CVDR34151_1Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens WijdemerennlregelingWijdemeren2017-10-31WijdemerenWijdemeren Informeren, 23-12-2009Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens WijdemerenWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensgemeenteraadbestuur en recht2009-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-01-012014-01-06Nieuwe regelingVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens WijdemerenGeenGeenVerordening gemeentelijkebasisadministratie persoonsgegevens WijdemerenDe raad van de gemeente Wijdemeren;Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 10 november 2009gelet op:
de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders van Wijdemeren;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheersregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.
Derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat bij wettelijk voorschrift als authentiek wordt aangemerkt, zoals vermeld in bijlage 1d van het Besluit GBA
Openbaar register: het register dat is aangelegd op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens en waarin alle reglementen die op grond van de verordening zijn vastgesteld voorkomen, welk register voor iedere belanghebbende toegankelijk is
beheersregeling: een regeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)
afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 van de wet
2De verantwoordelijke1.Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt deverantwoordelijke de toegang tot de GBA, dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat dezeafnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.2.In Bijlage 1 bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoeldeafnemers aangewezen.3.De bekendmaking van de persoonsgegevensverwerkingen, alsmede de aanmelding bij de gemeentelijke privacyfunctionaris of bij het college bescherming persoonsgegevens geschiedt door de verantwoordelijke.3Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens1.Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.2.Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens isde functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e.3.De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijkeafnemers of daaraan gelijksgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
4Verbanden met andere gemeentelijke administraties1.Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, verstrekt de beheerder aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens.2.De betreffende gegevens worden vastgelegd in bijlage 1 bij deze verordening.5Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensRechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;
de in bijlage 2 bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers, met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden.
6Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrektMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet verstrekt de beheerder aan de in de bijlage 3 bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.7Verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kan de beheerder, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, gegevens verstrekken aan de in de bijlage 4 bij deze verordening genoemde instellingen, personen en derden. De in de bijlage genoemde gegevens worden verstrekt uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.8Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.2.In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft.3.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.4.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.9BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het handboek beveiliging Burgerzaken. Het handboek beveiliging Burgerzaken maakt deel uit van het integraal beveiligingsbeleid.10Onvoorziene gevallen en bijlagen1.In gevallen, de uitvoering van deze verordening betreffende, waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders.2.Het college van burgemeester en wethouders stelt de bijlagen 1 t/m 5 , zoals vermeld in de artikelen 2,5,6,7 en 8 van de verordening gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens vast.3.Het wijzigen van de bijlagen 1 t/m 5 is gemandateerd aan het hoofd van de afdeling Maatschappelijke en sociale zaken.4.De bijlagen worden jaarlijks geëvalueerd en waar nodig gewijzigd; hierover wordt gerapporteerd aan de het college van Burgemeester en Wethouders.11Slotbepalingen1.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren .2.De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren , vastgesteld op 28 april 2004 wordt ingetrokken op de datum van inwerkingtreding van deze verordening.3.het privacyreglement GBA van 4 april 2006 wordt ingetrokken op de datum van inwerkingtreding van deze verordening.4.Deze verordening treedt in werking met ingang van 01 januari 2010.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 december 2009.de griffier, de voorzitter,1Bijlage 1Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren Overzicht betreffende verbanden tussen gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens met andere gemeentelijke registraties
RegistratieBeheerder/eigenaarDoelGekoppeldegegevens1.BRSBasisregistratiesysteempersoonsgegevensAfdeling BurgerzakenDistributie van persoonsgegevens aan binnengemeen-telijke afnemersAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke taken2.Civision Innen/FMS/400Afdeling FPOCluster financieel beheerBijhouden van de administratieAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke taken3.Waarderingssysteem(voorloper van Civision Basis belastingen)FPOCluster belastingenWoz-administratieAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke taken4. Civision Basis BelastingenAfdeling FinanciënWOZ-administratieAlle relevante GBA-gegevens5. SzwNetAfdeling MSZCluster werk, zorg en inkomenBijhouden administratie uitke-ringsgerechtigdenAlle relevante GBA-gegevens6.Squitxo/SSM/Globit-BCSAfdeling REOCluster vergunningenBouwvergunning en controle BCSAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke takenSquitxo/SSMAfdeling REOCluster milieuAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke taken7.Geografisch informatie systeem GISAfdeling FZCluster ICTRegistreren en distribueren van kadastrale gegevensAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke taken8.Civision kadasterAfdeling FZCluster ICTRegistreren kadastrale gegevensAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke taken9.trobit uivaartsuite BegraafplaatsadministratieAfdeling OWSecretariaatNog geen aansluiting11.Civision Adressen en gebouwenAfdeling FZCluster ICTAlle GBA-gegevens die nodig zijn voor de uit te voeren wettelijke taken
Vervolg bijlage 1Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren (Landelijke wettelijke) takenPer taak zijn de volgende punten uitgewerkt:
de soort en beschrijving van de taak;
de bijbehorende doelgroep;
functie van de uitvoerende ambtenaar;
de wettelijke grondslag;
de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren;
de wijze van verstrekken van de gegevens.
De gegevenssets in deze verordening zijn overgenomen van de landelijke autorisatie van de gemeente als afnemer.Als hierin wijzigingen doorgevoerd worden, zullen deze automatisch worden overgenomen en als zodanig worden gebruikt. Indien het gebruik van de persoonsgegevens door de interne afnemer afwijkt (meer gegevens wilt) dan dat er in de landelijke autorisatiebesluit is opgenomen, moet de binnengemeentelijke afnemer zelf B & W verzoeken meer gegevens te mogen gebruiken.Voor zover het verstrekte gegeven nadere toelichting behoeft, is dit per taak aangegeven.De verschillende taken worden uitgevoerd door verschillende afdelingen binnen de gemeente. Om een afdeling snel een inzicht te geven welke gegevens voor de uit te voeren taak geraadpleegd mogen worden, is de gegevenssets uit deze bijlage beschikbaar gesteld aan de diverse afdelingen die voor de uitoefening van hun taak de gegevens nodig hebben.De gegevenssets zijn opgebouwd a.d.h.v. de opzet van een persoonlijst. Dit houdt in met een rubriek (nummer 01.01.10) soort gegeven (nummer bijv.1/3) en omschrijving (A-nummer). De historie is herkenbaar aan het 50 rubrieknummer (bijv. 50 is de verblijfplaats 58 is de historie verblijfplaats.Soorten gegevenssetsOmdat er intern met verschillende taken wordt gewerkt, kunnen de gegevenssets per taak verschillen . Er zijn drie gegevenssets samengesteld kort, middel en lang voor de uitvoer van binnengemeentelijke taken.Als men gebruik wenst te maken van historische gegevens moet aangetoond worden waarom dit noodzakelijk is.Als de reden aanneembaar is kunnen deze gegevens tevens verstrekt worden.De gegevens over reisdocumenten kiesrecht en administratieve gegevens worden onder dezelfde voorwaarden als andere (persoons)gegevens verstrekt aan een binnengemeentelijke afnemer met de afspraak dat de betreffende afnemers hierop terugmelden bij gerede twijfel. Hierbij moet aangegeven worden welke gegevens dit betreft.GEGEVENSSET KORTrubriek soort omschrijving01 PERSOON
01.10 1 A-nummer persoon
01.20 1 Burgerservicenummer persoon
02.10 1 Voornamen persoon
02.20 1 Adellijke titel/predikaat persoon
02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon
02.40 1 Geslachtsnaam persoon
03.10 1 Geboortedatum persoon
04.10 1 Geslachtsaanduiding
61.10 1 Aanduiding naamgebruik
08 VERBLIJFPLAATS
09.10 1 Gemeente van inschrijving
10.20 1 Gemeentedeel
10.30 1 Datum aanvang adreshouding
11.10 1 Straatnaam
11.20 1 Huisnummer
11.30 1 Huisletter
11.40 1 Huisnummertoevoeging
11.50 1 Aanduiding bij huisnummer
11.60 1 Postcode
12.10 1 Locatiebeschrijving
13.20 1 Datum vertrek uit Nederland
14.20 1 Datum vestiging in Nederland
GEGEVENSSET MIDDELrubriek soort omschrijving01 PERSOON
81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn
81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn
82.10 3 Gemeente waarde gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het document ontleend zijn
82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn
85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Huwelijk/Geregistreerd partnerschap
07 INSCHRIJVING
68.10 3 Datum eerste inschrijving GBA
69.10 3 Gemeente waarde persoonskaart zich bevindt
70.10 3 Indicatie geheim
87.10 3 PK-gegevens volledig meegeconverteerd
08 VERBLIJFPLAATS
09.10 1 Gemeente van inschrijving
10.20 1 Gemeentedeel
10.30 1 Datum aanvang adreshouding
11.10 1 Straatnaam
11.20 1 Huisnummer
11.30 1 Huisletter
11.40 1 Huisnummertoevoeging
11.50 1 Aanduiding bij huisnummer
11.60 1 Postcode
13.10 1 Locatiebeschrijving
14.20 1 Datum vestiging in Nederland
09 KIND
01.10 1 A-nummer kind
01.20 1 Burgerservicenummer kind
02.10 1 Voornamen kind
02.20 1 Adellijke titel/predikaat kind
02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam kind
02.40 1 Geslachtsnaam kind
03.10 1 Geboortedatum kind
03.20 1 Geboorteplaats kind
03.30 1 Geboorteland kind
81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn
81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn
82.10 3 Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn
82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ontleend zijn
85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Kind
10 VERBLIJFSTITEL
39.10 1 Aanduiding verblijfstitel
39.20 1 Datum einde verblijfstitel
39.30 1 Ingangsdatum verblijfstitel
85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie verblijfstitel
2Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren Overzicht van binnengemeentelijke afnemers die rechtstreeks toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.De medewerkers van de gemeente Wijdemeren die de volgende wettelijke taken uitvoeren hebben rechtstreeks via een autorisatie toegang tot het GBA. Zij kunnen die gegevens raadplegen die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun wettelijke taken.Drank- en horecabedrijfTaakLandelijke wettelijke taak.Het verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent.De gemeente int hiervoor leges en trekt zonodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens beschikken van de vergunninghouder die buiten de gemeente woont. DoelgroepIngeschrevenen van de Gemeente Wijdemeren als buiten de eigen gemeente die de vergunning voorwaarden niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven.Personen buiten de eigen gemeente die verplicht zijn jaarlijks leges te betalen vooreen vergunning om een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uit te oefenenPersonen buiten de eigen gemeente die een vergunning hebben aangevraagd.Functie: Zie functieboek.Wettelijke grondslagArtikel 3 van de Drank- en Horecawet.Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenen.Inzage BRSIngezetenenInzage GBA.Gegevensset Middel.Gemeentelijke belastingen Taak Landelijke wettelijke taak. Heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, die niet krachtens bijzondere wettenHet betreft de volgende belastingen:
onroerende zaakbelastingen;
belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten;
baatbelasting;
forensenbelasting;
toeristenbelasting;
parkeerbelasting;
hondenbelasting;
reclamebelasting;
precariobelasting;
leges en andere rechten.
DoelgroepIngeschrevenen van de Gemeente Wijdemeren als buiten de eigen gemeente, ten aanzien van wie een gemeentelijke belasting wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen. FunctieZie functieboek.Wettelijke grondslagArtikel 219 Gemeentewet.Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenenInzage GBA/BRSIngezetenenInzage GBA/BRSGegevensset MiddelWaardering onroerende zakenTaak Landelijke wettelijke taak. Het verlenen van een beschikking voor het vaststellen van de waarde van een onroerendezaak. Voor het toesturen van de beschikking heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig van personen die niet in de eigen gemeente wonen. Doelgroep Personen die eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van een onroerende zaak. Hypotheekhouders behoren niet tot de doelgroep. Functie Zie functieboek.Wettelijke grondslag Artikel 22 en 38 van de Wet waardering onroerende zaken. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen.Inzage GBA/BRS.IngezetenenInzage GBA/BRSGegevensset MiddelAfvalstoffenheffing Taak Landelijke wettelijke taak. Heffen en invorderen van de afvalstoffenheffing Doelgroep Personen die een afvalstoffenheffing moeten betalen. Bijvoorbeeld personen die een vakantiehuis bezitten in de gemeente. Functie Zie functieboek.Wettelijke grondslag Artikel 15.33 van de Wet milieubeheer. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage GBA/BRS.Ingezetenen.Inzage GBA/BRSGegevensset MiddelInvalidenparkeerkaart Taak Landelijke wettelijke taak. Het verlenen van een parkeervergunning aan personen aan wie binnen de gemeente een invalidenparkeerkaart is verleend of door hen is aangevraagd. Het betreft langlopende parkeervergunningen voor invaliden. Voor de afhandeling van de verzoeken om een vergunning, de inning van de leges en de naleving van de vergunningvoorwaarden heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig. Doelgroep Zie taakomschrijving. Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslag Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer op grond van de Wegenverkeerswet. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. VerstrekkingwijzenNiet ingezetenen.Inzage GBA/GBA-V/BRSIngezetenen.Inzage GBA/GBA-V/BRSGegevensset MiddelBijstandsuitkeringenTaak Landelijke wettelijke taak. Het terugvorderen en verhalen van kosten van bijstand. Het opleggen van boetes en maatregelen. Doelgroep Personen die ten onrechte een bijstandsuitkering of een te hoge bijstandsuitkering ontvangen hebben. Ingeschrevenen buiten de eigen gemeente, die nalatig zijn in hun onderhoudsplicht.Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslag Artikel 14 en 14a van de Algemene Bijstandswet en artikel 58 van de Wet werk en bijstand.Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage GBA/BRS. Ad-hoc-adresbevoegdheid Ja, omdat bij terugvordering en verhaal van een bijstandsuitkering het van belang is wat de draagkracht van een persoon is. Het aantal personen dat op een adres woont kan een indicatie zijn dat betrokkene heeft verzwegen met anderen op een adres samen te wonen. Het vast te stellen bedrag dat wordt teruggevorderd kan dan worden IngezetenenInzage GBA/BRSGegevensset MiddelGBATaakLandelijke wettelijke taak.Onderzoek in verband met bijhouder van de GBA/gegevensmagazijn. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit, en het vullen van het gegevensmagazijn met persoonsgegevens t.b.v. binnengemeentelijke afnemers.DoelgroepAlle ingezetenen van de gemeente FunctieZie functieboek. Wettelijke grondslagHoofdstuk 2 van de Wet GBA.Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenenInzage GBA/GBA-V/BRSIngezetenenInzage GBA/GBA-V/BRSGegevensset LangBurgerlijke standTaak Landelijke wettelijke taak. Bijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen. Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap.Doelgroep Personen buiten de eigen gemeenten waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand. Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslag. De artikelen 1 3a, 18, 24 en 24a van boek 1 Burgerlijk Wetboek. Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenen.Inzage GBA/GBA-V/BRSIngezetenen.Inzage GBA/GBA-V/BRSGegevensset LangLeerplichtTaak Binnengemeentelijke wettelijke taak. Toezichthouder op de leerplicht bij de invoering van de Leerplichtwet 1969. Controleren in het kader van de kwalificatieplicht of iedere leerplichtige jongere ingeschreven is bij een school en gaat na wat de reden is als jongeren vaak wegblijven van school. Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslag leerplichtwet 1969 Toelichting gegevensset Gegevensset lang. Actuele en historische gegevens. Verstrekkingwijzen Inzage GBA.Gegevensset MiddelVerkiezingen Taak Binnengemeentelijke wettelijke taak. Het organiseren en uitvoeren van de wettelijke voorgeschreven verkiezingen. Doelgroep iedere kiesgerechtigde/stembureauleden Functie Zie functieboek. Toelichting gegevensset Gegevensset lang. Actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Inzage GBA/GBA-V/BRS Gegevensset LangCRIB Taak Binnengemeentelijke wettelijke taak. CRIB:Centrale Registratie Informatie Bureau. Registreren en informeren van slachtoffers tijdens ramp of ander incident. Doelgroep slachtoffers Functie Aangewezen medewerkers afdeling burgerzaken/medewerker Nederlandse Rode KruisToelichting gegevensset Actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Schriftelijk met formulieren/inzage GBA Gegevensset LangHuisvestingTaakLandelijke wettelijke taak.Het behandelen van verzoeken van nog niet in de gemeente ingeschreven personen in verband het een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of woningonttrekking. De gemeente moet beschikken over actuele gegevens van de verzoekers tijdens de behandelingsperiode. FunctieZie functieboek.Wettelijke grondslag Artikelen 2, 4, 11, 14, 23 en 30 van de Huisvestingswet.Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenen.Inzage BRSIngezetenenInzage BRSGegevensset KortOmgevingsvergunningTaak Landelijke wettelijke taak. Het behandelen van een vergunning waarmee een officiële toestemming aan een burger of bedrijf wordt gegeven, om iets te doen of te laten. De vergunningen worden in brede zin behandeld. Het behandelt ook ontheffingen, meldingen en andere 'toestemmingsvereisten'.Doelgroep Zie functieboek.Wettelijke grondslag Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen Inzage BRS. Inzage GBA/BRS. Gegevensset MiddelWerkzaamheden BOATaak Binnengemeentelijke taak. Handhaving wettelijke regelgeving Doelgroep Alle inwoners en bezoekers van de gemeente die op hun gedrag worden aangesprokenen als gevolg daarvan proces verbaal opgemaakt moet worden. Functie Zie functieboek. Toelichting gegevensset Gegevensset Kort. Alleen actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Inzage GBA.Gegevensset kort Omdat het niet geoorloofd is alle geregistreerde gegevens in de GBA te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke gegevens geraadpleegd mogen worden.De hierbij verkregen informatie mag dan ook alleen maar gebruikt worden voor het uitoefenen van die wettelijke taak en mag beslist niet aan derden worden verstrekt.De controle hierop vindt maandelijks steekproefsgewijs plaats.Verkeerd gebruik (misbruik) van de verkregen informatie heeft consequenties; dit staat nader beschreven in de Integriteitnota en de CAR/UWO.3Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren Overzicht van binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. De medewerkers die onderstaande taken uitvoeren kunnen via een verzoek aan burgerzaken de onderstaande gegevenssets krijgen.Administratie persoonsgegevens raadsledenTaakBinnengemeentelijke taak.Toezenden van de nodige stukken, planningen, afspraken aan de raadsleden en hen volledig op de hoogte stellen van alle besluiten, te spreken agendapunten en wat al niet meer.DoelgroepAlle gekozen raadsleden voor de periode dat zij in de raad werkzaam zijn.FunctieZie functieboek. Wettelijke grondslagn.v.t.Toelichting gegevenssetAlleen actuele gegevens.Verstrekkingwijzenalle (persoons)gegevens worden overgenomen van de GBA (uittreksel welke bij de benoeming wordt aangeleverd) waarbij tevens overige gegevens (telefoonnummer/e-mailadres/openbare betrekkingen worden door de raadsleden zelf aangeleverd.Gegevensset kortKoninklijke onderscheidingenTaakBinnengemeentelijke taakAdministratie en organisatie van de uitreikingen van de Koninklijke onderscheidingenDoelgroepAangeprezen burgersFunctieZie functieboek. Wettelijke grondslagGeenToelichtingen gegevenssetAlleen actuele gegevens.VerstrekkingwijzenUittreksel GBAAd-hoc-verstrekking;Gegevensset middelHuwelijksjubileaTaakBinnengemeentelijke taakAdministratie en organisatie van een bezoek van de burgermeester aan burgersdie 60 jaar met elkaar gehuwd zijnDoelgroepBurgers met een heel lang huwelijksverledenFunctieZie functieboek. Wettelijke grondslagGeenToelichtingen gegevenssetAlleen actuele gegevens.VerstrekkingwijzenMaandelijkse en jaarlijkse selectie uit de GBAGegevensset middelWinkeltijdenwetTaakLandelijke wettelijke taak.Door middel van het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing van het verbod verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd. De gemeente int de bij behorende leges en trekt zonodig de vergunning weer in als de voorwaarden waaronder de vergunning is verleend niet worden nageleefd. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikkenDoelgroepPersonen die ingeschreven zijn en aan wie een vergunning op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door hen is aangevraagd. Personen buiten de eigen gemeente die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aan geschreven.FunctieZie functieboek. Wettelijke grondslagArtikel 3 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke legesverordening.Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenen.Ad-hoc-verstrekking;IngezetenenAd-hoc-verstrekking;Gegevensset middelKansspelenTaak Landelijke wettelijke taak. Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trektzonodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken. Doelgroep Ingeschrevenen van de Gemeente Wijdemeren als buiten de eigen gemeente die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of hebben. Personen buiten de eigen gemeente die de vergunningvoorwaarden niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven. Personen buiten de eigen gemeente die verplicht zijn periodiek leges te betalen voor het aanwezig hebben van een ofmeer speelautomaten. Personen die een vergunning hebben aangevraagd bij de gemeente.Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslagArtikel 30b van de Wet op de kansspelen.Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenenAd-hoc-verstrekking. IngezetenenAd-hoc-verstrekking. Gegevensset middelPensioenen raadsleden en wethouders Taak Landelijke wettelijke taak. Het toekennen van pensioenen aan raadsleden en wethouders. Doelgroep Raadsleden, wethouders en hun weduwen en wezen. Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslag Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Voor gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking;Ingezetenen.Ad-hoc-verstrekking;Gegevensset middelWachtgelden gemeentepersoneel Taak Landelijke wettelijke taak. Het toekennen van wachtgelden aan gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders.Doelgroep Gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders en hun gerelateerden. Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslag Wachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet. Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de gemeentelijke verordeningen. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen.Ad-hoc-verstrekking.Ingezetenen.Ad-hoc-verstrekking.Gegevensset langPersoneelsadministratieTaak binnengemeentelijke taak. Administratie van alle (voormalige) personeelsleden in vaste - of tijdelijke dienst. Doelgroep alle personeelsleden Functie Zie functieboek. Wettelijke grondslag Geen Toelichting gegevensset Actuele en historische gegevens. Verstrekkingwijzen Ad-hoc-verstrekking.Gegevensset langBijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen Taak Landelijke wettelijke taak. Het afgeven van een beschikking om een persoon ouder dan 13 jaar, gedurende een bepaalde periode in bewaring te stellen. Het betreft een persoon die door een stoornis van de geest-vermogens een gevaar oplevert voor zijn omgeving, maar weigert zich te laten opnemen in een psychiatrisch ziekenhuis. De gemeente heeft voor deze beschikking gegevens nodig van de betreffende persoon. Doelgroep Het betreft ingeschrevenen buiten de eigen gemeente. Zie ook taakomschrijving. Functie Ad-hoc-verstrekking.Zie functieboekWettelijke grondslag Artikel 20 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. VerstrekkingwijzenNiet ingezetenen.Ad-hoc-verstrekking.IngezetenenAd-hoc-verstrekking.Gegevensset langBestrijding infectieziektenTaak Landelijke wettelijke taak. Het nemen van maatregelen tegen een persoon bij wie een infectieziekte is vastgesteld of wordt vermoed, maar die niet meewerkt aan het tegengaan of de verspreiding daarvan. De maatregel kan bestaan uit een gedwongen isolatie of medische behandeling. Doelgroep Het betreft ingeschrevenen buiten de eigen gemeente. Zie ook taakomschrijving. Functie Zie functieboek Wettelijke grondslag Artikel 14 Infectieziektewet. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking.Ad-hoc-adresbevoegdheidJa. Personen die op dezelfde datum op een adres woonden als de betrokkene kunnen door de gemeente worden aangeschreven voor een onderzoek. De gegevens die in het antwoord op de ad hoc-adresvraag mogen worden opgevraagd zijn:Gegevensset middelGrafrechtenTaakLandelijke wettelijke taak.De gemeente kan aan een persoon het uitsluitend recht op een graf verlenen. Dit recht wordt schriftelijk bevestigd door de gemeente. De gemeente moet de rechthebbende aanschrijven voor inning van leges dan wel verlenging of beëindiging van het grafrecht.DoelgroepMedewerker afdeling FunctieZie functieboekWettelijke grondslagArtikel 28 van de Wet op de lijkbezorging en gemeentelijke verordening (beheer begraafplaats). Toelichting gegevenssetEr wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset.VerstrekkingwijzenNiet ingezetenen.Ad-hoc-verstrekking; Ad-hoc-verstrekking; Gegevensset middelDe verkregen informatie uit de GBA mag alleen maar gebruikt worden voor het uitoefenen van die wettelijke taak en mag beslist niet aan derden worden verstrekt.De controle hierop vindt maandelijks steekproefsgewijs plaats.Verkeerd gebruik (misbruik) van de verkregen informatie heeft consequenties; dit staat nader beschreven in de Integriteitnota en de CAR/UWO.4behorende bij verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren ( aangepast 13-04-2010)Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensVerstrekkings-beperkingLegesBasisAdvies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK)Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30Meestal spoedeisende vragen!Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6)Niet protocolleren!Niet mogelijkJaWet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl) Uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftVoorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding Verplichte derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftGeheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk.Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet GBA)Ja, op grond van de leges-verorde-ningArt. 98 Wet GBAAndere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkAdvies: KosteloosArt. 88 Wet GBAAndere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBABibliotheek (wel onderdeel van de gemeente)Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkNeeArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch) Binnengemeentelijke afdeling of -dienstUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkEigen beleid gemeenteArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch)Buitengewoon opsporingsambtenaar (bijvoorbeeld in het Openbaar Vervoer) Controle (identificatieplicht); opmaken proces-verbaal. (bijvoorbeeld bij zwartrijden in het openbaar vervoer)AfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBACentraal justitieel incassobureau (voor het innen van verkeersboetes)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAFinanciële instellingen(banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingenUitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn.Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/landelijke tabellenBijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren.(zie brief BPR2003/U66312)Niet mogelijk€ 2,27 op grond van legesver-ordeningArt. 99 lid 1 Wet GBAArt. 68b Besluit GBAFIOMOpsporen van personen (bijv. familieleden)Bijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren.(zie brief BPR 4 aug 2005)Niet mogelijk€ 2,27 op grond van legesverordeningArt. 99 lid 1 Wet GBAArt. 68c1 Besluit GBAGerechtsdeurwaarders(publiekrechtelijke taken)Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet.Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingenAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAInformatie BeheerGroepUitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de StudiefinancieringAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAInstellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAKredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak.Volgens gemeentelijke verordeningAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkNeeArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch) Mandaat BV (met bijvoeging van betreffend college besluit)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBA(NIVRA) Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaanAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBANotarissen(publiekrechtelijke taak)Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrechtAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAOverheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politieUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAWaarborgfonds Motorverkeer (WBF)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAWetenschappelijke onderzoekers(bijv. faculteiten)Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoekArt. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBAAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoekNiet mogelijkJaArt. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBAWoningbouwverenigingen Met woningbezit in WijdemerenOnderzoek woonfraudeVrije derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoekMogelijkJalegesverordeningZorgverzekeraarsUitvoering publiekrechtelijke taak. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke publiekrechtelijke taak de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld Zorgverzekeringswet of AWBZ) Lijst is te vinden op:www.zn.nl/overzn/zorgverzekeraars Afnemer mits op lijst uitvoerings-organen Zorgverzeke-ringswet en AWBZAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBA
4aBehorende bij de verordening Gemeentelijke Basisadministratie WijdemerenIn deze bijlage staat vermeld welke vrije derden recht hebben op gegevensverstrekking uit de GBA van de gemeente Wijdemeren.
Woningbouwverenigingen die woningen in het beheer hebben van woningen in de gemeente Wijdemeren i.v.m. controle op de kwaliteit van de GBA.
Ziekenhuizen i.v.m. wetenschappelijk onderzoek
5Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren Overzicht van betreffende binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen om mededeling te doen in verband met twijfel en/of afwijkingen in de authentieke gegevens die aan hen zijn verstrekt (gegevens waarover twijfel bestaat):Alle gemeentelijke diensten en afdelingen genoemd in bijlage 2, 3 en 4 zijn verplichtmededeling aan de beheerder te doen in verband met twijfel en/of afwijkingen in de authentieke gegevens die aan hen zijn verstrekt (Terugmeldverplichting) via de binnengemeentelijke terugmeldvoorziening