Regeling nadere eisen met betrekking tot het verkeer langs elektronische weg in de gemeente Nieuwkoop.

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Nieuwkoop
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling nadere eisen met betrekking tot het verkeer langs elektronische weg in de gemeente Nieuwkoop.
Citeertitel	Nadere eisen met betrekking tot het verkeer langs elektronische weg in de gemeente Nieuwkoop.
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Awb in het bijzonder afdeling 2.3 Verkeer langs elektronische weg

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2009	01-01-2009		nieuwe regeling	24-02-2009 Gemeenteblad	09.0001120

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling nadere eisen met betrekking tot het verkeer langs elektronische weg in de gemeente Nieuwkoop.

Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwkoop;

gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, in het bijzonder afdeling 2.3 Verkeer langs elektronische weg;

Overwegende dat:

• de gemeente Nieuwkoop het berichtenverkeer langs elektronische weg openstelt;

• de Algemene wet bestuursrecht regels bevat voor het verkeer langs elektronische weg;

• deze regels van toepassing zijn op het verkeer langs elektronische weg;

• het college van burgemeester en wethouders nadere eisen kan stellen aan het gebruik van deze elektronische weg;

BESLUIT:

I.het berichtenverkeer langs elektronische weg tussen burgers en de gemeente Nieuwkoop open te stellen, voor zover dit betreft e-mailberichten of berichten die zijn verzonden via een webformulier op de gemeentelijke website;

II. de navolgende nadere eisen vast te stellen voor het gebruik van de elektronische weg ten behoeve van berichtenverkeer van en naar de gemeente Nieuwkoop.

Artikel 1 Openstelling verkeer langs elektronische weg.

Overeenkomstig het gestelde in afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht, stelt het bestuursorgaan, met inachtneming van het bepaalde in deze nadere eisen de elektronische weg open.

Artikel 2 Gebruik van E-formulieren.

1.
Bij het indienen van een verzoek, aanvraag of bezwaarschrift mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van het daarvoor door het bestuursorgaan beschikbaar gestelde E-formulier.
2.
Het in het eerste lid bedoelde E-formulier is toegankelijk op de website www.nieuwkoop.nl.

Artikel 3 Wijze van verzending aanvullende informatie.

Aanvullende informatie, bijlagen en dergelijke, bij een in artikel 2, eerste lid bedoeld verzoek, aanvraag of bezwaarschrift kan worden ingediend op de wijze zoals kenbaar gemaakt op de website www.nieuwkoop.nl.

Artikel 4 Weigering elektronische berichten.

1.
Via de elektronische weg ingediende verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften worden door de gemeentelijke software geweigerd indien deze een virus bevatten.
2.
Via de elektronische weg ingediende verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften worden door of namens het bestuursorgaan eveneens geweigerd indien:
- a.
  deze op een andere wijze dan middels het in artikel 2, eerste lid bedoelde E-formulier worden ingediend;
- b.
  deze niet correct zijn ondertekend;
- c.
  de eventuele bijlagen niet kunnen worden geopend.
3.
Het tweede lid vindt geen toepassing indien het geconstateerde verzuim binnen de in de Algemene wet bestuursrecht beschikbaar gestelde hersteltermijn is hersteld.
4.
De weigering bedoeld in het eerste en tweede lid wordt zo spoedig mogelijk meegedeeld aan de afzender. Het bepaalde in artikel 7, lid 3 van deze nadere eisen is hierop van overeenkomstige toepassing.

Artikel 5 Ondertekening E-formulier.

1.
Indien de wet van de burger een handtekening eist, dient het bericht met gebruikmaking van een elektronische handtekening als bedoeld in artikel 2:16 van de Algemene wet bestuursrecht te worden verzonden.
2.
Voor het ondertekenen als bedoeld in het eerste lid dient gebruik te worden gemaakt van DigiD.

Artikel 6 Tijdstip ontvangst elektronische berichten; ontvangstbevestigingen.

1.
Als tijdstip van ontvangst van een door middel van een E-formulier ingediende aanvraag of bezwaarschrift wordt aangemerkt het tijdstip waarop de op het E-formulier ingediende gegevens op de gemeentelijke server zijn binnengekomen. Op het E-formulier wordt tevens de dag en het tijdstip van verzending vermeld.
2.
Direct na binnenkomst van het in het eerste lid bedoelde bericht, wordt een elektronische ontvangstbevestiging naar de indiener verzonden.

Artikel 7 Formele besluitvorming.

Formele besluiten worden door de gemeente Nieuwkoop uitsluitend schriftelijk genomen en per post verzonden.

Artikel 8 Registratie.

1.
Verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften die binnenkomen via een E-formulier, worden automatisch in het daarvoor bestemde informatiesysteem als niet manipuleerbaar document geregistreerd. Deze maken integraal onderdeel uit van het op het onderwerp betrekking hebbend dossier.
2.
Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd op de wijze als in lid 1 bepaald en maken derhalve geen onderdeel uit van het formele dossier.

Artikel 9 Citeertitel.

Dit besluit kan worden aangehaald als: "Nadere eisen met betrekking tot het verkeer langs elektronische weg in de gemeente Nieuwkoop".

Artikel 10 Inwerkingtreding.

Dit besluit treedt per 1 januari 2009 in werking

Aldus vastgesteld op 24 februari 2009

Burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwkoop.

De secretaris, mr. G.G.G. Slooters

De burgemeester, F. Buijserd