commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te
worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe
te lichten.
Geheimhoudingsplicht51.De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht
omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie
ter kennis is gekomen.2.Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie
als na ontbinding van de commissie.3.De geheimhoudingsplicht geldt ook ten opzichte van raadsleden die
geen lid van de commissie zijn of lid van de commissie zijn geweest.
4.De leden een tot en met drie van dit artikel zijn op overeenkomstige
wijze van toepassing op degene die op grond van artikel 7 de
commissie ambtelijke bijstand verleent en de adviseur van de
commissie.5.De geheimhouding brengt onder meer met zich mee dat, anders dan door
tussenkomst van de commissaris, geen inlichtingen -schriftelijk of
mondeling- kunnen worden ingewonnen over de sollicitanten en dat
overleg met derden is uitgesloten.6.De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze
waarop de privacybelangen van de sollicitant verder worden
beschermd, bijvoorbeeld bij de bepaling van plaats en tijdstip van
de gesprekken en bij het voeren van de correspondentie. Werkwijze commissie61. De commissie bestaat uit de volgende leden, benoemd door en uit de
gemeenteraad:
Marc Breugelmans;
Richard Heijmann;
Bart Lickfeld;
Cees Moison;
Dré Peters;
Jan Puper.
2. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.3. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.4. Jos Vervuurt, raadsgriffier, is secretaris van de commissie.5. Angely Waajen, wethouder, is adviseur van de commissie.6. Han Geraedts, gemeentesecretaris is ambtelijk ondersteuner van de
commissie.7. De secretaris (lid 4), de adviseur (lid 5) en ambtelijk ondersteuner
(lid 6) zijn géén lid van de commissie en hebben géén stemrecht. 71.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden
dit noodzakelijk achten. 2.Van elke vergadering wordt door de voorzitter, of namens de
voorzitter door de secretaris, tenminste 24 uur van te voren
aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. 8
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.
De kandidaten worden door de voorzitter, of namens de voorzitter
door de secretaris, voor de gesprekken uitgenodigd.
Alle stukken voor de commissie worden gericht aan het huisadres
van de secretaris, Oranjelaan 11 te 6074 AT Melick.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de
voorzitter, of namens de voorzitter door de secretaris,
verzonden.
Overige bepalingenArtikel 99De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die, waarop door of vanwege de Kroon aan het gemeentebestuur
bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.101.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor,
dat op het in artikel 9 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die
de commissie zelf heeft opgemaakt, onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als 'geheim' worden overgebracht naar de
krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij
dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel.2.Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring
van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode
van 75 jaar.3.Originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen
worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden.4.Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in
dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
11In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de procedureregels niet
voorzien beslist de commissie. 12Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar
vaststelling. Aldus besloten door de raad van de gemeente Roermond in zijn openbare
vergadering van 3 juli 2014. De griffier, De voorzitter,