Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2007

Ambtelijke bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

• 1.

  Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

• 2.

  Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1.

• 1.

  De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

• 2.

  De gemeenteraad stelt de hoogte van de bijdrage aan het begin van iedere raadsperiode vast.

• 3.

  Totdat een nieuw besluit over de hoogte van de bijdrage is genomen, gelden de tarieven zoals die het laatst door de gemeenteraad zijn vastgesteld.

• 1.

  Fracties besteden de bijdrage uitsluitend ter versterking van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol.

• 2.

  Op de bij deze verordening behorende bijlage “Bestedingsmogelijkheden fractiebijdrage” is nader aangegeven waarvoor de bijdrage wel en niet mag worden gebruikt.

• 1.

  De bijdrage voor fractieondersteuning wordt aan het begin van een kalenderjaar als voorschot verstrekt.

• 2.

  In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden, wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

• 1.

  Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage bij op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

• 2.

  Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 5, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

• 3.

  Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.

• 1.

  Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een beknopt schriftelijk verslag bij de griffier.

• 2.

  Aan de hand van dit verslag zorgt de griffier voor de afrekening.

• 3.

  Indien één of meer verslagen tot onduidelijkheid leidt over de afrekening, wordt de wijze van afrekening ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.

De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning zoals die is vastgesteld op 6 mei 2003 wordt ingetrokken.

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2007.

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking van deze verordening.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 28 augustus 2007.