Besluit vervanging archiefbescheiden betreffende het personeel van de gemeente Rotterdam 2014

Gemeenteblad 2014

Besluit vervanging archiefbescheiden betreffende het personeel van de gemeente Rotterdam 2014

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,

Gelezen het voorstel van de Algemeen directeur van de Rotterdamse Serviceorganisatie van 1 oktober 2014 met kenmerk RSO/2014/030;

gelet op:

het Besluit informatiebeheer Rotterdam 2013, artikel 27;

• -

  artikel 7 van de Archiefwet;

• -

  de machtiging tot vervanging, verleend door de gemeentearchivaris op 12 juni 2014;

• -

  het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2012;

-besluit:

-Artikel I

• 1.

  Over te gaan tot vervanging van de papieren personeelsbescheiden, welke op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen op termijn voor vernietiging in aanmerking komen, door digitale reproducties.

• 2.

  De vervanging heeft betrekking op de personeelsbescheiden die zijn opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2013.

• 3.

  Na vervanging worden de papieren personeelsbescheiden vernietigd.

• 4.

  Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek digitalisering personeelsdossiers gemeente Rotterdam, d.d. 21 februari 2014.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad en via Intranet.

Artikel III

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden betreffende het personeel van de gemeente Rotterdam 2014.

Aldus vastgesteld namens het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam op 1 oktober 2014.

de Algemeen directeur van de Rotterdamse Serviceorganisatie,

voor deze,

J.P.H.L. Andela,

Directeur Rotterdamse Serviceorganisatie

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 31 oktober 2014 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

-(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)