CVDR341629_1Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014nlregelingBloemendaal2014-01-06BloemendaalOfficielebekendmakingen.nlRegeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen;artikel 43 lid e van de Wet bescherming persoonsgegevens;artikel 156 van de Gemeentewet;college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-11-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-062024-11-01Onbekend2014067860basisregistratie personenGeenGeenRegeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014Burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaal; gelet op - artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen; - artikel 43 lid e van de Wet bescherming persoonsgegevens; - artikel 156 van de Gemeentewet; - de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014 BESLUITEN: vast te stellen de volgende: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 20141. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen BRP), kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Bloemendaal worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3. De organen van de gemeente Bloemendaal aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de gegevensset zijn vermeld in de bijlage 1. 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014. 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014 en heeft 1 bijlage. 3. Het Privacyreglement gemeentelijke basisregistratie personen Bloemendaal 2011, vastgesteld op 24 januari 2012, wordt ingetrokken. Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 november 2014.Burgemeester en wethouders van Bloemendaal,R.Th.M. Nederveen , burgemeester A.Ph. van der Wees , secretaris1
Organisatie-onderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenenRechtmatige grondslagGegevenssetBurgerzakenBasisregistratie personenBijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente Bloemendaal verantwoordelijk isIngeschrevenenWet basisregistratie personenAlle gegevensBurgerzakenBurgerlijke standVoorbereiden en verwerken akten van de burgerlijke standPersonen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangeversBurgerlijk Wetboek en Besluit Burgerlijke Stand c.a.Alle gegevensBurgerzaken RijbewijzenBehandelen aanvragen c.a. rijbewijzenAanvragers rijbewijsWegenverkeerswet Reglement rijbewijzenAlle gegevensBurgerzaken ReisdocumentenBehandelen aanvragen c.a. reisdocumentenAanvragers reisdocumentenPaspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregelingAlle gegevensBurgerzakenNaturalisaties, optiesUitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en optiesAanvragers en optantenRijkswet op het NederlanderschapAlle gegevensBurgerzakenVerklaringen omtrent gedragInname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedragAanvragers verklaringWet justitiële en strafvorderlijke gegevensAlle gegevensBurgerzakenStembureauleden benoemenBenoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoedingKandidaat stembureauledenKieswetBasisgegevens BurgerzakenParkeervergunningen en –ontheffingenBehandelen aanvraag parkeervergunning en -ontheffingAanvragers parkeervergunning en -ontheffingVerordening ParkeerbelastingenBasisgegevensBurgerzakenRampenbestrijdingAlarmering bij rampen/calamiteiten en registratie slachtsoffers (CRIB)Uitvoerders rampenplannen / slachtoffers en relatiesWet veiligheidsregio’s BasisgegevensBurgerzaken/receptieGevonden en verloren voorwerpenAfhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpenVerliezers en vindersBesluit gevonden voorwerpenBasisgegevensFinanciënDebiteuren- en crediteuren-administratieDe uitvoering van diverse wetten en verordeningen wat betreft legesheffing, de debiteurenadministratie, het verzenden van nota’s en invorderingenDebiteuren en crediteurenGemeentewetBasisgegevens Ouders KinderenFinanciënGemeentelijke begraafplaatsadministra-tieHeffing en invordering van grafrechtenOverledenen en rechthebbendenWet op de lijkbezorgingBasisgegevens Ouders KinderenBestuurs-secretariaatHuwelijksjubilea 100+ jarigen 4 mei bijeenkomstVeteranendagFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die tot de doelgroep behorenLokale taakBasisgegevensBestuurs-secretariaatOnderscheidingenToekennen van onderscheidingenPersonen die in aanmerking komen voor een onderscheiding, voorstellers en ondersteunersWetgeving m.b.t. deze onderscheidingenBasisgegevensIASZ gemeente HeemstedeMaatschappelijke zorg (WMO)Behandelen verzoeken om ondersteuning vanuit de WMOGehandicapte of ouderen met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorzieningWMOBasisgegevens Ouders Kinderen NationaliteitVerblijfstitel Gezag/curateleIASZ gemeente HeemstedeDecentralisatie taken ParticipatiewetGedecentraliseerde takenJonggehandicaptenParticipatiewetBasisgegevensIASZ gemeente HeemstedeDecentralisatie taken JeugdzorgGedecentraliseerde takenJeugdJeugdwetBasisgegevensIASZ gemeente HeemstedeWerk en inkomenHulp bij terugkeer naar werk en zo nodig voorzien in inkomenAanvragers en gerelateerdenWWB, IOAW, IOAZ, BBZBasisgegevens Ouders Kinderen NationaliteitVerblijfstitel Gezag/curateleIASZ gemeente HeemstedeInburgeringInformeren van burgers over de inburgeringsplichtFaciliteren van inburgeringsvoorzieningHandhaven inburgeringsplicht(Mogelijke) inburgeringsplichtingenWet inburgeringBasisgegevens Ouders Kinderen NationaliteitVerblijfstitel Gezag/curateleIASZ gemeente HeemstedeGehandicaptenpar-keerkaartBehandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaartAanvragers gehandicaptenparkeerkaartRegeling gehandicaptenpar-keerkaartBasisgegevens Gemeentebe-lastingen Kennemerland ZuidBelastingenheffing en waardering onroerend zaak (WOZ)Heffen en invordering gemeentelijke belastingen, verlenen beschikkingen WOZBelastingplichtigenUitvoering belastingwetgeving, AWR, Wet WOZBasisgegevens Ouders KinderenDIVDocumentaire informatie-voorzieningPostregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatiePersonen van wie de gemeente Bloemendaal een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurdGemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de takenBasisgegevensRegionaal Bureau Leerplicht Zuid-KennemerlandLeerplicht- en RMC-administratie (schoolverlaters)Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlatingLeerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders/verzorgersLeerplichtwet, RMC-wetBasisgegevens Ouders Kinderen Verblijfstitel Gezag/curateleSamenlevingLeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerDe leerling en zijn ouders/verzorgersWet primair en voortgezet onderwijsBasisgegevens OudersSamenlevingHandhaving openbare ruimteHandhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimteVergunninghouders en overtredersDe te handhaven wet- en regelgevingBasisgegevens SamenlevingOpenbare orde en veiligheidHandhaving openbare orde en veiligheidOvertreders van de openbare orde en veiligheidGemeentewetWetboek strafvorderingBasisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curateleSamenlevingVergunningen Algemene Plaatselijke Verordening (APV)Behandelen aanvragen APV-vergunningAanvragers APV-vergunningenGemeentewetAlgemene plaatselijke verordeningBasisgegevensSamenlevingVergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)Behandelen vergunningen drank- en horecaAanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingenDrank- en horecawetWet BibobBasisgegevens Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curateleSamenlevingBijzondere opnemingen psychiatrisch ziekenhuizen (BOPZ)Afgeven een beschikking inhoudende een last tot inbewaringstelling (opname psychiatrisch ziekenhuis)Op te nemen personenWet BOPZBasisgegevens Ouders Kinderen Gezag/curateleSamenlevingDecentralisatie taken WMOGedecentraliseerde takenGehandicapte of ouderen met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorzieningWMOBasisgegevens Ouders Kinderen NationaliteitVerblijfstitel Gezag/curateleSamenlevingDecentralisatie taken ParticipatiewetGedecentraliseerde takenJonggehandicaptenParticipatiewetBasisgegevensSamenlevingDecentralisatie taken JeugdzorgGedecentraliseerde takenJeugdJeugdwetBasisgegevensPersoneelszakenUitkeringen na beëindigen dienstverbandPensioen raadsleden en wethouders, wachtgelden gemeentepersoneelVoormalig raadsleden, wethouders, gemeentepersoneelCAR/UWO-bepalingenBasisgegevensRuimtelijke OrdeningVergunningverlening en fraudebestrijdingHuisvestigingsvergunning, woningtoewijzing, woonfraudebestrijdingAanvragers en inwonersWoningwet HuisvestingswetBasisgegevens Ouders KinderenNationaliteit Verblijfstitel Gezag/curateleBeheer- en eigendommenGrondverkoopControle naamgegevens kopers i.v.m. opstellen (concept)contracten(aspirant)kopersBurgerlijk wetboekBasisgegevensBouw- en woningtoezichtOmgevingsvergunningenBehandelen aanvragen omgevingsvergunningenAanvrager omgevingsvergunningenWABOWROWoningwetMilieuwetBasisgegevensCommunicatieUitvoering persoonsgerichte mailingsUitnodigingen voor nieuwjaarsreceptie nieuwe inwoners, onderzoeken zoals Waar Staat Je Gemeente (WSJG)Inwoners die tot doelgroep behorenLokale taakBasisgegevensGriffieUitvoering raadswerkToezenden van stukken, planningen, afspraken e.d. aan raadsledenRaadsledenGemeentewetBasisgegevensReinigingAfvalstoffenheffingMilieustraat, rolemmeradministratieInwonersWet milieubeheerBasisgegevensMilieuSubsidies duurzame energieBehandelen aanvragen subsidie voor zonnepanelenAanvragers subsidieGemeentewetBasisgegevens
Te verstrekken gegevensBasisgegevensIndien gegevens ter beschikking worden gesteld, betreft het altijd minimaal de volgende set aan gegevens:
Gegevens met betrekking tot de persoon zelf, te weten de identificatienummers, naam (inclusief de gegevens noodzakelijk voor een correcte aanschrijving), geboortedatum, geslacht en de eventuele verstrekkingsbeperking;
Huwelijksgegevens, te weten de gegevens omtrent de huwelijkssluiting, de eventuele ontbinding en de partner, te weten de identificatienummers, naam, geboortedatum en geslacht (idem wat betreft het geregistreerd partnerschap).
Gegevens omtrent het overlijden van de persoon;
Gegevens omtrent de verblijfplaats van de persoon, te weten de adresgegevens, de datum van inschrijving in de gemeente, de datum aanvang adreshouding, de immigratiedatum en de emigratiedatum.
Extra gegevensVoor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de taak, kunnen tevens de volgende gegevens van een persoon worden verstrekt:
Oudergegevens, te weten de identificatienummers, naam, geboortedatum en geslacht;
Kindgegevens, te weten de identificatienummers, naam en geboortedatum;
Nationaliteitsgegevens;
Gegevens met betrekking tot de verblijfstitel;
Gegevens met betrekking tot het gezag van het minderjarige kind of de onder curatele stelling van de meerderjarige;
Gegevens met betrekking tot reisdocumenten.
Regeling BRP AlgemeenDeze regeling vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in deze regeling. BegripsbepalingenDe begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Bloemendaal. Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Bloemendaal op grond van artikel 3.2 Wbrp.Zolang de Wbrp door de gemeente Bloemendaal wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Bloemendaal beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn, dient de gemeente Bloemendaal het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitelHet Regeling BRP, waarmee dit regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.