Hoofdstuk II Voorzieningen voor raadsleden- en commissieleden
Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden voor raadsleden
De vergoeding voor de werkzaamheden bedoeld in artikel 2, eerste lid,
van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, is gelijk aan het
door de minister van binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor de
van toepassing zijnde gemeenteklasse voor Boxmeer vastgestelde
maximum.
Artikel 3 Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen
- 1.
Aan commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van de
vergaderingen van een commissie en haar subcommissies toegekend die
gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse
vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads-
en commissieleden.
- 2.
In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degenen die
zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als
rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die
grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
Artikel 4 Reis- en verblijfkosten
- 1.
Aan raads- en commissieleden worden de ten behoeve van de gemeente
gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het
grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van
het gemeentebestuur vergoed.
- 2.
De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid is:
- a.
voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het
overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling
rechtspositie wethouders bepaalde;
- b.
voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig
in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling
rechtspositie wethouders bepaalde.
- 3.
In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die
zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als
rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die
grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
- 4.
De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze
gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze
verordening.
Artikel 5 Buitenlandse excursie of reis
- 1.
Het presidium kan aan een raads- of commissielid toestemming
verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door
of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan
de toestemming voorwaarden verbinden.
- 2.
De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor
rekening van de gemeente.
Artikel 6 Scholing
- 1.
Raads- of commissieleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13,
eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden
willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt
aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde
aanvraag in bij de griffier.
- 2.
De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van
inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
- 3.
De gemeenteraad kan bij aparte verordening nadere regels stellen met
betrekking tot de maximale vergoeding.
- 4.
Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening
worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.
- 5.
In voorkomende gevallen beslist het presidium.
Artikel 7 Computer(iPad) en internetverbinding
- 1.
Raads- of commissieleden aan wie een computer (iPad), bijbehorende
apparatuur en software in bruileen ter beschikking wordt gesteld,
ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de
gemeente.
- 2.
Het presidium stelt het model van de bruikleenovereenkomst
vast.
- 3.
De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een
internetverbinding voor de computer bedoeld in dit artikel, bedraagt
€ 20, - per maand.
Artikel 8 Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als
eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel
f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in
artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Hoofdstuk III De procedure van declaratie
Artikel 9 Betaling vaste vergoedingen
De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de
onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in
maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis
tenzij het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden het anders
bepalen.
Artikel 10 Declaratie van vooruit betaalde kosten
- 1.
De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn
betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt
plaats door gebruikmaking van een declaratieformulier, waarvan het
model door het presidium is vastgesteld.
- 2.
Het declaratieformulier wordt binnen twee maanden na de betaling cq
de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door
het raads- of het commissielid ter goedkeuring ingediend bij de
griffier onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.
Artikel 11 Rechtstreekse facturering bij de gemeente
- 1.
De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 5 en 6 kan
plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raads- of
het commissielid voor akkoord ondertekende factuur aan de
gemeente.
- 2.
Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door een
door het presidium vastgesteld formulier volledig in te vullen en te
ondertekenen.
- 3.
Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan
wordt aan de bepalingen in deze verordening.
- 4.
Het formulier wordt binnen 2 maanden ter goedkeuring ingediend bij
de griffier.
Hoofdstuk IV Overgangsbepalingen
Artikel 12 Brutering vergoedingen
Als de gemeente toepassing geeft aan artikel 39c van de Wet op de
Loonbelasting 1964 is artikel 8 niet van toepassing en wordt artikel 16
van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toegepast.
Hoofdstuk V Citeertitel en inwerkingtreding
Artikel 13 Intrekking oude regeling
De Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Boxmeer 2011 wordt
ingetrokken.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt, na publicatie, met terugwerkende kracht in
werking per 1 juli 2014.
Artikel 15 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie raads-
en commissieleden Boxmeer 2014.